基于财务视角的高校工资管理体系构建

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1、基于财务视角的高校工资管理体系构建李丽北京师范大学财经处摘要：工资管理工作是高校财务部门的日常工作之一，该项工作看似简单，但是具体业务流程繁琐，涉及面广且责任重大。本文分析了高校工资管理工作特点;分析了工资管理在数据共享、内控措施、会计核算等方面存在问题;从数据对接、制度建设和会计核算流程等各方而相结合，在内控原则的指导下，借助信息技术的先进手段，顺应会计核算的最新变化，尝试构建了基于财务视角的工资管理体系。关键词：高校;工资管理;应付职工薪酬;作者简介：李丽，北京师范大学财经处信息综合科科长，研究方向为财务信息化。收稿日

2、期:2017-06-26Received：2017-06-26高校工资管理是高校财务管理工作屮的一个重要组成部分，关系到全校教职员工的切身利益。高校工资发放时间有很强的时限性，同时在人员调动、职务职称变动、转正定级、工资套改、退休费的计发、费用代扣等方面环环相扣、紧密联系，如果部门间信息传递渠道不畅、配合不协调、沟通不及时，在管理上就容易岀现漏洞。2013年12月30口，财政部印发了修订后的《高等学校会计制度》（财会（2013）30号，简称新制度），自2014年1月1H起施行。“应付职工薪酬”是新制度增加的一个新科目，取消

3、了原负债类科目下的“应付工资（离退休费）”、“应付地方（部门）津贴补贴”、“应付其他个人收入”三个工资核算科目。在实际工作中，需要充分理解该科目的内涵，正确归集应付职工薪酬和发挥该科目的作用。目前很多高校的工资管理都采用了工资管理系统软件，这些工资管理软件或自主研发、或向公司购买，多为单机版独立运行，提供修改工资数据、计算税金、牛成发放文件等基木功能。已无法满足工资管理信息化以及学校实现信息化、现代化的需求。随着以“互联网+”“大数据”“智能化”等为代表的信息技术的迅猛发展，数字校园的理念在高等院校备受重视，“一体化”数字

4、校园体系逐步成熟并开始部署实施，这既为财务信息化的发展创造了有利条件和坚实基础，也提出了变革的现实需求和发展的思路与方向。工资管理作为财务管理的重要组成部分，也面对着信息化的机遇和挑战。一、高校工资管理工作的特点(-)发放准备周期短工资发放需要严格执行学校的吋间规定，以免引发各种矛盾。但是，工资数据每个月都会因多种原因产生变动，且均需要执行审批程序。如人员的启薪、停薪、工资变动需要依次经过学院编制表格、人事部门审核、领导审批等多个环节。因此，可供工资管理人员进行发放准备的时间通常不足10个工作日。如遇周末或节假日，实际可用

5、时间更少，以笔者所在单位为例，工资管理人员进行工资发放准备的时间为5个工作日左右。(-)涉及业务部门多在高校，工资发放管理涉及财务、人事、资产、后勤、学院等多个业务部门。其中，人事劳资部门提供基本工资和学校津贴补贴数据；资产部门提供交通费和住房补贴等数据;后勤部门提供代扣水电气费数据;学院提供各自分配自主权范围内的其他工薪收入数据。数据来源渠道繁多，结构复杂，部门间沟通频繁、千头万绪。(三)工资额数据量大教职员工的工资构成，除了薪级工资和岗位工资、高校自行设置了各种津贴补贴项目，还包括各种保险、代扣代缴类款项等，一般一条工

6、资数据的项目有20余个。如果学校有5000名教职工，那么数据量级将达到10万个单元之多，仅仅依靠手工方式或简单的软件进行管理显然效率低下，错误率高，必须借助准确高效的专用管理软件辅助完成工资处理工作。二、当前高校工资管理存在的主要问题(一)没有实现数据共享在工资管理过程屮，一些基础信息在不同部门重复录入，难以保证一致性，如教职工的姓名、工作证号、身份证件类型、身份证件号码、性别、出生日期、所在单位等。造成这一问题的主要原因，是各部门管理系统都单独应用，形成了一个个“信息孤岛”，如人事部门牛成和维护一套数据、财务部门生成和维

7、护一套数据。其他单位和部门的人员数据通常也各自独立维护，而不是实吋从人事部门获取。这直接导致姓名中的个别字、身份证中个别数字出现误差，甚至工作证号与姓名张冠李戴。财务部门需要对工资津贴数据进行大量的二次加工，例如通过Excel文件导入数据，或者手工将繁多的数据录入。二次加工、手工录入难免造成加工处理过程中的课操作，而且一些细微的课操作很难在事后发现。对于学院提供的其他工薪收入数据，由于需要从各自的项目中支出，会产生由于项目余额不足、经费开支范围或额度控制等原因造成的无法发放的问题，需要重新进行修改调整，无形中增加了工作量。

8、工资管理系统相对独立，不能与个税申报系统和查询系统等直接对接，需要提供给这些系统数据时，依然只能通过报表导入等较低效率的手段来完成。（-）内部控制措施不完善财务工资管理工作通常由一个人承担，存在出现非人为的数据改动或舞弊行为的风险。配备多人，则操作可能造成数据处理重复或遗漏，还可能无法分清责任,引发内控