【5A版】条据、启事、通知、声明.ppt

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1、日常文书日常文书概述一、日常文书的概念日常文书也叫日常应用文，日常应用文是一个内涵非常丰富的概念，一般来说，它是指人们的日常工作、学习或生活中，办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文书。它主要用以沟通感情，增进友谊，表达意愿，改善关系等。　　在人们的社会交往活动中，有许多需要通过一定的文书形式来进行，所以学会写这类相关的应用文，对于增进友好关系，促进事业成功，获得和谐生活等有着非常重要的意义。二、日常应用文的特点（一）实用性　　日常应用文是人们在生活、工作、学习中经常使用的文书，是为某一特定事情或需要使用的文书，具有很强的实用性。　　（

2、二）礼节性日常文书日常应用文的交际色彩非常浓厚，具有礼节性，其内容要关注对方的需要和感受，措辞有注重敬重、委婉、亲切、优美、大方等。　　（三）书信性　　日常应用文大部分属于书信体，承载传达信息、表达情感、记录凭证的功能，从内容到形式都具有浓厚的书信体色彩。三、日常应用文的种类日常应用文一般包括以下几类：　　（一）条据类。包括借条、收条、欠条、请假条、留言条等。　　（二）启事类。包括启事、告示、声明、海报等。　　（三）申请书类。　　（四）书信类。包括一般书信与专用书信，专用书信包括介绍信、证明信、感谢信、慰问信、推荐信、邀请信、求职信

3、等。四、日常应用文的写作要求（一）要遵循日常应用文约定俗成的规范性特点，力求把文书写得恰如其分、规范、得体。（二）措辞要严谨礼貌，符合对象、场合。第二节条据类一、条据的概念“条”即便条，“据”即单据，所谓条据类应用文指人们在借到、领到、收到或归还钱物时写给对方作为凭据的便条或单据。有时候，通过简单书面条子的形式要向有关人员托付事情说明情况，这样的条子也属于条据类应用文。二、条据的特点条据主要有以下三大特点：　　（一）凭证性　　条据的主要功能就是凭证作用，条据类作为钱物借还的重要凭据，应该严加保管，供日后核对情况甚至可以作为档案保存起来。　

4、　（二）说明性　　条据内容涉及钱物的名称、用途、时间、数目、去向等重要信息，具有说明事实的性质，其语言要遵守说明文语言的规范。（三）简便性　　条据类应用文一般在熟悉的人员之间使用，运用起来灵活、方便，文小功能大。三、条据的种类根据内容和性质，条据可以分为两大类：　　（一）说明性条据：如便条、留言条、请假条等。　　（二）凭证性条据：如借条、欠条、收条、收据、领条等。四、条据应用文的格式与写法（一）说明性条据说明性条据主要是向有关人员说明情况、托付事情、传递信息用的条子。其写作的基本格式为：1.标题：请假条一般都有标题，留言条、便条一般省略

5、。标题要居中。2.称呼：因为条据一般是在熟人之间使用，称呼一般可以用简称，如张老师、小王等等。称呼要顶格写。3.正文：一般需要交代清楚原因、时间、具体事情或者有关要求等。行文要注意语言简洁、礼貌周全。4.致敬词：最常用的有此致敬礼、谢谢等用语。5.落款：包括署名和时间两个内容。请假条王老师：我想请假，本来我是不想的，但今天确实不能到校上学，特向你请假，请你批准。祝:工作顺利、生活愉快！学生：XX即日Amendit,please.某中文系学生写给老师的请假条敬爱的王老师：昨夜雨急风骤，风云异色，天气突变。因吾尚在梦中，猝不及防，不幸受凉！鸡鸣之

6、时，吾方发现。不想为时已晚矣！病毒入肌体，吾痛苦万分！亦悔昨夜临睡之际，不听室友之劝，多加棉被一条，以至此晨之窘境。吾痛，吾悔！无他，惟恸哭尔！室友无不为之动容！本想学业之成就为吾一生之追求！又怎可为逃避病痛而荒辍学业乎！遂释然而往校。但行至半途，冷风迎面吹，痛楚再袭人。吾泪涕俱下。已到生不如死之境。哪得力气再往之。不得已，而借友人之臂，返之！由此上述，为吾未到校之缘由。吾师应懂，吾未到校。乃吾迫不得已之。非不为也，而不能也。吾亦懂，吾未到校，吾师失一佳徒之痛苦。无吾，汝课索然无味哉！汝苦，吾亦苦！！但，病痛不饶人，敬请谅之！如有幸再见吾师

7、之面，再听吾师之课，吾宁当负荆请罪，自辱其身！呜呼哀哉！痛矣！某物理系学生给老师的请假条是这样写的：今早我起来洗漱，不幸被锁于厕所，现在还出不来，正和门搏斗。据我研究，锁没有锈，只是门下部截面有问题，导致滑动摩擦力过大。根据定理f=un，由于截面完全粗制滥造，属一级次品，f大于F（F是我的力量），初步估计到下课我还不能出来。这张假条是我在厕所口述，室友在门外笔录，十分艰辛，请老师准假。老师批语：唉，你写张假条也不容易，准了。某美术系学生写了这样一张请假条：我的隐形眼镜掉了一片，您的五官在我眼里变得线条模糊，我不能用这种不负责任的眼光来玷污您的

8、美，为了您在我心中的形象，准我一回假吧！老师批语：太感动了！准假！请假条写作格式1、标题：请假条2、称谓：写有关部门负责人等3、正文：写请假的原因和起