[经营管理]教育訓練管理程序書

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1、XXX線股份有限公司教育訓練管理程序書文件編號MS-M2-1801制訂日期：89年10月26日修訂日期：年月日版次：A.0版頁次第1頁共7頁爲所有人員規範其教育訓練需求及提供教育訓練機會‘以利於工作之安排及工作品質之提昇。——目的本公司所有人員之教育訓練均適用之.二、範圍八、三、定義XXX線股份有限公司教育訓練管理程序書文件編號MS-M2-1801制訂日期：89年10月26日修訂日期：年月日版次：A.0版頁次第2頁共7頁四、權責單位五、作業流程六、作業內容Who‘When‘Where‘Howtod

2、o?What七、參考文件八、應用表單No流程相關單位教育訓練時機6.1教育訓練時機6.1.1內訓6.1.1.1新進人員一般性教育訓練：公司簡介，IS09002介紹。6.1.1.2新進人員專業教育訓練：職務所需。6.1.1.2在職人員專業教育訓練：職務所需。6.1.1.3各階主管之一般性教育訓練：公司管理規則之介紹。6.1.2內訓外聘講師6丄2.1檢測人員專業教育訓練：供應商提供。6丄2.2新機器設備之操作人員專業教育訓練：供應商提供。6.1.2.3品質教育之推廣。6丄3外訓6.1.3.1特定工作人員

3、：內稽、儀校、鍋爐操作、工業安全、政令宣導…等。6丄3.2各階主管之專業教育訓練：職務所需。相關部門管理代表資訊收集6.2資訊收集6.2.1相關部門主管、總務人事組主管與管理代表收集各教育訓練單位之相關資訊，依各部門與各單位之業務分類後，將教育訓練資訊轉交給業務相關之部門或單位主管。相關單位塡單陋消6.3塡單龈消6.3.1塡單6.3.1.1相關單位主管欲指派人員接受教育訓練時，需塡寫。教育訓練申請雪(MS・M4・1801)如附件1，呈相關部門主管或總經理審核。教育訓練申請單(MS-M4-1801)X

4、XX線股份有限公司教育訓練管理程序書文件編號MS-M2-1801制訂日期：89年10月26日修訂日期：年月日版次：A.0版頁次第3頁共7頁四、權責單位五、作業流程六、作業內容Who‘When‘Where‘Howtodo?What七、參考文件八、應用表單No流程631.2相關部門主管欲拒派人員接受教育訓練時，需塡寫.教育訓練申請雪(MS-M4-1801)如附件1，呈總經理審核。631.3總經理欲指派人員接受教育訓練，通知總務人事組主管塡寫°教直訓練通知單〃(MS-M4-1802)如附件2。632相關單

5、位丰管或部門主管取消教育訓練申請，將。教育訓練申請單〃(MS・M4・1801)如附件1。教育訓練通知單(MS-M4-1802)相關部門總經理□審核6.4審核6.4.1相關部門主管審核相關單位主管提出免費課程之申請，若核可，將。教育訓練申請單"(MS・M4・1801)如附件1，轉交總務人事組主管，進入流程忙進行通知作業，若未核可，則回到流程阳取消申請。642相關部門主管審杏相關單位主管提出需付費課程之申請，若核可，將。教育訓練申請單"(MS・M4・1801)如附件1，轉呈總經理核決，若未核可則回到流程

6、目，取消申請。643總經理審核相關部門主管提出課程之申請與核決相關單位主管提出需付費課程之申，若核可，將'教育訓練申請單〃(MS・M4・1801)如附件1，轉交總務人事組主管'進入流程g'進行通知作業，若未核可，則回到流程目，取消申請。教育訓練申請單(MS-M4-1801)總務人事組通知6.5通知6.5.1總務人事組丰管接獲已核准之。教育訓練申請單〃(MS・M4・1801)如附件1與相關教育訓練資訊時，開立。教育訓練通知單〃(MS-M4-1802)如附件2與課程表一倂發給指派人員'並登錄於"教育訓練

7、追蹤管教育訓練申請單(MS-M4-1801)教育訓練通知單(MS-M4-1802)XXX線股份有限公司教育訓練管理程序書文件編號MS-M2-1801制訂日期：89年10月26日四、權責單位五、作業流程No流程修訂日期：年月日六、作業內容Who‘When‘Where‘Howtodo?What版次：A.0版七、參考文件第4頁共7頁A、應用表單總務人事組課程準備制表"(MS-M4-1803)$UPf^3‘以進行後續追蹤。6.6課程準備6.6.1內訓：總務人事組主管與事務員依。會前準備清單〃(MS-M4-0

8、111)如附件4逐項辦理。6.6.1.1總務人事組主管以電話方式，聯絡講師並確認教材是否需新增或修訂，若需外聘講師，則依【採購管理程序書】之相關規定辦理。661.2確認地點：A若需使用總公司會議室，總務人事組主管應確認當日無會議召開。B若需租用外部場所，總務人事組主管依【採購管理程序書】(MS-M2・0601)之相關規定辦理。6.6.1.3準備教材:A若未新增或修訂，事務員依上課人數影印所需份數。B若需新增或修訂，總務人事組主管於課程開始日起，3個工作天前，向講師索取