出版社资源管理系统的设计与实现

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1、湖南大学学位论文原创性声明本人郑重声明:所呈交的论文是本人在导师的指导下独立进行研究所取得的研究成果。除了文中特别加以标注引用的内容外,本论文不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写的成果作品。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体,均已在文中以明确方式标明。本人完全意识到本声明的法律后果由本人承担。作者签名:日期:2007年5月27日学位论文版权使用授权书本学位论文作者完全了解学校有关保留、使用学位论文的规定,同意学校保留并向国家有关部门或机构送交论文的复印件和电子版,允许论文被查阅和借阅。本人授权湖南大学可以将本学位论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索,

2、可以采用影印、缩印或扫描等复制手段保存和汇编本学位论文。本学位论文属于1、保密□,在______年解密后适用本授权书。2、不保密□。√(请在以上相应方框内打“√”)作者签名:日期:2007年5月27日导师签名:日期:2007年5月27日工程硕士学位论文第1章引言1.1课题研究的背景和意义现代企业的发展,要求企业管理者必须迅速、准确地获取信息、分析信息,以提高企业的决策能力和对市场的反应能力;现代企业管理者必须学习和应用先进的企业管理经验和方法,具备先进的现代企业管理思想和理念。现代企业必须建立适合市场竞争要求的现代企业管理机制。随着Internet和计算机应用

3、技术的飞速发展,人们可以利用信息技术所提供的先进手段收集、处理、归纳和分析各种信息,从而实现从手工处理方式到简单的数据库再到综合性的管理信息系统和决策支持系统的飞跃。出版社作为一个企业化管理的单位,要想增加企业决策的能力和对市场反应的灵敏程度,在激烈的市场竞争中求生存和发展,就必须摆脱传统的管理模式,在管理中利用现代信息技术改造自己、提升自己,建立管理信息系统。在这一契机下,多家出版社和一些软件公司纷纷开始了对出版社信息管理系统这一课题的研究和开发,有的已经取得了阶段性的成果。但是,由于在设计初期特别是需求分析阶段所做的准备不太充分,加上设计者和使用者在对问题

4、域的理解上存在一定的偏差,使得有些出版社信息管理系统存在这样或那样的问题,无法在实际工作中推行。造成这一症结的根本原因在于设计者对问题域的认识和理解不够准确,不够全面。1.1.1出版社信息管理系统1.系统概述出版社的信息管理主要有外部信息管理和内部信息管理两部分。外部信息管理主要是指与社外发生关系的一些信息的管理,比如有关版权贸易的信息管理、图书版权编目数据的管理、出版社在新华书店的图书发行数量及存货的信息管理、国内外图书市场相关图书出版及销售情况统计分析的信息管理等。目前绝大多数出版社的这些信息都是靠人工传递和管理的。出版社的内部信息管理又可分为编辑管理、出

5、版管理和发行管理三部分。编辑管理主要指编辑部的信息管理,内容包括图书选题管理、书号申请管理、发稿管理、图书进度管理、排版与校对管理、质量管理和印前成本管理等几方面。出版管理主要指出版部的信息管理,内容包括图书的征订管理、印数管理、印制进度管理、印刷成本管理和成品书库-1-出版社资源管理系统的设计与实现存管理等几个方面。发行管理主要指发行部门的信息管理,包括库房管理、定购管理、发货管理、退货管理、货款回收管理和客户管理等几方面。就目前情况来看,相当多的科技出版社实现了这些信息的计算机管理、即通过分别建立数据库,对这些数据进行计算机管理。2.出版社信息管理中的主要

6、问题由于出版社外部管理仍然以手工作业为主,因此在信息的准确性、时效性、代表性等各方面都存在一定问题。比如出版社的图书印数与全国各新华书店的销售和库存有直接关系,但因为现在统计这方面的信息很困难,因此出版社大多是根据以往的经验估计印数,从而造成了信息不灵、库存增加、报废图书过多等问题。虽然有些出版社内部的信息管理实现了计算机化,提高了工作效率,简化了工作流程,方便了数据查询。但这些出版社的管理系统大多是基于单机数据库的简单应用,随着业务的发展,己远不能满足管理和业务的需要。由于数据库是分别建立的,且属于不同的部门管理,而各部门建立数据库的出发点又不尽相同,因此这

7、些数据库不仅是相互独立的,而且排序方式存在很大差异,很难建立它们之间的对应关系。而且还有数据相互矛盾的情况出现,给数据统计分析带来了很大的不便。随着市场竞争的日益加剧,做到知己知彼是百战不殆的根本前提。而我们现在的很多出版社不要说知彼,就连知己都很困难,又怎么能在竞争中取胜呢?3.出版社信息管理系统的网络化向现代企业管理要时间、要效益,就要充分利用以计算机网络为核心的现代通信与信息技术,这也是企业提高市场竞争力,掌握市场主动权的必由之路。实现出版社综合信息管理系统的网络化,对于充分、准确、及时地掌握出版社信息,快速、高效地运筹并做出正确的决策,优化人、财、物、

8、信息资源配置,无疑将发挥重要的作用。所

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