时间管理专题

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1、<<时间管理专题>>一、时间是什么？时间是生命！时间是财富！时间是资源！时间是人生最大的资本！时间的特性：不可增减、不可缺少、不可贮存、不可替代.但是，时间是可以管理的！善用时间，就是善用自己的生命！二、什么是时间管理？就是用最快的时间达成最有效的最多的目标，实现匀衡的人生.三、检视你的时间管理针对下表每一项内容自我检视，凡做到的打“√”，然后计算一下做到事项占总事项的百分比。两周后再做一次，一月后又做一次，就能看出时间管理的进步所在。序号内容现在两周后一月后1你是否热爱你所做的工作，并始终保持积极的心态？　　

2、　2你是否用书面的形式制定了一套明确的远期，中期，近期目标与计划？　　　3在一天工作开始前你是否已编好了当天的工作次序，拟定“每日工作计划"?　　　4你是否每天要办的事按轻重缓急列出单子，并尽量的把重要的事早点办？　　　5你是否把工作注意力集中在目标上而不是集中在过程上？　　　6你是否以工作成绩和效果而不以工作理由作为自我考核的依据？　　　7你是否铭记时间的货币价值？　　　8你今天为实现人生的远期，中期，近期计划做过什么工作？　　　9你是否每天都留出计划和思考问题的时间？　　　10你是否合理利用上下班途中的时间

3、?　　　11你是否注意午饭的食量，以避免下午打瞌睡？　　　12你是否给自己留出足够的时间，突击处理危机和意外事件？　　　13你是否尽量把工作授权给其它人处理？　　　14你是否将挑战性工作和例外性工作都授权他人处理？　　　15对于你的下级，你是否根据"权责一致"?　　　16你是否阻止你的下级对他们认为棘手的工作“倒授权”？　　　17你是否有效地利用下级的协助，使自己获得充裕的时间，同时避免自己成为浪费他人时间的瓶颈？　　　18你是否养成条理整洁的习惯？　　　19你是否采取了某些措施以减少无用资料和刊物占有你的办公

4、桌？　　　20你是否有在不可避免的情况下才利用书面的形式处理事情，而一般则选用电话沟通形式？　　　21你是否养成凡事马上行动，立即就做的习惯？　　　22你是否强迫自己迅速做出决策？　　　23你是否在获得关键性资料后马上从事决策的制定？　　　24你是否不把时间浪费在对失败的懊悔和气馁上？　　　25你是否经常给自己和别人规定工作期限要求？　　　26你是否尽可能早的中止那些毫无收益的活动？　　　27是否随身携带一些书籍和空白卡片，以便在等待时间（如排队，旅途）里随时读或记录心得和事物？　　　28当你面临需要解决的问题

5、时，你是否运用“80/20法则”处理？　　　29你是否真正控制了自己的时间，你的行动是否取决于自己，而不是取决于环境或他人的影响？　　　30你是否尽量对每一种工作只做一次处理？　　　31你是否积极地设法避免干扰（如访客，会议，电话等)?　　　32你是否腾出一部分时间为下级提供训练？　　　33你是否擅于应用节约时间的工具？　　　34当天工作结束时，你是否检查一下哪些工作没有按原计划进行？原因何在？以后如何补救？　　　35当你召开会议前是否考虑了取代该次会议的各种途径？　　　36开会时你是否设法提高会议效率与效果？

6、　　　37为了更好地管理自己的时间，你是否经常（不定期）进行时间统计？　　　38你是否不定期检查自己的时间支配方式，以确定有无各种时间浪费的原因？　　　39你是否经常尝试你从事某项工作的最佳时间？　　　40你是否将重要的工作安排在你工作效能最佳的时间做？　　　一月后我做到项年月日一月后做到事项的百分比%两周后我做到项年月日两周后做到事项的百分比%现在我已做到项年月日现在做到事项的百分比%四、时间是怎样浪费掉的(内部)1、缺乏计划11、懒惰，缺乏自律2、没有目标12、浪费别人的时间3、拖延13、不知时间怎样浪费掉

7、的4、缺乏优先顺序14、不会拒绝请求5、抓不到重点15、盲目行动6、事必躬亲16、不懂授权7、有头无尾17、盲目承诺8、一心多用18、越权指挥9、缺乏条理与整洁，找东西19、救火10、简单的事情复杂化20、完美主义五、时间是怎样浪费掉的（外部）1、上级领导浪费时间（开会、电话、不懂授权、组织官僚、制度死板、步骤太多、信息不共享、责权不清、目标不明确）2、工作系统浪费时间（访客、官样文章、员工离职、人手不足、训练不够）3、生活条件浪费时间（通讯、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区等）六、高效时间管理的14个方法序号方

8、法内容1使命优先生命中什么是最重要的？2生命规划要预先规划时间（每日、每周、每月、每年）1）人生的六大领域规划·事业（工作）·家庭（生活）·财富·学习·健康·人脉以终为绐，以周为重2）生命规划每年10大目标每月10大目标每周5—10个目标每天1—3项工作重点3明确目标·职责明确·指标量化·时间限制·头一天晚上规划明日目标4要事第一根据事情的重要程度，按A、B、C分级排序，分清优先顺序，