关于独立学院年鉴编撰工作的思考――以广西X独立院校为例

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1、关于独立学院年鉴编撰工作的思考――以广西X独立院校为例　　摘要：独立学院已经逐步转向内涵式发展阶段，档案工作作为独立学院内涵发展的重要因素之一，为独立学院的发展提供服务，编撰独立学院年鉴是保存档案最好的形式之一。本文利用自身年鉴编撰工作的经验，对独立学院的年鉴编撰工作浅述己见。　　关键词：独立学院；年鉴；编撰　　【中图分类号】G232　　独立学院年鉴编撰对推动独立学院教育事业的发展具有十分重要的意义，是记载学院一年内教育、教学、科研、管理等方面工作和活动的情况，是学院的年度资料性文献，具有客观性、系统性、权威性的特点。年鉴的

2、编撰和出版旨在为独立学院教职工开展工作提供参考依据，为学院的发展服务；年鉴的最终目的是应用，对学院的发展有着十分重要的的意义。我院在年鉴的编撰过程中积累了一些经验，收到了较好的效果。　　一、我院年鉴编撰工作概况　　（一）成立年鉴编撰工作领导小组6　　x院是2001年成立的独立学院，与公办高校相比，年鉴编撰工作起步较晚。在经过充分论证和学习的基础上，明确提出年鉴编撰的目标，并着眼于现实，优先编撰2011年的年鉴，作为今后开展年鉴编撰工作的蓝本，并补充编撰2001年到2010年学院年鉴。学院从人力、物力和财力上给予了充分的保障，

3、并成立了以主管档案工作的院领导为组长，各系部负责人为编委会成员的领导小组，领导小组下设编审组，具体负责年鉴的采编和编务工作。　　（二）制定年鉴编撰计划　　根据学院年度工作计划完成情况和各系部的特点，制定年鉴编撰计划和组稿方案。编撰内容以学院重点工作和特色工作为核心，对学院一年的工作内容进行整理，汇编。编撰年鉴计划包括指导思想、框架设计、内容撰写规范、编撰说明、人员组成、阶段性时间安排、出版单位、封面设计、字体、开本、纸张、装订等，在实践中逐步规范工作方法。　　（三）精心编制年鉴栏目　　经过不断摸索和实践，目前，我院年鉴总体设

4、置有特载、学院概况、教学的单位工作、教育教学、科研工作、对外交流与合作、学院公共体系、管理与服务、党建与思想政治工作、大事记、管理文件选登等10个栏目。采用分类编撰法，以栏目为单位，栏目下设分条目，每年根据学院的发展实际情况对年鉴栏目做相应的调整，以突出我院年鉴的特点。　　（四）编撰工作分工明确6　　按照年鉴编撰计划，在编撰之前总结上一年的编写情况，充分听取教职工对年鉴编撰工作的建议，编审组论证并采纳合理的建议，并布置下一年年鉴编撰工作。明确年鉴编撰工作职责和编撰规范，确定年鉴编撰时间进度安排，责任落实到人。年鉴文稿由各系部

5、指定人员撰写，编审组成员负责审核、修改，校对、论证文稿中的数据和资料，对文稿的内容进行综合、归纳、调整，对文字进行增补、删节，加工润色。根据编撰时间安排，不定期召开编审组会议，针对编写情况，进行研讨，确保年鉴工作如期推进。　　（五）严格编撰审查工作　　年鉴作为档案的编研形式之一，为学院的发展提供历史参考依据，要求在年鉴编撰中坚持实事求是的科学态度、认真研究，多方查证，保证内容详实，数据可靠，确保档案的严肃性。因此，在年鉴编撰时，对材料内容的审核和文字把关是非常重要的。各系部撰稿人完成初稿后，负责人要认真做好材料的审查和文字把

6、关，并在系部内部协商沟通，形成定稿上交学院年鉴编审组。学院年鉴编审组汇总全院材料后，分栏目进行材料的再次审查，并请中文系教师三次校对后提交出版社专业人员审核，严格年鉴编撰质量。　　（六）规范年鉴编撰工作　　经过年鉴工作不断的实践和探索，逐步形成组稿、审稿、编撰、校对、封面设计、印刷、出版等规范流程，并严格按照规范开展编撰工作。在主稿完成后，精选部分学院年度工作代表照片和重要图标，并撰写编撰说明、目录等，丰富年鉴的内容，使年鉴形式更加完整，整体更加完善。　　二、独立学院年鉴编撰和出版的意义　　（一）保存独立学院的发展历史，促进

7、档案工作的发展6　　独立学院年鉴集中记载了学院每年的发展历程，展示了独立学院发展的历史，为今后的校史和独立学院管理研究提供系统的客观依据，保证了年鉴在独立学院发展历史的保存作用。同时，年鉴的编撰时在汇集大量档案材料的基础上编撰的，是独立学院档案资源的汇编和整理，是档案工作的重要组成部分。通过年鉴的利用，提升了档案工作的影响力，提高档案工作在独立学院发展中的地位。　　（二）为独立学院的决策提供依据　　年鉴能够客观、系统、权威的反映每一年度学院教育、教学、科研、管理等方面工作的发展和变化，反映办学水平和教育质量的基本状况，比较客

8、观地反映出独立学院改革和发展的规律，为独立学院办学提供客观地、历史的依据，为独立学院的重大科学决策提供参考依据，使独立学院在发展中少走弯路，减少决策性的工作失误。　　（三）为独立学院发展提供丰富的信息资源，起到交流和宣传的作用　　独立学院年鉴记载学院教育发展的情况，客观地反映一年中学院取得