国立台中文华高级中学总务处103学年度第1次处务会报纪录.doc

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1、國立臺中文華高級中學總務處103學年度第1次處務會報紀錄一、時間：103年8月8日(星期五)上午10時二、地點：總務主任辦公室三、主席：蔡美瑤主任記錄：曾義湰四、出席人員：如簽到單(如附件一)五、工作報告：各組工作報告書面資料(如附件二)(一)文書組洪淑娟組長：1．工作報告如書面資料。2．103年6月公文除學務處2件尚未歸檔其餘已分類入庫。3．經查訪部分國立高中並無具體校史室之建置資料，教育部將於9月17日於國立暨南國際大學辦理「文書及檔案管理教育訓練」，課程內容即有「校史館之規劃建置」，預於本(8)月25日至9月4日上網報名參加。(二)出納組陳美玲組長：1．工作報告如書面資料。2．教育部

2、國民及學前教育署將於9月29、30兩日至本校實地查核102年度至103年6月止預算執行情形，現已開始整理各項相關資料表冊。(三)出納組夏素芳小姐：1.本校舞蹈班第22屆畢業成果展將於9月至澎湖縣文化局演藝廳公演，文教基金會支付部分經費，由於金額較大均採匯款之方式，請庶務組同仁於中午休息時間協助至元大商銀辦理匯款手續，並自文教基金會項下給與差旅費。2.10月下旬召開文教基金會改選董事。(四)庶務組柯德洲組長：1．工作報告如書面資料。2．本校地下室停車場斜坡道嚴重漏水，將於8月17至28日施工，屆時地下停車場將封閉，車輛暫時請停至籃球場。(五)庶務組張武雄先生：1．本校業已完成「103年校園無

3、障礙通路勘檢」，進行估算後將於年底提104年度改善計畫。2．本校雖已設機車停車格及停車場，但仍有部分機車隨意停放，將適時向車主進行勸說。(六)庶務組林軒帆先生：將與學務處社團活動組長另約時間勘查本校管樂社冷氣機使用情形。六、主席結論：(一)教育部國民及學前教育署將於9月29、30兩日至本校實地查核102年度至103年6月止預算執行情形，請庶務組及出納組整理各項相關資料表冊以備查。(二)請各組適時上網更新各項資料。(三)請文書組於會報資料核定後上網公告，並會知本處同仁上網查閱。(四)有關校史室請文書組持續協助辦理規劃及建置事項。(五)有關校務會議組織及運作要點為103學年度第1次校務會議之提

4、案討論，請文書組先提主管會報研議。(六)請出納組及庶務組持續辦理逕借零用金事項，如有執行困難或改進之意見，適時提出改善之建議。(七)日前巡查校園發現部分教室門窗未關閉及損壞不能關閉，請庶務組派員修護及關閉教室，並請辦理各項考試後確實關閉教室門窗，以維校園安全。(一)請庶務組確實辦理教室電扇清潔工作；部分教室窗簾換裝羅馬簾，如經費許可則全面換裝。(二)自8月1日起本校學生午餐全面辦理團膳，為節省電力僅保留5台蒸飯箱供使用，放置於恕人、敏學、善群3樓及忠孝3、4樓，並請庶務組標示停用蒸飯箱，並告知有可使用之位置，停用之蒸飯箱應定期保養。(三)庶務組各項防颱工作準備完善，雖近幾次颱風未侵襲，特別

5、提出嘉勉。(四)請庶務組研擬機車停放辦法，以管制機車並禁止隨意停放，適時向車主規勸，以維持校園安全與整潔。(五)淳正樓1樓電子佈告欄業已完工，已提主管會報核定管理人，並實施相關教育訓練。(六)8月13日中午12時10分召開影印機使用管理說明會，重點如下：1．教學同仁：每月固定使用張數。2．行政人員：設定個人帳號、密碼，不分影印機，無數量限制，但受總量管制。3．總量管制：控制影印總數量，如有多出契約總數量，由各需求單位再另行付費。(七)請庶務組更正、更新本校各辦公室電話一覽表，並分發各辦公室使用。七、散會(10時40分)