行政部门职能总表

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1、-职务说明书文件编号：CH-WI-HR-001制定：企管部版本：A0页码范围：共2页.2OF2生效日期：2004.9.11、组织结构图人力资源部行政总务人力资源前台文员司机2.1人力资源部门职能主管工作职责：制定人力资源规划，对公司组织结构进行科学分析，优化组合；制定人力资源管理体系，进行人事管理、招聘、培训、绩效考核、薪酬管理；合理调整各职能部门的人员及岗位配制，确保人力资源合理满足各项工作岗位需要；组织实施企业文化建设。2.2行政部门职能：2.2.1公司对行政事务的综合协调文件、保险（工商、劳动年审）

2、等事务办理；2.2.2办公文具、用品的采购、登记、保管、调拨；2.2.3办公环境及设备设施的改善、维护等事项管理；.---深圳市其昌铝业有限公司制定：审核：批准：2.2.4外部文件的收发、登记、编号、行政文件的存档及保管；2.2.5会议场所安排准备，通知、记录、会议记录存档；2.2.6通讯设备及电话总机管理，车辆管理、维护、客户接待；2.2.7对执行制度违反纪律行为进行处罚；2.2.8总经理安排的其它事务办理。2.3主管工作职责：2.3.1公司对行政事务的综合协调文件、保险（工商、劳动年审）等事务办理；2

3、.3.2办公环境及设备设施的改善、维护等事项管理；2.3.3外部文件的收发、登记、编号、行政文件的存档及保管；2.3.4会议场所安排准备，通知、记录、会议记录存档；2.3.5对执行制度违反纪律行为进行处罚；2.3.6总经理安排的其它事务办理。.---职务说明书文件编号：CH-WI-HR-001制定：企管部版本：A0页码范围：共2页.2OF2生效日期：2004.9.12.4行政文员工作职责：2.4.1接听、转接公司外线电话、处理客户的各类询问；2.4.2接待来访客户；2.4.3各类行政文件的编辑与传达；2.

4、4.4发布通知、信件、商函和报刊的收发；2.4.5办公文具申购、发放、登记；2.4.6员工、经销商通讯录的管理；2.4.7公司设备、物品的使用和维护、公司办公环境的管理等；2.4.8公司领导交办的其他事项。2.5司机工作职责：2.5.1接送公司领导；2.5.2协助采购部进行物品采购；2.5.3协助财务部外出办理业务；2.5.4公司部分产品送货；2.5.5保持车辆内外清洁，符合5S要求并对车辆定期申请维护、保养；2.5.6公司领导安排的其它事务。.---职务说明书文件编号：CH-WI-HR-001制定：企管

5、部版本：A0页码范围：共2页.2OF2生效日期：2004.9.11、销售部主管岗位职责1.1.接市场部经理下达的项目工作；1.2.实施制定销售目标；1.3.协调与管理专营店的工作及技术咨询；1.4.监督销售专营店的业务规范。2、销售部主管岗位职责2.1根据公司年度工作目标和经营政策制定年销售目标；2.2分析销售动态，存在问题，市场竞争发展状况；2.3协调销售部各专营店组织关系，向销售人员、专营店贯彻公司政策实施；2.4经常保持同客户的亲密联系，并与客户建立长期稳定的协作关系；2.5掌握产品价格政策实施情况

6、；2.6掌握其他公司销售情况和保持价格水平，分析竞争态势；2.7掌握客户拖欠款情况，分析原因负责客户拖欠款催收工作；2.8处理产品在安装现场出现的问题，并与客户沟通改进措施。.---职务说明书文件编号：CH-WI-HR-001制定：企管部版本：A0页码范围：共2页.2OF2生效日期：2004.9.1财务部组织架构图财务部会计出纳成本会计1、财务部职能1.1财务管理与会计制度的研究，设计及改进建议的提出；1.2预算制度的研究、设计及推行；1.3财务制度的拟定、检查及修订；1.4本单位工作目标的拟订、执行及控

7、制　；1.5本单位年度预算的拟编、执行及控制；1.6年度预算的汇编、控制及执行结果的分析报告；.---1.7总分公司资金的筹划与调度；1.8现金、证券、票据等的出纳保管和转移；1.9对外投资的管理；1.10各单位收支款项的审核；1.11会计凭证的编制、审核与保管；1.12会计帐册的登记、处理和保管；1.13税务会计事项的处理；1.14成本的计算及分析；1.15财务、会计报表的编制与分析；1.16结算与决算报告的编制；1.17总、分公司帐项的核查；1.18总、分公司存货的盘查；1.19本单位财物的经管；1.

8、20其他有关财务、会计事项的办理；.---职务说明书文件编号：CH-WI-HR-001制定：企管部版本：A0页码范围：共2页.2OF2生效日期：2004.9.12、会计主管岗位职责2.1在财务部经理的领导下，具体负责公司会计部门的管理工作；2.2负责领导所属的出纳员、记帐员、会计员按时、按要求记帐收款，如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况，保证各项经济业务合情、合理、合法；2.3负责指导、监督、检查和考核本组员工的工