《文字处理软》PPT课件(I)

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1、第5章Word2000文字处理软件5.1熟悉Word20005.2创建Word文档5.3编辑Word文档5.4格式化文档5.5表格5.6高级编辑技巧5.7邮件合并本章学习目标启动并退出Word、认识Word窗口Word基本操作、创建、使用文档编辑文档格式化文档表格、图形、艺术字等操作邮件合并5.1熟悉Word20005.1.1Word2000的启动和退出5.1.2Word2000的用户界面返回首页5.1.1Word2000的启动和退出1.Word2000的启动启动Windows98后,在“开始”菜单中选择“程序→MicrosoftWord”选项,即可启动Word。启动后,屏幕显示Wor

2、d2000的主工作窗口,如图5-1所示。若已在Windows98桌面上建立快捷图标,也可以双击快捷图标启动Word2000。图5-1Word2000工作窗口在Word2000主窗口的菜单栏上选择“文件→退出”选项,或双击Word主窗口的控制菜单按钮,或单击Word主窗口的关闭窗口按钮,可以退出Word。2.退出Word2000返回本节5.1.2Word2000的用户界面1.Word2000的窗口组成(如图5-1所示)(1)标题栏:(2)菜单栏:(3)工具栏(如图5-2、5-3所示):(4)标尺:(5)工作区:(6)滚动条:(7)状态栏(见表5-1):(8)视图按钮:图5-1Word20

3、00工作窗口图5-2“常用”工具栏图5-3“格式”工具栏状态信息说明l页插入点在第1页1节插入点在第l节1/1插入点所在页的页码是1/文档的总页数是1位置2.5厘上页边界到插入点之间的距离为2.5厘米1行插入点在当前页第1行1列左页边距到插入点之间的字符数(含空格和制表符)录制双击“录制”可打开或关闭宏记录器。修订双击“修订”可打开或关闭修订标记功能。扩展双击“扩展”可打开或关闭扩展选定范围模式。改写双击“改写”可进行“改写”和“插入”两种编辑状态的切换。中文显示光标所在位置的文字所属的语种拼写和语法检查如果Word正在查错的过程中,找到了错误,将在书上显示“×”,双击此图标可以修改错

4、误表5-1状态栏的常见信息说明2.鼠标和键盘的操作Word2000的多数快捷键都要用到控制键Shift、Ctrl或Alt。3.菜单的操作方法各菜单项中的选项分为基本命令和扩展命令。在菜单栏上单击菜单项,弹出的下拉菜单中只包含该菜单项的基本命令;单击下拉菜单中的“其他命令”图标,或将鼠标指针停留在菜单项上几秒钟,就会重新显示该菜单项中的所有选项。4.对话框的操作对话框中常见的组成元素如下(参见图5-4):(1)命令按钮:(2)单选项:(3)复选框:(4)文本框:(5)微调控制框:(6)列表框:(7)选项卡和标签:图5-4对话框的主要组成元素5.工具栏的操作(1)获取工具栏按钮的帮助信息。

5、(2)增加或删除工具栏中的按钮。(3)移动工具栏。(4)显示或隐藏工具栏。返回本节5.2创建Word文档5.2.1文档编辑基础知识5.2.2文档的打开5.2.3文档的保存5.2.4关闭文档返回首页5.2.1文档编辑基础知识(1)在菜单栏上选择“文件→新建”选项,弹出“新建”对话框(如图5-5所示)。(2)在“常用”选项卡中选择“空白文档”图标,选择“文档”单选项。(3)单击“确定”按钮。图5-5“新建”对话框返回本节5.2.2文档的打开1.用菜单命令打开文档如图5-6所示。2.用工具栏按钮打开文档3.打开“文件”菜单中列出的文档图5-6“打开”对话框返回本节5.2.3文档的保存1.保存

6、新建文档,如图5-7所示。2.以原文件名保存编辑后的文档3.以新文件名保存编辑后的文档4.自动保存图5-7“另存为”对话框返回本节5.2.4关闭文档关闭文档的方法为:在菜单栏上选择“文件→关闭”选项,或单击菜单栏右端的“关闭窗口”按钮图标,可关闭当前文档窗口。如果当前文档在编辑后没有保存,关闭前将弹出提问框,询问是否保存对文档所作的修改,如图5-8所示。图5-8系统提问框返回本节5.3编辑Word文档5.3.1输入文档5.3.2文档的编辑5.3.3对多个文档的操作5.3.4文档打印返回首页5.3.1输入文档1.输入汉字2.输入标点符号3.输入特殊符号如图5-9所示。图5-9“符号”对话

7、框返回本节5.3.2文档的编辑1.插入点的移动和定位(1)用鼠标快速定位。(见图5-10),(2)用键盘移动和定位。用组合键(见表5-2)(3)用“定位”命令快速定位。2.选择(1)用鼠标选择文本。(2)用键盘选择文本。图5-10不同空白区域中即点即输鼠标指针的不同形状(1)从键盘输入插入的内容。 (2)插入空行。 (3)插入磁盘文件3.插入4.删除(1)直接删除。1)用Backspace键删除一个字符:2)用Del键删除一个字符:3)删除一个

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