《文字处理软》ppt课件2

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1、第5章Word2000文字处理软件5.1熟悉Word20005.2创建Word文档5.3编辑Word文档5.4格式化文档5.5表格5.6高级编辑技巧5.7邮件合并本章学习目标启动并退出Word、认识Word窗口Word基本操作、创建、使用文档编辑文档格式化文档表格、图形、艺术字等操作邮件合并5.1熟悉Word20005.1.1Word2000的启动和退出5.1.2Word2000的用户界面返回首页5.1.1Word2000的启动和退出1．Word2000的启动启动Windows98后，在“开始”菜单中选择“程序→Mi

2、crosoftWord”选项，即可启动Word。启动后，屏幕显示Word2000的主工作窗口，如图5-1所示。若已在Windows98桌面上建立快捷图标，也可以双击快捷图标启动Word2000。图5-1Word2000工作窗口在Word2000主窗口的菜单栏上选择“文件→退出”选项，或双击Word主窗口的控制菜单按钮，或单击Word主窗口的关闭窗口按钮，可以退出Word。2．退出Word2000返回本节5.1.2Word2000的用户界面1．Word2000的窗口组成(如图5-1所示)（1）标题栏：（2）菜单栏：（3

3、）工具栏(如图5-2、5-3所示):（4）标尺：（5）工作区：（6）滚动条：（7）状态栏（见表5-1）：（8）视图按钮：图5-1Word2000工作窗口图5-2“常用”工具栏图5-3“格式”工具栏状态信息说明l页插入点在第1页1节插入点在第l节1／1插入点所在页的页码是1／文档的总页数是1位置2.5厘上页边界到插入点之间的距离为2.5厘米1行插入点在当前页第1行1列左页边距到插入点之间的字符数（含空格和制表符）录制双击“录制”可打开或关闭宏记录器。修订双击“修订”可打开或关闭修订标记功能。扩展双击“扩展”可打开或关闭

4、扩展选定范围模式。改写双击“改写”可进行“改写”和“插入”两种编辑状态的切换。中文显示光标所在位置的文字所属的语种拼写和语法检查如果Word正在查错的过程中，找到了错误，将在书上显示“×”，双击此图标可以修改错误表5-1状态栏的常见信息说明2．鼠标和键盘的操作Word2000的多数快捷键都要用到控制键Shift、Ctrl或Alt。3．菜单的操作方法各菜单项中的选项分为基本命令和扩展命令。在菜单栏上单击菜单项，弹出的下拉菜单中只包含该菜单项的基本命令；单击下拉菜单中的“其他命令”图标，或将鼠标指针停留在菜单项上几秒钟，

5、就会重新显示该菜单项中的所有选项。4．对话框的操作对话框中常见的组成元素如下（参见图5-4）：（1）命令按钮：（2）单选项：（3）复选框:（4）文本框：（5）微调控制框：（6）列表框：（7）选项卡和标签：图5-4对话框的主要组成元素5．工具栏的操作（1）获取工具栏按钮的帮助信息。（2）增加或删除工具栏中的按钮。（3）移动工具栏。（4）显示或隐藏工具栏。返回本节5.2创建Word文档5.2.1文档编辑基础知识5.2.2文档的打开5.2.3文档的保存5.2.4关闭文档返回首页5.2.1文档编辑基础知识（1）在菜单栏上选择

6、“文件→新建”选项，弹出“新建”对话框（如图5-5所示）。（2）在“常用”选项卡中选择“空白文档”图标，选择“文档”单选项。（3）单击“确定”按钮。图5-5“新建”对话框返回本节5.2.2文档的打开1．用菜单命令打开文档如图5-6所示。2．用工具栏按钮打开文档3．打开“文件”菜单中列出的文档图5-6“打开”对话框返回本节5.2.3文档的保存1．保存新建文档，如图5-7所示。2．以原文件名保存编辑后的文档3．以新文件名保存编辑后的文档4．自动保存图5-7“另存为”对话框返回本节5.2.4关闭文档关闭文档的方法为：在菜单

7、栏上选择“文件→关闭”选项，或单击菜单栏右端的“关闭窗口”按钮图标，可关闭当前文档窗口。如果当前文档在编辑后没有保存，关闭前将弹出提问框，询问是否保存对文档所作的修改，如图5-8所示。图5-8系统提问框返回本节5.3编辑Word文档5.3.1输入文档5.3.2文档的编辑5.3.3对多个文档的操作5.3.4文档打印返回首页5.3.1输入文档1．输入汉字2．输入标点符号3．输入特殊符号如图5-9所示。图5-9“符号”对话框返回本节5.3.2文档的编辑1．插入点的移动和定位（1）用鼠标快速定位。（见图5-10），（2）用键

8、盘移动和定位。用组合键（见表5-2）（3）用“定位”命令快速定位。2．选择（1）用鼠标选择文本。（2）用键盘选择文本。图5-10不同空白区域中即点即输鼠标指针的不同形状（1）从键盘输入插入的内容。（2）插入空行。（3）插入磁盘文件3．插入4．删除（1）直接删除。1）用Backspace键删除一个字符：2）用Del键删除一个字符：3）删除一个