企业合同存档

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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划企业合同存档　　南京锋尚房地产开发有限公司合同归档办法　　一、公司合同按内容共分为三类　　1、工程合同，合同编号：南锋房(工)合200X-XXX号　　包括：规划、设计、勘察、监理、造价咨询、建筑、安装、装饰、市政、材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买及安装、室外环境的设计、施工合同?　　2、宣传合同，合同编号：南锋房(宣)合200X-XXX号　　包括：户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品

2、设计、印刷合同　　3、行政合同，合同编号：南锋房(行)合200X-XXX号　　包括：土地合同、办公用房租凭合同、员工劳动合同、借款协议等　　二、合同接收程序　　合同经办人将完整的合同存档时，应在档案接收登记本上登记并签字，注明：合同名称、存档日期、数量。一般情况下，存档合同应为正副本各一份。　　三、合同存档程序目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人

3、员的业务技能及个人素质的培训计划　　合同交接后，首先对合同进行分类、盖上合同编号章及正、副本章。然后将正本合同扫描做成PDF电子文件存储在相应的档案室电脑的“合同”文件夹内，同时将合同信息登记在“合同”文件夹内对应的excel格式的“合同目录”上，并将合同编号与PDF格式的文件进行超级链接。第三，将正本合同存放在独立的牛皮纸档案盒内，按编号先后顺序收存于档案室铁皮柜里。　　四、合同补充协议接收、存档程序　　由于合同变更而产生补充协议时，接收程序同上。存档时，要将合同补充协议编号为：南锋房(X)合200X-XXX号

4、—补充协议1。补充协议要与原合同一起保存在同一个档案盒内。PDF格式的补充协议要与原合同的PDF文件进行合并，同时更新Exce格式的“合同目录”中“合同总额”等相关信息，并在备注栏说明：有补充协议，日期：XX年X月X日。　　五、《付款审批表》和《入库单》存档程序　　合同的《付款付款审批表》第一联和《入库单》应存在档案室，接收程序同上，并保存在该份合同的档案盒内。PDF格式文件要与原合同PDF格式文件进行合并。同时更新Excel格式的“合同目录”中“已付款”等相关信息。　　六、副本合同向财务部移交程序目的-通过该培

5、训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　副本合同在档案室盖章编号后，应由档案室交财务部保管，双方交接合同时要在《档案移交登记本》上签字确认，包括：合同名称、移交时间、移交数量、移交人和接收人签字。《档案移交登记本》保存在档案室铁皮柜内。同样，财务部也应要求副本合同移交人在财务部的《档案接收登记本》上签字确认。　　七、为确保电子版

6、的合同安全，每月5日、25日要将档案室的电子版合同文件夹备份到移动硬盘上，移动硬盘保存在档案室铁皮柜内。移动硬盘不能外借。　　八、本管理办法由行政部负责解释。　　企业合同档案管理办法　　为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现　　公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本办法。三、合同文档的管理办法　　1、合同文档以产品类别结合签署日期年月份进行分类编号。2、合同编号规则：产品名称首字母－合同签署年、月份－顺序号。示例：JYJT－XX02－001　　3凡以单位名义签订的合同，均应由合同管理

7、人员依照本办法建立合同台账，并向市场部部备案。　　4、各相关部门和总经理依其职能对合同订立、履行、变更、解除全过程进行监察、审计。　　6、合同承办部门和市场部应分别建立合同台账，实行履行跟踪报告责任制，合同履行及原始资料必须由市场部保管，承办部门只留存影印件。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　7、合同台账采用

8、表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。8、合同台帐应包括以下内容：合同名称；合同主体；　　合同内容；　　合同履行情况；　　合同所附资料；　　其他应当记载的重要内容。　　7、保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任；对超过两年以上的已履行完毕的合同协议，由市场部甄别并予以归案。　　8、市场部要加强对合同档案的统计工作，要