新形势下做好高校二级学院办公室主任工作的思考

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1、新形势下做好高校二级学院办公室主任工作的思考　　摘要：高校二级学院办公室作为学校的基层管理机构，发挥着承上启下、协调左右、沟通内外的中枢作用，其工作的优劣直接关乎学院的整体形象和威信。在新形势下，二级学院办公室主任应结合工作实际，准确把握办公室的特点和办公室主任的岗位素质要求，外塑形象，苦练内功，不断增强本领，大胆开拓创新，为二级学院的建设发展做出应有的贡献。　　关键词：高校管理；高校二级学院；办公室主任；管理研究　　中图分类号：G647文献标志码：A文章编号：10052909（2016）03017304随着高等教

2、育体制改革的不断深入，高校管理体制也发生了很大的变化，国内很多高校随着办学规模的不断扩大都实行了校、院二级管理制度。随着管理重心的下移，二级学院相对拥有了更大的自主权，但也同时承担了更多的责任。二级学院办公室作为学院行政管理的中心部门、综合办事机构，居于承上启下、协调左右、沟通内外的中枢位置。同时，二级学院办公室作为办公室的一个子系统，也具有服务、综合协调、参谋助手、督查督办的功能。另外，新的形势对办公室还提出了新问题、新思想、新服务等诸多新的挑战和任务。因此，在新形势下，如何正确发挥办公室的作用、履行好办公室的职

3、能、处理好新时期新任务的挑战，作为二级学院办公室的主要负责人――办公室主任在其中起着关键作用。　　一、高校二级学院办公室主任应具备的素质9　　高校教育事业的不断发展，二级学院办公室的地位和作用相对也更加突出，新时期对办公室的工作也提出了更多、更高的要求。根据办公室所处的特殊位置和职能特点，决定着办公室主任应该是一个能手、多面手，其在整个学院工作运转中扮演着一个非常重要的角色，发挥着重要的作用。所以，新形势下为能更好地服务于二级学院的发展，办公室主任的自身素质和能力高低显得非常重要。笔者认为，作为二级学院办公室主任应

4、具备以下几方面的素质：　　（一）具备较强的政治理论素质　　二级学院办公室是文稿写作、信息报送和决策督办的主要平台，工作内容涉及到方方面面，政治性都很强。办公室主任作为二级学院办公室的直接责任人在思想上对党绝对忠诚，要与党组织、领导干部高度保持一致，必须牢牢把握政治方向，严守政治纪律，要不断增强党性立场和政治意识，时刻保持清醒的政治头脑，提高政治敏锐性和政治鉴别力，在大是大非面前要坚定立场，旗帜鲜明，不随波逐流。习总书记在中办调研时曾讲“人之忠也，犹鱼之有渊”。古人说，每天都要问问自己“为人谋而不忠乎”，说的也就是这

5、个道理。“有道则人推而为主，无道则人弃而不用。”[1]办公室的政策水平、工作原则、服务质量、工作作风、办事效率和精神面貌直接展示着学院的整体形象。因此，办公室主任应具备较强的政治理论素质。　　（二）具备较高的职业道德素质　　二级学院办公室主任处于学院兵头将尾的特殊位置，在工作中，必须高度自觉地树立大局意识。办公室主任要“身在兵位、胸为帅谋”9，面对新形势下二级学院发展出现的新问题、新情况和广大师生聚焦的新热点、新思维，办公室主任要第一时间收集、归纳、汇报，要做“千里眼、顺风耳”，并学会从大局着眼，提出合理解决应对方

6、案。同时，二级学院办公室主任还必须要有高度的责任意识。办公室工作无小事、办公室工作事无巨细，办公室主任要大事小事统筹兼顾，要学会抓大事，从细节入手；做小事，从大局出发。办公室主任要敢于直面问题，在困难面前绝不躲闪，在困难和挑战面前绝不退缩，在关键时刻和紧要关头要敢于作“战士”。办公室主任还必须严守组织纪律和工作纪律，严以律己、光明磊落、廉洁奉公。对党政联席会议上一些“议而未决”的事项，或“决而未公开”的决策，或涉密事项一定要三缄其口，绝不外传，按程序和规定办事。办公室主任要有强烈的事业心，兢兢业业、无怨无悔、尽职尽

7、责的做好各项工作。　　（三）具备过硬的心理素质　　二级学院办公室工作千头万绪，其业务范围边界有很大的模糊性，几乎不明确范围的工作都可以归到办公室来处理[2]。新形势下，办公室主任作为办公室的直接责任人，面对大事要事交织、急事难事叠加的复杂情形，要学会从容应对，端正态度，要用坚强的毅力做出表率，要学会调动各方力量，充分形成合力，为学院的发展提供优质高效的服务。同时，办公室主任在工作开展中难免会遇到一些困难和不被理解、受委屈的时候，此时，就需要办公室主任做到心胸开阔、理智面对，不气馁，学会控制浮躁、悲观的情绪，善于发现

8、总结，不断提升自己。新时期下的二级学院办公室主任要充分认识“在其位，谋其政”的深刻含义，要认清自己的工作职责和矢志奋斗的目标，就会心无旁骛的做好工作，也才能领悟“9痛并快乐着”的真正意义，工作哪怕再怎么苦，再怎么付出也会觉得是幸福的。所以具备过硬的心理素质对二级学院办公室主任而言是一项基本要求。　　（四）具备出色的专业及业务能力　　二级学院办公室作为学校办公