备品配件管理办法(排版)(生产部最终修改稿)-1

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1、备品配件管理办法（排版）（生产部最终修改稿）JHZD华能国际电力股份有限公司管理制度HZD-55-SC11备品配件管理办法2002-00-00发布2002-00-00实施华能国际电力股份有限公司发布HZD-55-SC11华能国际电力股份有限公司备品配件管理办法第一章总则第一条为加强华能国际电力股份有限公司（以下称“公司”）发电设备的备品配件管理工作，制订本办法。第二条加强备品配件管理的目的是：（-）及时消除设备缺陷，提高设备可用率，保证电厂安全发供电。（二）加快事故抢修，缩短机组停运时I'可，提高设备可用率，提高电厂经济效益。（三）有效降低库

2、存，提高库存质量。第三条本办法适用于公司所属各分公司（电厂）和委托公司管理的电厂（以下称“分公司（电厂）”）。第二章分工与职责第四条公司安全及生产部是备品配件工作的归口管理部门，其主要职责是：（-）起草公司备品配件管理办法，并不断总结经验，进行修订和完善；（二）审批所属电厂的备品配件定额清册，会同财务部确定储备资金定额；（三）审批年度备品配件需用计划和零星紧急进口计划；（四）负责审核或提出物资供应商（如制造厂商等），在具体的合同谈判中负责技术条件部分，指导、督促各电厂的技术确认，参与进口备品配件的询价工作；（五）组织、指导备甜配件的国产化工作

3、，协助、组织国内釆购和加工订货工作；（六）根据需要，组织参加全国性订货会议和专业活动，组织交流备品配件管理经验和国产化信息；（七）组织备品配件的分工储备、集中储备和应急调度；（八）督促、检查各分公司（电厂）做好物资管理工作，并帮助电厂解决问题。第五条公司国际部为备品配件采购及合同工作的归口管理部门，其主要职责是：（-）负责按生产计划耍求及概算组织备品配件的采购；（二）负责限额以上进口备品配件及集中釆购物资的询价及商务谈判工作，具体组织询价、谈判及合同签定等工作，确定交货时间、地点、支付条件和价格水平等，报公司领导批准后签订合同；（三）与生产部

4、共同拟定询价厂商。第六条公司经理部条法处负责办理询价、合同审批手续的办理、合同文本的条款审查等工作。第七条公司财务部负责审核采购计划是否符合公司的资金预算，按批准计划下拨资金，监督资金的使1HZD-55-SC11用。第八条各分公司（电厂）应设置备品配件管理机构和专职人员，其主要职责：（一）编制本厂备品配件管理制度；（二）掌握在装设备的基本情况，收集有关技术资料，建立设备档案；（三）编制和修订本厂备品配件定额清册；（四）收集汇编备品配件加工图纸清册；（五）编制年度备品配件需用申请计划，于每年十一月十五日前向公司生产部报送下年度计划；（六）编制国

5、产化三年滚动规划和隹度计划，并组织实施，每隹向公司生产部报送国产化工作总结；（七）参加由公司统一组织的备品配件国内订货工作，负责订货合同的执行；（八）按照公司授权范围，对零星、急用的备品配件办理采购工作;（九）做好备品配件合同管理和日常接货、验收、入库、保管和领用工作;（十）每年十二月底以前向公司报送备品配件工作年度总结。第三章备品配件的定额管理第九条编制备品配件定额清册，是加强备品配件管理的基础，各分公司（电厂）应根据备品配件的定义范围、设备组成情况、技术状况、技术文件和历年来的检修经验及消耗规律，由生产副厂长主持，组织生产、物资、检修及财

6、务等部门，本着既保证安全生产需要，又节约资金的原则，实事求是地编制，报公司安全及生产部（以下简称“公司生产部”）审核。公司生产部应会同财务部核定相应的储备资金，再报经总会计师和分管副总经理批准后执行。第十条编制备品配件储备定额清册，对新建电厂和扩建电厂均应在机组投产后四年内完成。以后根据设备变更情况以及管理水平的提高，每2・3年进行一次修订。修订后的定额清册仍需报公司批准，并相应调整储备资金。第四章备品配件的计划管理第十一条各分公司（电厂）应根据本厂设备的技术状况、备品配件储备定额、年度检修计划和库存情况，于每年十一月十五日前编报下一年度备品

7、配件需用申请计划（申请计划应按国内采购、加工订货和国外进口三个部分）编报。第十二条各分公司（电厂）编制年度需用计划，应由电厂检修部提岀申请，经生产部门组织审核，物资部通过物资综合查询系统核对公司系统内各厂库存，落实需求时间和调用可能性，财务部同意后，由生产副厂长签批后，报公司生产部审核。第十三条物资需求计划中价格较高、技术难度较大、通用性较强的备件应由公司直接或集屮采购。第十四条在日常生产中发生的宜于集中采购的备件，牛产部应及时商国际部进行集中采购。2HZD-55-SC11第十五条年度备品配件需求计划要报公司生产部审核批准，公司生产部应在次年

8、二月底以前完成各厂需求计划的批复工作。第十六条各分公司（电厂）应根据生产的需要，于六月三十日前提出当年备品配件的补充计划报公司生产部。公司生产部于七月组织召开计划平