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时间:2018-12-26
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1、职务说明书文件编号:CH-WI-HR-001制定:企管部版本:A0页码范围:共2页.2OF2生效日期:2004.9.11、组织结构图人力资源部行政总务人力资源前台文员司机2.1人力资源部门职能主管工作职责:制定人力资源规划,对公司组织结构进行科学分析,优化组合;制定人力资源管理体系,进行人事管理、招聘、培训、绩效考核、薪酬管理;合理调整各职能部门的人员及岗位配制,确保人力资源合理满足各项工作岗位需要;组织实施企业文化建设。2.2行政部门职能:2.2.1公司对行政事务的综合协调文件、保险(工商、劳动年审)等事务办理;2.2.2办公文具、用品的采购、登记、保管、调拨;2.2
2、.3办公环境及设备设施的改善、维护等事项管理;深圳市其昌铝业有限公司制定:审核:批准:2.2.4外部文件的收发、登记、编号、行政文件的存档及保管;2.2.5会议场所安排准备,通知、记录、会议记录存档;2.2.6通讯设备及电话总机管理,车辆管理、维护、客户接待;2.2.7对执行制度违反纪律行为进行处罚;2.2.8总经理安排的其它事务办理。2.3主管工作职责:2.3.1公司对行政事务的综合协调文件、保险(工商、劳动年审)等事务办理;2.3.2办公环境及设备设施的改善、维护等事项管理;2.3.3外部文件的收发、登记、编号、行政文件的存档及保管;2.3.4会议场所安排准备,通知
3、、记录、会议记录存档;2.3.5对执行制度违反纪律行为进行处罚;2.3.6总经理安排的其它事务办理。职务说明书文件编号:CH-WI-HR-001制定:企管部版本:A0页码范围:共2页.2OF2生效日期:2004.9.12.4行政文员工作职责:2.4.1接听、转接公司外线电话、处理客户的各类询问;2.4.2接待来访客户;2.4.3各类行政文件的编辑与传达;2.4.4发布通知、信件、商函和报刊的收发;2.4.5办公文具申购、发放、登记;2.4.6员工、经销商通讯录的管理;2.4.7公司设备、物品的使用和维护、公司办公环境的管理等;2.4.8公司领导交办的其他事项。2.5司机
4、工作职责:2.5.1接送公司领导;2.5.2协助采购部进行物品采购;2.5.3协助财务部外出办理业务;2.5.4公司部分产品送货;2.5.5保持车辆内外清洁,符合5S要求并对车辆定期申请维护、保养;2.5.6公司领导安排的其它事务。职务说明书文件编号:CH-WI-HR-001制定:企管部版本:A0页码范围:共2页.2OF2生效日期:2004.9.11、销售部主管岗位职责1.1.接市场部经理下达的项目工作;1.2.实施制定销售目标;1.3.协调与管理专营店的工作及技术咨询;1.4.监督销售专营店的业务规范。2、销售部主管岗位职责2.1根据公司年度工作目标和经营政策制定年销
5、售目标;2.2分析销售动态,存在问题,市场竞争发展状况;2.3协调销售部各专营店组织关系,向销售人员、专营店贯彻公司政策实施;2.4经常保持同客户的亲密联系,并与客户建立长期稳定的协作关系;2.5掌握产品价格政策实施情况;2.6掌握其他公司销售情况和保持价格水平,分析竞争态势;2.7掌握客户拖欠款情况,分析原因负责客户拖欠款催收工作;2.8处理产品在安装现场出现的问题,并与客户沟通改进措施。职务说明书文件编号:CH-WI-HR-001制定:企管部版本:A0页码范围:共2页.2OF2生效日期:2004.9.1财务部组织架构图财务部会计出纳成本会计1、财务部职能1.1财务管
6、理与会计制度的研究,设计及改进建议的提出;1.2预算制度的研究、设计及推行;1.3财务制度的拟定、检查及修订;1.4本单位工作目标的拟订、执行及控制 ;1.5本单位年度预算的拟编、执行及控制;1.6年度预算的汇编、控制及执行结果的分析报告;1.7总分公司资金的筹划与调度;1.8现金、证券、票据等的出纳保管和转移;1.9对外投资的管理;1.10各单位收支款项的审核;1.11会计凭证的编制、审核与保管;1.12会计帐册的登记、处理和保管;1.13税务会计事项的处理;1.14成本的计算及分析;1.15财务、会计报表的编制与分析;1.16结算与决算报告的编制;1.17总、分公司
7、帐项的核查;1.18总、分公司存货的盘查;1.19本单位财物的经管;1.20其他有关财务、会计事项的办理;职务说明书文件编号:CH-WI-HR-001制定:企管部版本:A0页码范围:共2页.2OF2生效日期:2004.9.12、会计主管岗位职责2.1在财务部经理的领导下,具体负责公司会计部门的管理工作;2.2负责领导所属的出纳员、记帐员、会计员按时、按要求记帐收款,如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法;2.3负责指导、监督、检查和考核本组员工的工作,及时处理工作中发生的问题,保证会计工作核算的顺
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