合同存档时间

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1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划合同存档时间  档案整理  在合同文本双方签字盖章完毕后,由合同承办人两日内将合同以下有关资料移交法务部,并由法务部专人签收,法务部专人两日内负责将其记录到合同台账,同时,法务部专人每两周应查对已经用印并录入合同编号的合同的归档情况,对于出现的异常情况应及时上报。合同台账明细必须至少包括以下主要内容:合同编号、合同对方、合同标的、合同金额、签订时间、最终签署人、合同正本份数、有无变更或解除或其它事项的备注等。须归档资料具体范围包括:  合同原件正式文

2、本及附件。  合同审批表。  与合同签署有关的基础、背景资料。  合同对方当事人资信证明材料,包括但不限于加盖公章的营业执照复印件、税务登记证复印件、特定行业的设立或运营许可证明等。  或有的法定代表人身份证明书、授权委托书、个人身份证明,当对方签字人不是其法定代表人时,应当向其索取由其公司签发的法定代表人身份证明书、对代理人的授权委托书,对方为自然人的应当索取其身份证明。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,

3、特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划  合同履行完毕或合同的权利义务终止后,由合同承办人五日内将合同以下有关资料移交法务部,并由法务部专人签收,法务部专门人员负责将其补充到合同台账中,其中若属于法务部承办事项的有关资料由法务部自动归档。须归档资料具体范围包括:  合同履行中或有的电传、信函、电报、图表等。  或有的有关变更或解除合同的协议及一切相关文字信息、音像资料等。  或有的有关纠纷处理的协议书、调解书、裁决书、判决书等。  其它应当存档的合同相关资料。  法务部应当每月末比对合同台账,检查已审批用印的合同相关资料是否归档完毕,对于合同编号已经

4、登记在合同台账,但承办部门没有上交的合同资料,由  法务部专人通知相应承办部门立即上交;对于已经备注在合同台账、但承办部门没有上交的涉及合同变更解除或纠纷处理涉及的有关资料,由法务部专人通知相应承办部门立即上交。  合同承办人按合同约定,承担通知义务,组织合同履行,办理相关事项,重大合同每季度填写《合同履行情况统计表》报法务部备案。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培

5、训计划  《合同履行情况统计表》应包括合同编号、合同对方、合同标的、合同履行阶段、合同收付款金额、对方资信状况、或有的履行争议以及违约情况等。  鸿华公司合同归档流程  .  ...  ..…………  板府办[XX]xx号  印发《××镇政府合同归档管理暂行办法》  的通知  各村委会、部门、单位:  《××镇政府合同归档管理暂行办法》业经镇委、镇政府同意,现印发给你们,请遵照执行。  ××镇人民政府办公室  二○一二年一月xx日  ××镇人民政府办公室XX年1月xx日印  1  ××镇政府合同归档管理暂行办法  第一章总则  第一条为了加强合同管理工作,促进

6、依法理财和各项事业的发展,按照《中华人民共和国合同法》以及国家、省、市有关规定,结合我镇实际,制定本暂行办法。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划  第二条本办法所称的合同是指××镇机关部门、镇属企事业单位,镇财政供养的市直属机关基层分局,医院、居委会以及各公办中小学校幼儿园作为独立的民事主体在参与社会经济和民事活动中与其他平等主体的自然人、法人和其他组织之间明

7、确双方的权利、义务关系所设立的书面协议。具体包括:  建设工程项目的勘察、设计、施工、监理等合同;  物质、仪器、设备的买卖等合同;  向外借款或在法律法规许可的前提下为其他单位提供担保的合同;  物业租赁、土地租赁、委托管理合同、承包合同以及其他涉及镇政府利益的合同及服务合同等。  第三条合同承办部门签订本办法第二条所规定的合同,其归档管理均应遵守本办法。  2  第二章相关管理机构及职能  第四条镇政府办公室职责  宣传贯彻《合同法》和国家有关法律、法规,制定并组织实施镇政府合同归档管理的规章制度;  负责镇政府对外合同签字或委托签字的审核和盖章工作,如无

8、合同编号的合同,一律不予盖章;  督促

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