合同存档分类

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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划合同存档分类　　合同类别和归档要求　　一、合同类别及归档内容　　1、技术服务类：　　供方资质复印件　　项目计划表　　项目非招标审批表或项目中标通知书　　谈判方案　　供方项目报价单　　谈判人员签到表，谈判记录　　单项授权书　　合同基本信息表　　项目验收结算单　　　　合同履行审查审批表合同文本、技术方案若有合同内容变更，要有合同变更审批表　　2、物资采购类：　　供方资质复印件　　项目计划表　　项目非招标审批表或项目中标通知书　　谈判方案目的-通过

2、该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　供应商责任承诺书、谈判小组成员责任承诺书　　供应商签到表，谈判人员签到表，谈判记录　　单项授权书　　合同基本信息表　　项目验收结算单　　　　合同履行审查审批表合同文本若有合同内容变更，要有合同变更审批表开箱验收单　　3、基建工程类：　　供方资质复印件　　项目计划表　　项目非招标审批表或项目中标通知书　　谈判方案　　谈判人员签

3、到表，谈判记录　　单项授权书　　施工组织设计和施工布置　　合同文本　　若有合同内容变更，要有合同变更审批表　　开工报告　　隐蔽工程申请表，主材检测报告，复测报告，关键节点　　检测证书　　竣工报告，验交证书目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　南京锋尚房地产开发有限公司合同归档办法　　一、公司合同按内容共分为三类　　1、工程合同，合同编号：南锋房(工)合

4、200X-XXX号　　包括：规划、设计、勘察、监理、造价咨询、建筑、安装、装饰、市政、材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买及安装、室外环境的设计、施工合同?　　2、宣传合同，合同编号：南锋房(宣)合200X-XXX号　　包括：户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷合同　　3、行政合同，合同编号：南锋房(行)合200X-XXX号　　包括：土地合同、办公用房租凭合同、员工劳动合同、借款协议等　　二、合同接收程序　　合同经办人将完整的合同存档时，应在档案接收登记本上登记并签字，注明：合同名称、存档日期、数量。一般情况下，存档合同应为正

5、副本各一份。　　三、合同存档程序目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　合同交接后，首先对合同进行分类、盖上合同编号章及正、副本章。然后将正本合同扫描做成PDF电子文件存储在相应的档案室电脑的“合同”文件夹内，同时将合同信息登记在“合同”文件夹内对应的excel格式的“合同目录”上，并将合同编号与PDF格式的文件进行超级链接。第三，将正本合同存放在独立的

6、牛皮纸档案盒内，按编号先后顺序收存于档案室铁皮柜里。　　四、合同补充协议接收、存档程序　　由于合同变更而产生补充协议时，接收程序同上。存档时，要将合同补充协议编号为：南锋房(X)合200X-XXX号—补充协议1。补充协议要与原合同一起保存在同一个档案盒内。PDF格式的补充协议要与原合同的PDF文件进行合并，同时更新Exce格式的“合同目录”中“合同总额”等相关信息，并在备注栏说明：有补充协议，日期：XX年X月X日。　　五、《付款审批表》和《入库单》存档程序　　合同的《付款付款审批表》第一联和《入库单》应存在档案室，接收程序同上，并保存在该份合同的档案盒

7、内。PDF格式文件要与原合同PDF格式文件进行合并。同时更新Excel格式的“合同目录”中“已付款”等相关信息。　　六、副本合同向财务部移交程序　　副本合同在档案室盖章编号后，应由档案室交财务部保管，双方交接合同时要在《档案移交登记本》上签字确认，包括：合同名称、移交时间、移交数量、移交人和接收人签字。《档案移交登记本》保存在档案室铁皮柜内。同样，财务部也应要求副本合同移交人在财务部的《档案接收登记本》上签字确认。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新

8、战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训