基于网站群高校信息公开网站建设

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1、基于网站群高校信息公开网站建设摘要:信息公开网站是髙校信息公开的重要平台,本文主要介绍了利用网站群建设高校信息公开网站,实现所有信息公开事项的数据集中,实现依申请公开的集中受理、分级办理和集中反馈,降低建站难度和成本,减少安全风险,及时获得信息公开的各类统计数据,扎实推进信息公开。关键词:网站群;高校;信息公开中图分类号:TP393文献标志码:B文章编号:1673-8454(2012)23-0036-04一、引言教育部研究制定的《高等学校信息公开办法》(以下简称《办法》)于2010年9月1日起施行。《办法》的颁布,对于保障公民、法人和其他组织依法获取学校信息,促进依法治校具有重要

2、意义。为了贯彻落实《办法》,各高校相继制定了自己的信息公开工作制度,并将信息公开网站作为信息公开的第一平台。在建设信息公开网站时,如何通过顶层设计,协调处理学校门户网站、部门二级网站和信息公开网站的关系,实现所有信息公开事项的数据集中,保证各发布页面数据的一致性和页面风格的统一性,方便师生和社会公众检索获取关注的信息,实现依申请公开的集中受理、分级办理和集中反馈,降低建站难度和成本,减少安全风险,及时获得信息公开的各类统计数据,成为信息公开工作负责机构和技术部门共同关注的问题。二、信息公开网站建设的特点1.内容涉及面广《办法》规定了高等学校应该主动公开的十二类信息,各省、市、自治

3、区教育主管机构为了推动《办法》)的施行,也相继制订了更为详细的主动公开信息类目。这些公开事项涉及高校教学、科研、管理、社会服务的多个方面,在高校内部管理体制中,几乎涉及所有的部门。当前高校的信息化建设都已经有了一定的基础,基本都建设了学校门户网站,各部门和院系也都建立了自己的二级网站,实现了学校各级各类信息的及时发布。但是各部门、院系网站栏目、风格各异,采用不同技术后台,栏目设置大多依据部门内部的分工来设置,没有充分考虑访客的需求。大量既要发布在二级网站又要发布在学校门户网站的信息,需要手工二次发布,增加了工作量,数据不一致的风险也大大增加。各站点的信息之间没有关联,不能实现信息

4、的及时推送、采集和共享。在此基础上单独建设信息公开网站,部分信息甚至需要手工三次发布。2•严格的信息发布审核机制《办法》对各级各类高校信息公开的发布审核程序有明确的要求,相关信息在发布前必须经过保密审查。但是目前高校分散建设而形成的学校站群,各个站点的信息发布采取不同的管理模式,不能支持跨站点的信息发布审查。3.支持网上依申请公开受理和咨询服务《办法》要求各高校统一受理依申请公开,网上申请作为依申请公开的重要途径,现有的高校网站也无法支持依申请公开的集中受理、分级办理和集中反馈的流程。4.便利的检索随着学校各级各类网站网页数量的不断增长,网页内容的不断丰富,师生和社会公众迫切希望

5、学校主站能提供一站式检索,方便用户及时、准确获得自己需要的信息。而由于各网站都是分散建设,缺乏统一技术规范,使得学校站群内信息检索困难重重,很难按照发布单位、发布时间、信息类别、关键字等查询方式快速获取有用信息。5.及时获得信息公开的各类统计数据。《办法》要求各高校要每学年报送信息公开年报,有的高校为了切实推进信息公开工作,还建立了校内月报制度,通过每月统计各部门的信息公开条目,督促二级部门及时发布相关信息,这就需要及时获得信息公开的各类统计数据。三、基于网站群建设信息公开网站1.网站群技术特点基于高校信息公开网站的建设特点,传统的单一门户式网站架构在信息共享、分级授权、统一管理

6、等方面已经不能满足需求。通过对多种网站架构平台的比较,我们选择了网站群作为主要架构手段。网站群是将若干相互共享信息的网站根据一定的层级关系组织在一起的网站集合,其具有以下技术特点:(1)信息共享网站群通过统一的信息后台架构,将包括高校门户站点和子站点在内的所有网站信息管理整合在一起,使得站点与站点之间的信息便捷共享成为可能。信息公开主站任何栏目都可以接受来自其他站点的信息推送,同时也可以向任何子站主动推送信息。在同一站点的不同栏目中,可以通过多栏发布实现栏目间信息共享。对于跨平台的设备或信息富集软件,可以通过网站群的RSS服务获取所有站点的信息。(2)信息同步网站中的信息随时可能

7、因修改而发生变化,多站点架构下如何实现同一信息在不同发布站点中的同步更新成为重要问题。网站群对此有两种解决机制。其一、在采纳来自其他站点的信息时,可以选择对信息进行引用或复制,引用的信息将实时体现来自信息源的修改,甚至对信息源的删除操作进行响应,保证了跨域信息的可维护性;其二、网站群通过信息采集的方式,能够定期从非网站群体系的网站栏目中提取和更新相关信息,实现信息的跨域收集。(3)流程管理高校信息公开网站中的信息发布操作涉及到多个流程,每个流程涉及到不同部门和不同的负责人员。网站

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