办公室岗位职责详细

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1、办公室岗位职责目录1、办公室职责·········································32、办公室主任岗位职责·································43、办公室副主任岗位职责·······························54、办公室秘书岗位职责·································65１２、办公室办事员岗位职责·······························76、办公室打字员岗位职责···

2、····························87、办公室总务岗位职责·································98、驾驶员岗位职责····································109、专职档案员岗位职责································11行政办公室职责１２行政办公室是单位综合办事与协调的行政机构，其主要职能是围绕单位的中心和后勤工作，服务于中心工作，发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督

3、促检查的作用，组织和实施单位领导的工作指示，实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是：1、辅助决策。深入基层了解情况，调查研究，向单位领导提出工作建议，当好参谋。深入调查研究，联系员工，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原则，及时向上级领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。2、督促检查。协助领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。3、综合协调。协助领导组织重要会议和各种重大活动；负责协调好

4、各职能部门的工作；做好单位与上级部门和外单位的协调工作。4、公文管理。负责综合性文件材料的起草、打印、核对、上报下发，审定修改各部门以单位名义发送的各类文件资料，保证公文质量；负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。１２5、事务管理。负责领导的公务活动安排；负责宾客接待；假期值班；编写事记、出版宣传板报、发布媒介广告；负责（政府采购范围之外的）办公用品的采购、保管、发放、调配使用；做好来电登记；统一安排卫生、考勤、作息时间、车辆管理、放假时间；负责单位房屋、水电、卫生、治安、车辆、设备等方面的管理；负责

5、书报信函的收发工作；领导临时交代的任务；其它科室业务范围之外的杂碎事。6、会议管理。协助领导组织办公会议及召开的其他会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。7、保密管理。做好上级和公司机密文件、资料、领导核心会议有关内容的保密工作；负责机要工作。8、档案管理。负责档案的收集、整理、保管、统计、开发利用和建立相应的档案管理。9、印章管理。负责保管印章，办理对外介绍信及证明；负责管理公章的刻制、启用、文件发放、收缴工作。10、建章立制。协助领导组织拟定单位的规划、章程和制度；建立和

6、健全各项规章制度，实行科学管理；负责检查各项规章制度的落实与实施。如请销假管理制度、办公物品管理制度、办公室印信管理制度、办公室文书管理制度、办公室档案管理制度、公务车辆管理制度、社会治安综合治理管理制度、清洁卫生管理制度。办公室主任岗位职责１２一、贯彻党的方针、政策和本单位的各项规章制度，熟悉单位业务，协调各部门工作。二、负责所属秘书、总务、办事员、打字员、司机、保安员、清洁工、饮事员的管理、考勤、考核、思想教育、业务指导工作。三、负责单位印章的保管使用和公文的处理，审定、修改以单位名义发送的各类文

7、件。四、负责单位例会的记录和材料，督促检查各部门完成各项工作。五、深入基层，了解情况，总结经验，向领导提工作建议，当好领导的参谋。六、负责单位固定资产的计划购置管理与维修。七、搞好后勤保障工作。八、积极协助单位领导搞好“三个文明”建设。九、完成单位领导交办的各项工作。办公室副主任岗位职责１２一、全面协助主任工作，参加起草单位工作计划、总结，通知及其它公文。 　　二、分管办公室相关工作。 　　三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作，负责单位公文文稿的审批和审批打印工作。 　　五、负责有关会议决议的政务事

8、项的督查、督办工作。 　　六、负责会同有关部门组织安排全校性大会和大型活动。 　　七、协助主任做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。 　　八、负责办公室人员考核工作。 　　九、完成领导交办的其他工作。 办公室秘书岗位职责１２一、负责拟定单位综合文件材料以及工作安排、总结、报告、请示等。二、协助领导审定修改各部门以单位名义发送的文稿，严格把好文件质量关。三、负责文件、资料的收发登记、传阅、催办、收集、整理、立卷、归档工作。四