PPT制作实战技巧教程.pdf

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被PPT绑架的白领老板别给厚文档，我只看PPT！金领我终于可以用PPT做presentation白领只会把PPT当word用的家伙大学生简历说熟练掌握PPT相关技能 我们期望用好PowerPoint以后会议时间报告说服力订单成交率缩短增强提高2 何为优秀的幻灯片何为优秀的幻灯片？？赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫2母板1内容3配色6互动4动画5演讲 幻灯片制作的捷径幻灯片制作的捷径赖祖亮@小木虫Template活用模版大大赖祖亮@小木虫提高制作效率 谋篇布局中的要点谋篇布局中的要点11内容不在多内容不在多，，贵在精当贵在精当22色彩不在多色彩不在多，，贵在和谐贵在和谐赖祖亮@小木虫33动画不在多动画不在多，，贵在需要贵在需要赖祖亮@小木虫文字要少公式要少字体要大 幻灯片设计幻灯片设计赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫 何为幻灯片母版何为幻灯片母版？？幻灯片母版通俗讲就是小木虫一种套用格式，通过插纪事入占位符来设置格式赖祖亮@小木虫母板的优点占位符1节约设置格式的时间赖祖亮@小木虫PPT中可同时使用多个母板！2便于整体风格的修改 如何制作幻灯片母版如何制作幻灯片母版Step1Step1Step2Step2新建一个视图-母版-空白文件幻灯片模版赖祖亮@小木虫Step4Step4Step3Step3设置字体格式赖祖亮选择适当图@小木虫保存成为母版片作为背景 制作幻灯片母版实例制作幻灯片母版实例打开一个空白母版挑选一张满意背景标志分隔线赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫小木虫经典出品单位 估算幻灯片的容量估算幻灯片的容量11按按演讲时间演讲时间估算估算按按演讲内容演讲内容估算估算在规定时间内让人全面完整目的突出你的重点赖祖亮@小木虫地了解一件事单张PPT所需时间重点每部分所占比重赖祖亮@小木虫单张PPT需要每部分比重可按经验1-2分钟讲解1，2，5，1分配 估算幻灯片的容量估算幻灯片的容量22实例1科创或开题答辩估算容量如10分钟的报告，大概需要7-10张PPT你需要至少60%的篇幅来突出你的重点，如谋篇布局课题意义等，切忌头重脚轻和中心含糊不清赖祖亮@小木虫实例2文献汇报或工作汇报估算容量粗略估计各部分所需篇幅，如2+4+10+2=18张赖祖亮@小木虫谋篇布局你需要平衡各部分，以难易的标准来判断 动静结合动静结合一个好的一个好的PPTPPT必定是动静结合的产物必定是动静结合的产物PowerPointPowerPoint的绘画功能已经相当强悍的绘画功能已经相当强悍赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫 叠放次序叠放次序——虚拟图层虚拟图层叠放次序的明显差异赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫 组合效果组合效果——简单到神奇简单到神奇可用此方组合图形法得到更复制的渐变色效果你也可以单一图形选择预设的渐变色赖祖亮@小木虫组合应遵循的规律从简单到复杂赖祖亮@小木虫从背景往前景图形组合后可对整体进行放大缩小从放大到缩小 渐变填充基础渐变填充基础为何有些图形看起来会鲜活呢？渐变阴影三维赖祖亮@小木虫操作实例选择双色模式和所需要的颜色双击圆角矩形弹出此对话框绘制自选图形设置填充色线条选择无颜色“圆角矩形”参见右图组合圆角矩形和文字得到最后效果赖祖亮@小木虫在文本框中输设置文字格式选择填充样式后确定示范入“示范”两字黑体，阴影示范示范阴影样式选17号 简易立体按钮制作攻略简易立体按钮制作攻略自选图形选择椭圆，按按住shift＋ctrl拉动正设置后一个圆的比例，住shift可拉出一个正圆圆可得到一个相同的圆将其嵌套在前一个圆中赖祖亮@小木虫分别设置两圆内圆选择双色渐变填充，最后将得到的图的填充色，具水平或垂直向，边框选择形组合，可适当体标准如右图比填充色深一阶的颜色旋转增强立体感赖祖亮@小木虫外圆选择双色渐变填充，45度斜向填充，无边框或浅灰边框 动画动画——吸引眼球的关键吸引眼球的关键让它动让它动一颗心赖祖亮@小木虫起来起来让它画让它画一支笔起来起来赖祖亮@小木虫让它转让它转一只钟起来起来 动画基础动画基础动画不是万能的没有动画是万万不能的赖祖亮@小木虫何时制作动画？边做PPT边做动画还是做完时一起弄？建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画赖祖亮@小木虫好的动画需对时间轴有较深刻的了解 动画时间轴的概念动画时间轴的概念点击发生123赖祖亮@小木虫连续发生123同时发生123赖祖亮@小木虫间隔发生123 动画解析动画解析11——转动的钟转动的钟赖祖亮@小木虫分针时针赖祖亮@小木虫钟面分针时针 常用动画效果举例常用动画效果举例擦除内向溶解压缩展开彩色打字机阶梯状飞入光速赖祖亮@小木虫挥鞭式百叶窗扇形展开圆形扩展放大缩小陀螺旋透明赖祖亮@小木虫劈裂渐变式回旋玩具风车动作路径 锦上添花锦上添花充实内容好的母版如何将它们融合绘画基础？动画水平赖祖亮@小木虫因地制宜活学活用赖祖亮@小木虫自己平时多练习多参考高手的PPT PPTPPT常见问题解决方案常见问题解决方案11Q1如何让我的图片和文本更整齐？视图网格和参考线屏幕上显示网格赖祖亮@小木虫工具选项视图显示垂直标尺Q2巧用Shift键赖祖亮@小木虫保证复制对象保证旋转对象保证放大缩小画等边多处于同一直线处于15度间隔的对象等比例边形或圆 PPTPPT常见问题解决方案常见问题解决方案22Q3我的PPT缺少图片怎么办？赖祖亮@小木虫整理思路将文件变成关系图尽量将文字精简并加上背景Q4我的PPT有很多图片怎么办？赖祖亮@小木虫分清楚图片的主次关系用不同的动画显示图片 PPTPPT常见问题解决方案常见问题解决方案33Q5我的配色感很差怎么办？赖祖亮@小木虫尽量使用设计中的配色方案使用经典的对比色，即反色Q6我应该选择深色还是浅色背景？赖祖亮@小木虫纯属个人喜好，根据经验来看，浅色背景更易配色 PPTPPT常见问题解决方案常见问题解决方案44Q7我的PPT为什么尺寸一直很大？赖祖亮@小木虫尽量使用PPT中自带的元素做完PPT后对图片进行压缩Q8如何将插入文件视频一同复制？赖祖亮@小木虫文件菜单下打包成CD功能按照提示将链接文件打包 PPTPPT常见问题解决方案常见问题解决方案55Q9如何在段落中另起新行不用制表位赖祖亮@小木虫只需要Shift+Enter即可另起新行Q10针对网上各种PPT教程如何取舍？赖祖亮@小木虫可信但不可全信，善于总结归纳可用但不可全用，突出自己风格 好的幻灯片让你与众不同太一般了 好的幻灯片让你与众不同有点意思 好的幻灯片让你与众不同有点创意 好的幻灯片让你与众不同我喜欢！ 哪些场合适合用PPT？你想做出这样的PPT吗？32 居然80%的人问：模板哪里找的？ 从菜鸟到高手菜鸟会想高手会想母版是哪里下载的？为什么用这个母版？背景主题能不能复制过来？背景主题和论点是否协调？动画特效我要是能做出来就好了！动画对沟通有帮助吗？他的图表怎么就这么漂亮呢？有更合理的图表来表达观点吗？这个字体哪里来的？字体字型对听众阅读有影响吗？色彩该怎么调整才好看呢？光影设置如何和现场灯光匹配？PPT真漂亮啊！PPT有说服力吗？………… 怎样才能做出这样的PPT？错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过我们的目标齐、整、简、适 高速公路上哪些广告牌你留下印象？1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁 少就是多一页PPT中不超过7个概念不要换行不要超过10~12行只用一层缩进小标题不用倾斜或艺术化字体 一目了然保持简单 But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？ 思路一：提炼关键词这里是大标题大标题表达中心思想要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本小标题是本段关键词要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本40 思路二：利用行间距留白41 思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序42 Wait，我的PPT信息量太大怎么办？ 案例：PPT信息量太大怎么办？原稿自我评价：我是哪一类讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫44 思路1：充分利用备注45 思路2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致46 思路3：要点一条条显示讨好型讨好型讨好型责备型责备型电脑型47 More，我的PPT像流水账怎么办？ 流水帐PPT PPT问题诊断：一笔流水帐，怎么吸引人？PPT优化思路：卖点：从工作经历到职业生涯手法：图形化--上升曲线素材：补充更多细节信息知识点：金字塔原理-时间轴50 改造案例一 视觉化把概念或数据翻译成图52 也许你觉得这已经是视觉化你们知道了你们知道了，，但是我们做到了但是我们做到了。。杰克·韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯，1981年成为该公司的第八任董事长兼CEO。在任期间，GE公司的市值增长到4000亿美元，高居世界第一。53 你们知道了但是我们做到了----JackWelch 小技巧：利用网格快速对齐大量图片有时候，PPT上要放置很多图片，有好的办法吗？55 案例欣赏：刘俊的作品沿版心线调整，图片横放或竖放，最为经典的构图简单稳定版面增加紧迫感法则上下分离，将版辅助的文字和图片面视觉区隔用框架收纳住视野 字不如表IBM软件开发工程师岗位要求分析者分析者开发者开发者项目经理项目经理建模者建模者测试者测试者部署经理部署经理模块服务(UML2ext,otherMeta-Models,CodeGenAPIs,…)UML2网页工具TPTP其它EclipseCM,Merge,Traceability….GEFEMFJDT/CDT组Eclipse核心 表不如图让我们看看IBM网站是什么做的 让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90% 让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90% 让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快25%25%=50%华北55%=70%华中15%80%=90%华南10% 让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快25%+25%50%55%+17%70%10%+80%90% 条形图/柱形图条柱形图六大杀手锏1、分类标签文字过长时，使用条形图2、数据要从大到小排序，最大的在最上面3、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度4、有负数时坐标轴标签放右边或图外5、标签非常长时，可放在条（柱）的中间6、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性簇状条形图三维簇状柱形图百分比堆积柱形图 图表案例三中国XX业进入电子商务时代•中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。•经过XX业界多年的宣传和市场培育，我国居民对于XX业的服务价值和认同感也在不断的加强。•国家相关政策对于发展XX业的电子商务有了进一步的支持。•XX业电子商务发展的核心技术和问题正在逐步的得到解决和改善数据来源：CNNIC。 图表案例三中国网民数量最多中国网民数量最多中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。 PPTPPT的逻辑很重要的逻辑很重要 商业PPT的灵魂是逻辑！？首先，从目的出发然后，分角度去拆解最后，从各角度去思考67 PPT中展示逻辑的不同？WordPPT垂直思考法水平思考法（左脑）（右脑）什么是对的？啊，原来是这样的！68 逻辑视觉化的工具—金字塔原理应用金字塔原理后：制作时间文字密度内容条理30年经典著作咨询顾问必读书 学会从结论说起一个糟糕的汇报者假如他学习了金字塔老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌，老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；因为还有刚才物流公司也打电话来说提第一，原材料最近都涨价了30%，物流价；成本也上涨了；我又比较了几家的价格，但是还是没第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我有办法说服他不涨价；们应该跟进；还有，竞争品牌***最近也涨价了，第三，广告费超标，我们还应该拉出空我看到……；间，可以做广告……，对了，广告费最近花销也比较快，老板，你觉得这个建议是否可行？如果……可能……”。70 金字塔原理—要有中心思想秋叶感悟：一页幻灯片要突出一个中心思想71 金字塔原理构建实例葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油72 不是建立了金字塔你就成功市场份额为什么不能市场份额为什么不能快速放大快速放大？？金字塔中任何级同层分类按照MECE别内容都必须是原则组织其下级内容的总结产品产品价格价格渠道渠道促销促销定位不清晰缺少低价品营销人员少广告投入少产品线不全回款周期长销售网点少广告形式少产品包装差团购优惠少渠道返利少无促销策略人员培训少每个分组中内容必须按逻每个分组中的内辑进行排列，例如因为缺容必须属于相同少低价品，高价商品销售类型的内容慢，自然回款周期长 两种建立金字塔结构的方法如果你对业务很熟悉:自上而下法快速列出中心思想分析可以获得的素材列出分析问题的经典框架将素材放进对应的框架下完成金字塔74 两种建立金字塔结构的方法如果你对业务不太熟悉:自下而上法零星的素材构建初步的框架结构框架结构逐步完善想办法搜集更多不断发现新的素材材料调整素材材料分类给框架补充新的内容形成完整的框架结构和完整的内容支撑好的金字塔结构可以不断重复复用75 提升自己逻辑思维能力的利器：mindmanager秋叶和萧秋水思维导图作品：个人站长实战技能大全76 你知道吗？幻灯片本身从来不是演示的主角77 成功PPT演示确定你的目标“我为什么要做这个演示”“我要在这个演示中做什么？”78 成功PPT演示分析你的听众听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点79 成功PPT演示寻找合适的材料•选择有力支持观点的材料•选择自己有切身感受的材料•选择有冲击力的材料•选择有真实感的材料•选择可检验的材料80 成功PPT演示写下完整演讲词•把你想说的写下来•把你写的背下来•按你的理解去讲81 成功PPT演示开场白和结束语•标准开场白-礼貌的欢迎-自我介绍-意图-过程框架图-规则82 PPT提升六大实训83 一点感想最大的困难不相信自己行！ 给别人以惊喜，给自己新天地