《文字处理软》word版

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1、商丘科技职业学院高级办公自动化培训系列-----wordworld培训案例MicrosoftOfficeWord2003是一个强大的文字处理工具，被广泛地应用到企业的各个部门中，它具有创建、编辑、排版、打印文档的功能，使电子文档的编制更加方便快捷、得心应手；本模块将通过几个案例，介绍Word2003的常用功能，包括文本输入、段落排版、格式编辑、样式应用、表格使用、页眉页脚、表格制作、打印输出等。项目一、制作招生简章一实例效果图要求：新建Word文档，制作下图2-1所示的招生简章，其中标题字体为“华文新魏、二号”、居中对齐，段落字体为“宋体、四号”，尾行字体为“宋体、小三、加粗、右对齐”

2、。图2-1二、实例要点1.新建word文档2.认识界面3.认识视图4.输入文本5.设置字体6.设置背景7.保存文档8.退出文档三、实例目的掌握word最基本的输入技巧。四、操作步骤4.1、进入word操作界面4.1.1word的启动(1)在“开始”菜单中选择“所有程序

3、Microsoftoffice

4、Microsoftofficeword2003”命令，启动Word2003，同时程序会自动创建一个名为“文档1”的空白文档。8商丘科技职业学院高级办公自动化培训系列-----word(2)双击桌面上的Word2003图标，启动Word2003。(3)双击电脑中存在的word2003文档图标

5、，也可启动Word2003程序，并自动打开相应的Word文档。按前两种方式操作后，打开2-2界面图2-24.1.2认识word界面刚刚启动的Word2003主窗口如图2-2所示，和其他常用的Windows应用程序一样，其中也包括标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、工作区、标尺和状态栏等部分。1．标题栏标题栏位于窗口的最上方，包括控制菜单按钮、文档名（默认为“文档1”）、程序名称和三个窗口控制按钮。即“最小化”、“最大化”及“关闭”按钮。2．菜单栏菜单栏位于标题栏下方，由【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【表格】、【窗口】【帮助】9个菜单命令组成。几乎所有的操作命

6、令都可以从这9个菜单中查找。3．工具栏位于菜单栏的下方，word有20多个工具栏，默认情况下，只显示“常用”和“格式”两个工具栏，如果在操作过程中需要某个工具栏，可以右击工具栏或者选择【视图】/【工具栏】命令，从菜单中选择各工具栏的显示或隐藏状态。4．标尺标尺位于文档窗口的左边和上边，分别称为“水平标尺”和“垂直标尺”。用户可以通过选择“视图”

7、“标尺”命令，控制“标尺”是否显示。设定标尺有两个作用，一是查看正文的宽度，二是设定左右界限、首行缩进以及制表符的位置。5．滚动条位于文本编辑区域的下方与右侧。滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条，利用滚动条用户可以十分方便地浏览整个文档。6．文本

8、编辑区文本编辑区位于窗口中央右侧，占据窗口大部分区域，文本编辑工作就在这个区域中进行。7．文本选定区文本选定区位于窗口中央左侧，在这个区域中可选定文本。8．任务窗格任务窗格位于文档窗口的右边，可以简化操作步骤，提高工作效率。在Word2003中提供了14种任务窗格，它们分别是“开始工作”、“帮助”、“搜索结果”、“剪贴画”、“信息检索”、“剪贴板”、“新建文档”、“共享工作区”、“文档更新”、“保护文档”、“样式和格式”、“显示格式”、“邮件合并”和“XML结构”任务窗格。默认情况下，第一次启动Word2003时，打开的是“开始工作”8商丘科技职业学院高级办公自动化培训系列-----w

9、ord任务窗格．在此可以打开原有的文档，或者创建新文档，还可以搜索帮助内容等。其中，每个任务都以超链接的形式给出，单击相应的超链接即可执行相应的任务。当关闭了任务窗格后，需要再次使用它时，可以选择“视图”

10、“任务窗格”命令将其调出。在任意任务窗格的标题栏上单击，都会弹出一个下拉菜单，其中列出Word2003中所有任务窗格的名称命令，选择某一命令即可切换到相应的任务窗格。9．状态栏状态栏位于水平滚动条的正下方，通常给出有关操作的简短说明，以显示当前操作的各种状态。对于Word，状态栏上显示有页数、节、目前所在的页数/总页数、插入点所在的位置、行数和列数等信息。状态栏的右侧有4个标记：“录

11、制”、“修订”、“扩展”、“改写”，每一个标记代表一种工作方式。双击标记就可以进入或者退出这种方式，当进入某种工作方式时，该标记显示为黑色。4．1．3认识Word2003中的视图Word2003提供了多种在屏幕上显示Word文档的方式，每一种显示方式称为一种视图。使用不同的显示方式，可以从不同的侧面浏览文档，从而可以高效、快捷地查看和编辑文档。Word2003提供了5种视图方式：普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图和阅读版式视图，其中普