国立台中文华高级中学总务处102学年度第7次处务会报纪录

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1、國立臺中文華高級中學總務處102學年度第7次處務會報紀錄一、時間：103年2月19日(星期三)上午8時30分二、地點：總務主任辦公室三、主席：蔡美瑤主任記錄：曾義湰四、出席人員：如簽到單(如附件一)五、工作報告：各組工作報告書面資料(如附件二)(一)文書組洪淑娟組長：1．工作報告如書面資料。2．102年12月公文於昨(18)日已全部分類入庫，並開始整理102年全年公文分卷及裝訂工作。(二)出納組陳美玲組長：1．工作報告如書面資料。2．102學年度第2學期註冊繳費至今(19)日仍有103名尚未完成繳費，現正與同學聯繫中。3．103年資本門預購置點鈔機一部，經費額度為10,000元，經查有紅外

2、線、紫外線等辨識真偽鈔功能之機型約13,000元，不足3,000元部分請庶務組支應。(三)出納組夏素芳小姐：目前正辦理的工作如下。1．103年3月薪津發放工作。2．3/19召開文教基金會董事會議。(四)庶務組柯德洲組長：1．工作報告如書面資料。2．完成填報「102年政府機關及學校四省專案計畫(用電、水、油、紙)」、「102年度機關綠色採購」、102年度辦理「優先採購身心障礙福利機構團體或庇護工場生產物品及服務辦法」等資料。3．本年度將辦理採購案有102學年度高二教育參觀教學活動、103年度赴韓國際教育旅行、校刊製作、畢業紀念冊及校區修繕工程等，現已陸續進行中。(五)庶務組張武雄先生：因受臺

3、灣銀行共同供應契約採購案，部分項目(冷氣機、紙類、冰箱等)未決標之影響，男女生宿舍冷氣機無法立即更新，俟臺灣銀行共同供應契約採購案完成後，立即辦理後續事宜。(六)庶務組林軒帆先生：剛到任有很多工作都由同仁給予協助，在此感謝大家的幫忙。六、主席結論：(一)歡迎林軒帆先生加入總務處的工作團隊。(二)請文書組持續辦理未歸檔公文稽催作業。(三)103年度高級中等以下學校及幼兒園投保公共意外責任險保險，已由「明台產物保險股份有限公司」得標承保，每校投保單價為新臺幣4,530元整，保險有效期自103年2月1日上午零時至104年1月31日午夜十二時止，請庶務組檢討本校是否需再另外投保其他公共意外保險。(

4、四)同仁請假務必於假單批示後，再行離校。(五)各組於辦理各項業務請定期更新網頁，以使資訊即時公開。(六)高一教室電視機已完成更新，請庶務組連繫主(會)驗人員，儘速辦理驗收手續。(七)本校校園未開放予市民使用，請庶務組研擬統一說法，並告知傳達室值勤同仁於民眾有疑慮時詳實說明。(八)請庶務組擬訂本校花木修剪檢核表，並於下次會議時提出說明，以維護校園整齊與安全。(一)請庶務組與出納組確實依合約按時將保固(履約)保證金退回廠商。(二)請出納組統整資料於每星期三固定派員將資料送交臺灣銀行、元大商銀、郵局等，以節約人力。(三)2月27日行政會議請庶務組報告「四省專案」，請處室將已核可之各項研習、考試、

5、活動等公文會簽庶務組，以減少用電數量，達四省專案精神。(四)請處室協助將性別平等有關校園安全部分，請庶務組完成校園緊急防盜設備。(五)明(20)日班級事務股長會議，各組如有公告事項請將資料交由庶務組長辦理。(六)出納組購置點鈔機不足預算3,000元，由庶務組資本門結餘款支應，請出納組另簽陳請核示。(七)請庶務組統計整理全校飲水機放置地點、品牌、年限等資料，檢討本年度預定汰換飲水機10台，以維師生飲水安全。七、散會(9時)