“国家中等职业教育改革发展示范学校”.doc

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1、“国家中等职业教育改革发展示范学校”建设档案管理规定为了加强“国家中等职业教育改革发展示范学校”（以下简称“示范校”）建设档案管理工作，有效地保护和利用档案，结合实际，制订本规定。一、归档范围（一）本规定所称的档案是指学校在进行示范校建设过程直接形成的有保存价值的各种文字、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史文书记录。（二）示范校建设档案具体包括示范校建设政策性文件、工作计划、方案、制度、学校基本情况、中央财政支持建设专业项目、特色项目等资料。二、档案管理（一）校创建

2、办对示范校建设档案工作进行统一管理，各处室、系分别建档。示范校验收结束后，交党政办档案室统一保存和管理。（二）各处室、系落实专人（资料员）负责此项档案管理工作。资料员须保证相关部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和方便使用。-8-（三）档案案卷以项目立档，按照教育部批准的《“国家中等职业教育改革发展示范学校建设计划”项目建设任务书》的项目分类和顺序进行归档。（四）档案编号规则由创建办统一编制，各处室、系根据实际情况，在编号规划下进行档案编号。如归档内容分支较多，请各相关档案员可在编码后按照收录内容

3、的顺序再次予以编号。三、归档要求（一）档内文件应齐全完整。在档案盒内均需填写卷内目录（附件1），正确反映档内主要内容，并按照顺序编号入档案柜中。（二）归档的文件材料字迹清楚、纸质优良、签署完备。不得用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物（如订书针等）。（三）档内收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复。（四）归档的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档；在一个卷内要按问题或文件形成的时间，系统、有序地排列。-8-（五）

4、凡归档内容为书籍、讲义资料等，须提供相关原件或复印件；凡归档内容为资格证书、聘书等证件资料，复印件核实后归档；凡归档内容为实习、实训基地等统计表格，将其制作成表格后归档；凡归档内容为电子教案、典型案例、数码图片、视频资料等资料，请相关负责人将其归档至光碟后归档。四、格式要求（一）公文格式制度、通知、请示、报告等公文类文件，按照《国家行政机关（事业单位）公文处理规定》规定格式进行处理。（二）专业文档格式专业文档格式包括调研报告、论文、技术标准等类型的文件。普通文档题目用3号华文中宋，顶部居中排列，上下

5、各空一行。作者姓名在题目下方居中，用四号楷体。一级标题，标题序号为“一、”，4号黑体，独占行，末尾不加标点。如果居中，上下各空一行。二级标题，标题序号为“(一)”，小4号楷体，独占行，末尾不加标点。三、四、五级序号分别为“1．”、“(1)”和“①”，与正文字体字号相同，一般不独占行，末尾加句号。如果独占行，则不使用标点。每级标题的下一级标题应各自连续编号。正文用小4号宋体，行距21磅。注释采用脚注形式。加注符号以页为单位排序，标在须加注之处最后一个字的右上角后，用带圈或括弧的阿拉伯数字依次标示。每个

6、注文各占一段，用小5号宋体。“参考文献”-8-在正文项目后空两行左起顶头用四号黑体写明，另起行空两格用5号宋体编排参考文献内容，每个参考文献都另起行。（三）表格格式表格分为一般表格和统计表，格式见附件5。附件：1.“国家中等职业教育改革发展示范学校”建设资料目录表2.学校基本情况及项目建设档案编码及归档内容3.中央财政重点支持专业建设项目归档编码及归档内容4.特色项目档案编码及归档内容5.表格参考格式株洲市中级技工学校二〇一二年十一月一日-8-附件1：“国家中等职业教育改革发展示范学校”建设资料目录

7、表项目名称责任部门项目编号建档日期年月日建设目标建设内容说明相关佐证材料序号材料题目页码-8-附件2：学校基本情况档案编码及归档内容项目编码总号分号项目归档内容（提供相关佐证材料）负责人Ⅱ基本建设Ⅱ-JB-A（办学体制机制）01办学主体单位（机构）1个谢穗02合作办学单位（机构）1个谢穗Ⅱ-JB-B（办学经费）01地方生均预算内拨款标准0.3万元吴婉兰02地方财政专项拨款100万元吴婉兰03行业、企业专项投入300万元吴婉兰04贷款余额吴婉兰Ⅱ-JB-C（实习实训）01教学仪器设备数实训室资产清点表

8、、实训室平面图、实训设备清单罗运才02教学仪器设备总值实训设备清单、设备估价表罗运才03校内实训基地/室数实训室统计表马汉蒲04校外顶岗实习（10人以上）基地数实习协议书马汉蒲05校内生产性实训（学时）平均比例实习活动安排方案及总结马汉蒲06实践教学学时占总学时50%以上的专业数占总数的比例课程标准、授课计划、实训室使用记录马汉蒲07半年以上顶岗实习学生数占应届毕业生总数的比例顶岗实习学生花名册、方案马汉蒲-8-Ⅱ-JB-D（双证书）01职业技能鉴定机/工种数量职业技