云南省教育系统公文交换平台用户使用手册

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1、公文交换系统操作手册（兰坪县营盘中学茶根转载）云南省教育系统公文交换平台用户使用手册云南电信公众信息产业有限公司2011年6月第（26）页地址：昆明市西山区兴苑路电信第二长途枢纽大楼辅楼TEL：0871-8229689FAX：0871-8221151网址：www.yninfo.com公文交换系统操作手册目录1.登录及首页21.1登录21.2首页22．收文管理42.1公文接受42.2已收公文52.3公文查询63.发文管理73.1查看发文73.2登记公文81）填写表单82）添加主送单位93）添加附件94）编辑附件105）盖章签发113.3已发公文123.4公文签收134.通知信

2、息144.1查看通知144.2搜索通知154.3新增通知（只适用于教育厅）154.4管理通知（只适用于教育厅）165.个人事务175.1修改密码175.2群组管理171）新建群组172）管理群组196.系统维护（只是适用于管理员）206.1组织机构201）组织机构的建立202）组织机构调整216.2角色管理226.3用户管理231）添加用户232）查询用户233）修改用户信息244）删除用户246.4目录管理251）添加目录252)修改目录253）删除目录26第（26）页地址：昆明市西山区兴苑路电信第二长途枢纽大楼辅楼TEL：0871-8229689FAX：0871-822

3、1151网址：www.yninfo.com公文交换系统操作手册1.登录及首页1.1登录1.公文交换的登陆地址是：http://10.10.13.16，即只需在浏览器的地址栏中输入该地址，然后回车就可以进入公文交换的登陆页面。2.登录时，可以使用单位名称和单位编号两种方式来登录，即在用户名中输入单位名称或单位编号，登录密码默认为123456，给单位在正式使用时，必须更改密码。1.2首页1.普通用户登录以后可以看到收文管理、发文管理、通知信息、人事管理四个模块的导航栏。第（26）页地址：昆明市西山区兴苑路电信第二长途枢纽大楼辅楼TEL：0871-8229689FAX：0871-

4、8221151网址：www.yninfo.com公文交换系统操作手册a)收文管理：是接受其他单位来文的模块；b)发文管理：用于给其他单位发文的模块；c)通知信息：接受或发布通知信息的模块；d)人事管理：修改密码和设置群组的模块。同时我们也可以看到首页的右面区域分成了四个栏目，包括：待办公文：等待处理的公文；通知：显示通知信息；最新发文：最近签发的文件；最新收文：最近收到的文件。2.在这个系统中，云南省教育厅是超级管理员，他有最高的管理权限，所以登录后，可以看到处理日常办公用的普通用模块，和一个系统管理模块。第（26）页地址：昆明市西山区兴苑路电信第二长途枢纽大楼辅楼TEL：

5、0871-8229689FAX：0871-8221151网址：www.yninfo.com公文交换系统操作手册2．收文管理收文管理模块中包涵两个模块公文接收和已收公文，同时还有一个公文查询的功能。2.1公文接受1.点击收文管理下的公文接受模块，就可以在右面的工作区域看到，其他大为发来的文件，在公文接收目录下可以看到，接收公文的文件编号、文件类型、标题、拟稿单位等信息，而且状态时未签收。（如下图所示）2.点击所示文件们可以打开该文件：2.如果要查看正文和附件，首先要下载，即点击下载把正文和附件下载到本地计算机上就可以查看了，而且，正文都会转化为pdf格式的文件，需要用安装pd

6、f阅读器才可以打开。第（26）页地址：昆明市西山区兴苑路电信第二长途枢纽大楼辅楼TEL：0871-8229689FAX：0871-8221151网址：www.yninfo.com公文交换系统操作手册2.在签收文件时，需要点击签收按钮，那么这个文件就是已签收文件，之后此文件就会转到已接收公文中。（注意：如果收文需要转到OA里，就不可以在这里签收，即不可以点击签收按钮，如果在这里签收了文件，该文件就不会自动导入OA系统）2.2已收公文1.所有在公文接收模块中签收过的文件，都会在已收公文中显示出来，同样目录下可以看到已接收公文的文件编号、文件类型、标题、拟稿单位等信息，文件状态现

7、在是已签收。（如下图所示）。2.同样，点击目录中显示的文件，就可以打开此文件，查看文件信息。同样的要查看文件还是需要先把文件下载到本地计算机，才可以查看内容。第（26）页地址：昆明市西山区兴苑路电信第二长途枢纽大楼辅楼TEL：0871-8229689FAX：0871-8221151网址：www.yninfo.com公文交换系统操作手册2.3公文查询随着时间的增长，公文接收和已发公文中的文件也会慢慢增多，那时用翻页的方法在很多文件中找到一个文件就会很吃力了，所以为了方便使用，我们定制了公文查询这个模块，当然这个模块，