浅谈电子档案管理

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1、从本学科出发，应着重选对国民经济具有一定实用价值和理论意义的课题。课题具有先进性，便于研究生提出新见解，特别是博士生必须有创新性的成果浅谈电子档案管理　　一、电子档案概述　　所谓的档案就是一种对人类活动的真实记录留存，具有记录历史，传承文明，服务社会的功能。档案工作是各项事业发展的基础，档案信息是国民经济和社会发展的重要资源，其在党和国家事业中的地位和作用不可替代、不可或缺、不可忽视。不重视档案工作，就是不重视历史，就是缺乏远见，也不可能很好地了解过去，把握现在，预见未来。信息时代的档案管理工作应该与信息

2、化建设紧密地结合起来。伴随着现代信息技术的快速发展和不断更新，档案管理工作面临存储数字化、管理自动化、利用网络化的新趋势，所以信息化是档案工作发展的必然方向。档案信息化是充分利用现代信息技术，充分利用丰富的信息资源来对档案资料进行更加合理、科学的管理，通过高效的信息化管理来努力提高档案管理工作的效率。可以说档案管理的信息化发展已经成为未来社会的一个重要发展趋势。　　二、电子档案的特殊属性　　载体与内容的可分离性。电子档案对传统档案形成了巨大的挑战。档案等同于原件，这是对传统的纸质档案的定义。而电子档案所具

3、有的载体和内容的可分离性，是其最重要的特征之一，也是和纸质档案的主要区别之一。课题份量和难易程度要恰当，博士生能在二年内作出结果，硕士生能在一年内作出结果，特别是对实验条件等要有恰当的估计。从本学科出发，应着重选对国民经济具有一定实用价值和理论意义的课题。课题具有先进性，便于研究生提出新见解，特别是博士生必须有创新性的成果　　对计算机系统的依赖性。因为是在计算机的支持下完成电子档案的生成。因此，电子档案是和计算机不可分割的，对计算机有着极强的依赖性。　　共享性和快捷性。档案的特征和形式在计算机环境下，会发

4、生一系列变化。利用计算机系统，电子档案可进行多方位的、有效而迅速的组合，不必像纸质档案一样，进行整理和分类。因此可利用办公自动化系统，遵照不同用户的需要，对电子档案进行自由的分类和组合。可同时在不同的地方，将一份档案同时进行使用。在将纸质档案的局限性突破的同时，也使档案的使用价值得到了提高。　　不安全性和不稳定性。因为电子档案具有独立的形式和内容，因此和纸质档案相比，它所具有的不稳定性更加显著，难以保障其安全性、完整性和真实性的实现，同时更不容易确认和判断电子档案的原始性。　　三、电子档案管理工作中存在的

5、问题课题份量和难易程度要恰当，博士生能在二年内作出结果，硕士生能在一年内作出结果，特别是对实验条件等要有恰当的估计。从本学科出发，应着重选对国民经济具有一定实用价值和理论意义的课题。课题具有先进性，便于研究生提出新见解，特别是博士生必须有创新性的成果　　无法保障档案的信息安全问题。在流动传播的过程中，档案信息因为信息系统自身的漏洞及网络的不安全性，为非联盟法窃取信息、传染病毒及黑客入侵带来了便利条件，致使极端脆弱的网络档案信息安全无法保障。尽管目前我们已经采取了各种防范措施，但对于档案信息的安全问题，还不

6、能从根本上进行解决。因为必须利用计算机网络功能，才可实现电子档案的管理。所以，使用互联网的同时，相应的安全隐患也会随之产生。作为非常重要的机密文件，其含有的信息非常有价值。一些黑客正是因为掌握这一点，才会对相关的网络系统进行恶意的攻击，对信息进行窃取。所以，电子档案管理工作中，所面临的困境和首要的难题就是信息安全问题。　　无法追溯档案的原始性问题。传统的档案管理是实行纸质文件管理，可通过分辨字迹和纸张等特征来体现文件的原始性。而一旦纸质档案向电子形式转变，就丧失了这些属性和特征。其形式的生成是由实态档案向

7、虚拟档案转变，其生成的状态和接收及传输的状态是一致的，既是复制的，又是原始的，这将无从追溯电子档案的原始性。所以在电子档案管理中，一个非常重要的问题，就是原始性问题。　　很难辨别档案的真实性问题。传统的纸质档案往往是通过相关的纸张及个人笔记形成的，能够很好地分辨材料的真实性。而电子档案的形式，却丧失了这些个人特质的显著特征。由于材料有着完全一致的特征和形式，对辨别材料的真实性留下了很多的疑问和困难。　　无法确认档案的完整性问题。传统的纸质文件往往容易形成一整套完整的档案形式，可保障文件的完整性。而目前的电

8、子档案形式因为无据可依，则不能对档案的完整性做出保障，并形成了一定的障碍，不能对档案的形成进行有效管理。　　四、提高电子档案管理的策略课题份量和难易程度要恰当，博士生能在二年内作出结果，硕士生能在一年内作出结果，特别是对实验条件等要有恰当的估计。从本学科出发，应着重选对国民经济具有一定实用价值和理论意义的课题。课题具有先进性，便于研究生提出新见解，特别是博士生必须有创新性的成果　　采取切实可行的信息保护措施。首先，应采取完善的