文件名稱：教育訓練實施管理程序.doc

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1、外賓參訪接待標準作業程序文件編號：QP-A02-07-03版本：1.0版擬案單位：秘書室文件類別作業程序版本1.0文件名稱外賓參訪接待標準作業程序頁次1OF4文件編號QP-A02-07-03制修日期99.01.01修訂紀錄修訂日期修訂內容摘要修訂頁次修訂頁次版本99.01.01新制訂1.0文件類別作業程序版本1.0文件名稱外賓參訪接待標準作業程序頁次2OF4文件編號QP-A02-07-03制修日期99.01.011.目的：為加強與國內、外學術、行政單位之交流合作，使之更加了解本校研究教學及行政運作情形，特制定本作業程序。2.適用範圍：凡國內、

2、外學術、行政單位及至本校拜會校長進行交流訪問者，均適用之。3.名詞定義：無。4.權責：4.1秘書室：負責簽辦及接待相關行政作業。4.2各處室：相關人員共同參與。4.3各系所：相關人員共同參與。5.內容：5.1接獲國內、外學術、行政單位或個人來訪通知及相關書面資料。5.2簽陳校長是否撥冗接待或另有要公婉謝來訪。5.3依來訪人員之需求及學術背景，排訂參訪行程。5.3發函給系所與行政相關人員邀請共同參與。5.4確認當天本校出席教授及相關人員。5.5填寫「國立臺灣體育學院外賓來訪行程表」。5.6傳真行程表予外賓或適當聯絡單位先行參考。5.7外賓來訪接

3、待。文件類別作業程序版本1.0文件名稱外賓參訪接待標準作業程序頁次3OF4文件編號QP-A02-07-03制修日期99.01.015.8外賓參訪接待作業程序流程圖權責作業流程作業內容使用表單秘書室秘書室各權責層級秘書室秘書室秘書室秘書室秘書室如內容國立臺灣體育學院外賓來訪行程表(QP-A02-07-03-01-10)文件類別作業程序版本1.0文件名稱外賓參訪接待標準作業程序頁次4OF4文件編號QP-A02-07-03制修日期99.01.01參考資料：無。1.使用表單(紀錄)：7.1國立臺灣體育學院外賓來訪行程表(QP-A02-07-03-01

4、-10)2.紀錄之保存：8.1國立臺灣體育學院外賓來訪行程表(QP-A02-07-03-01-10)…………………………………………………………(3年)