东吴大学97学年度第2学期第4次业务会报纪录.doc

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1、東吳大學97學年度第2學期第4次業務會報紀錄經第5次業務會報(98.3.16)確認通過時間：中華民國98年3月9日（星期一）下午1：30地點：城中校區2227會議室主席：黃校長鎮台出席：馬君梅副校長趙維良教務長林錦川學生事務長王超弘總務長邱永和研務長彭廣林處長莫藜藜院長林錦川院長傅明仁院長潘維大院長邱永和院長彭廣林主任秘書林政鴻主任洪碧珠主任丁原基館長何希慧主任林遵遠主任鄭為民主任黃奕仁主任（請假）吳添福主任林炳文主任陳啟峰主任紀錄：莊琬琳專員一、主席報告二、確認上次會議紀錄：同意備查三、上次會議結論執行狀況：無四、各單位業務報告：教務長：1.3月10日是系所評鑑校

2、內提出申復截止時間。學務長：1.有關失業家庭子女的助學金申請案，目前只有3位同學申請。總務長：1.兩校區庫存財產，已上網公告，有需要之單位可申請使用。2.同仁日後要新增辦公家具，希望以總務處既存財產為優先移轉使用，若有不足或不適用，總務處才會同意新購。3.近日發生單位未依採購流程進行採購，希望此情況日後不要再發生，若再有述情況發生，將請該單位詳述理由，辦理專案簽核。研務長：1.各學院系經常辦理學術研討會，並將演講內容之講稿及錄影重製發行，為避免違反著作權法，本處請英文系及法律系專家協助，製作「專題演講授權書」，可提供給各單位使用。2.97學經費訪視，已收到管理學會來

3、函，明日會將資料發送予各單位。人社院院長：1.大陸交換學生簽證及宿舍床墊問題。2.針對外籍生生活接待及學業問題，加強校內各單位之横向聯繫工作。外語學院院長：1.外語學院負責英文畢業門檻之設計規劃，己完成申請、考試之作業流程。下個月將向校長報告。目前外語學院負責的階段已完成，接下來的工作將移交給教務處做整體考量。理學院院長：1.澄清教學卓越計畫中，理學院二筆資本門未能及時核銷事宜。人事室主任：1.私校退撫新制，目前尚需等待行政院院會討論，若有新的訊息，屆時再向各位師長報告。會計室主任：1.97年度教育部整體發展獎補助經費已全數執行完畢。2.97學年度第1學期校內經費，

4、目前執行率54.57％。3.98學年度預算會議訂於下星期一召開，學校龐大的人事費支出，造成學校經費沈重的負擔，請各位主管重新檢核單位內之規章或辦法，必要時是否停止一些辦法之設立或取消現行補助的項目。相關具體資料將於預算會議中提出。圖書館館長：1.有關圖書館建置「北區區域教學資源中心圖書資源服務平台」系統經費事宜。教學資源中心：1.被教育部凍結之教學卓越計畫5千萬經費，感謝洪主任協助，目前執行率已達75％，預計下星期教育部將會核撥該筆經費。2.教育部教學卓越計畫經費及成效訪視預計是6月初進行。3.課堂反應問卷改版事宜，預計98學年度新的版型上線處理。電算中心主任：1.

5、因經費緊縮，下學年個人電腦標準配備將不再以年限做為汰除標準，需損壞不堪使用才能汰換。軍訓室主任：1.請各學院系鼓勵學生踴躍出席校慶典禮。2.報告本校最近失竊情形。推廣部主任：1.上星期參加教育部「人力加值計畫」會議，該計畫有12億經費，希望各校能認養課程開班。秘書室主任秘書：1.有關失竊問題，請校安中心在學期初、新生訓練及各項慶典前，對學生多做預防宣導。校長裁示：1.請總務處將採購流程函知各單位知悉。2.有關莫院長提到外籍生到校後所面臨之問題，請系辦請教日文學系作法，彙整校內相關資訊，以單一窗口方式提供外籍生服務。3.有關「人力加值計畫」開課事宜，請推廣部林主任將資

6、料會知各學院提供意見後辦理。五、提案討論（無）六、臨時動議（無）七、散會（下午2時30分）