《雇员手册》word版

《《雇员手册》word版》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、雇员手册第一章一般僱聘常規1.1僱員個人資料1.1.1員工之個人資料主要儲存在人力資源部的個人資料檔案庫，人力資源部負責妥善保管。1.1.2人力資源部严格遵守政府《個人資料〈私隱〉條例》，保障員工個人資料的私隱權，確保員工之個人資料只應用於與公司業務有關的目的上，避免員工之私隱權受到不必要的傷害。1.1.3員工在入職時須填寫員工入職登記表，登記表將存入個人檔案，成為員工個人資料一部份。為了確保公司所儲存之員工個人資料的準確性，個人資料如有變動，員工應主動向人力資源部进行修订。1.2試用期1.2.1試用期一般為三個月，所有員工均須經試用期滿及表現考核合

2、格後始獲得公司發出之書面通知，證明已受聘為正式員工，並可參加公司的醫療福利計劃。1.2.2如有需要，公司有權延長員工試用期。1.3工作調配公司有權根據工作的實際和合理需要，對員工之職位、工作內容作出適當調動，包括在有需要時，安排員工兼任其他職務。若屬兼任性質，公司將以書面形式確認是否對有關員工給予額外補償。1.5終止僱傭合約1.5.1公司或員工欲終止雙方僱傭關係，任何一方須根據現行僱傭條例及僱傭合約有關條款辦理。除非僱傭合約另有規定，否則在一般情形下，終止合約所需之通知期限為：(a)試用期內的首個月，任何一方可即時通知對方，不需給予通知期便可終止合約

3、。(b)試用期內的第一個月後，任何一方需以書面提前七天通知對方，或以七天薪金代替通知期，才可終止合約。(c)試用期滿後，任何一方需以書面提前一個月通知對方，或以一個月薪金代替通知期，才可終止合約。(最終以僱傭合約為準)。1.5.2倘若乙方因欺詐、訛騙、違背合法及合理之命令，則甲方無需事先通知也不給予任何款項代替通知期，即可終止合約。1.6退休退休年齡劃一為六十週歲。1.7服務證明書在職員工若有實際需要，可向人力資源部申請服務證明書。在正常情況下，員工服務滿試用期而離職，可要求公司發出服務証明書。第二章辦公時間及考勤2.1辦公時間除非僱傭合約另有規定，

4、一般辦公時間為：星期一至五上午九時至下午六時(包括午膳時間一小時)星期六上午九時至下午一時正午膳時間：下午一时至下午二时2.2考勤2.2.1所有員工必須遵守工作時間，不得遲到或早退。為方便計算薪金，員工考勤實行『签到制』，員工每天上下班均須『签到』。2.2.2在任何情形下，員工回到或離開公司，均須『签到』，以記錄員工實際出入公司的時間，上、下班不按規定『签到』者，若無充分理由，公司有權按曠工處理。2.2.3若因疏忽或其他原因而漏『签到』者，必須於24小時內向上級作出口頭報告及於月內補簽出勤記錄表。2.2.4若員工因公未能按時上班，或在辦公時間內因公事

5、外出而未能『签到』者，必須在出勤記錄表填報清楚，並於月內交部門主管簽名作實。2.2.5員工因私事未能按時上班，或在辦公時間內非因公事外出或早退，均應事先向部門主管請假，否則作曠職論。2.2.6員工申請半天假期，除按正常程序填報假期申請表外，亦須依照以上2.2.2的規定。於上下班時『签到』。違例者，公司可取消其已獲批准的假期申請。2.2.7員工休假必須事前申請並獲批准，如突然患病或遇到突發性情況而無法事前申請，應在正常上班時間後1小時內致電所屬單位主管，並於恢復上班之第一天補辦請假手續，否則作曠職論。2.2.8在任何情況下都不准代他人『签到』，一經發現

6、，被代『签到』者當日將按曠職處理，並視情節輕重給予代『签到』者及被代『签到』者紀律處分或即時解僱。第三章薪酬及津貼3.1常規員工之工資，乃根據其學歷，專業資格、經驗、工作表現、服務年資、職責輕重以及市場情況等因素而釐定。3.2工資計算及發放3.2.1工資按月發放，不足一月，按實際工作日數計算。每日工資=每月基薪/30日(初入職或退職之月份按當月日曆實際天數計算)時薪工資=每日工資/工作時數3.2.2所有月薪員工工資均以支票方式支付。3.3加班及超時工作3.3.1加班工作時間的界定。確因工作需要，並經單位主管批准在以下時間內工作者，按加班工作計發薪金/

7、補假：星期日及公眾假期3.3.2超時工作時間的界定。確因工作需要，並經所屬單位主管批准在指定的工作時間以外工作者，按超時工作計發薪金。3.3.3計算方法(a)加班及超時工作滿一小時按時薪計發薪金。(b)加班及超時時薪=(月薪)基薪/30÷每日工作時數×1(日薪)基薪÷每日工作時數×1(c)加班及超時工作時間每次均以一小時為單位，不足一小時不計。(d)加班和超時工作時間均按日按次獨立計算，不得將每次不足計算的時間累加計算。3.4工資檢討3.4.1轉正工資檢討新聘員工试用期内，工资将按香港最低工资标准执行（二十八元每小时),转正后，公司将会对其工资做出1

8、0%的上浮调整。情況特殊者，公司也會按實際情況对试用期工资及转正后的调整进行個別處理。3.4.2年度工資檢討