浅谈勘察设计企业的项目成本核算工作

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1、浅谈勘察设计企业的项目成本核算工作浅谈勘察设计企业的项目成本核算工作朱立人（上海市隧道工程轨道交通设计研究院）摘要结合勘察设计企业项目成本核算的特点，阐述了做好项目成本核算的意义，前提条件及具体流程，并对项目成本进行分析;针对其存在的问题,提出相关改进建议.关键词项目成本;核算;设计企业;管理模式;经济指标随着我国市场经济体系的逐步确立，以及设计市场的进一步开放，勘察设计企业面临更加激烈的市场竞争•设计企业要取得长远的发展，势必将粗放型管理向集约型管理转化.降本增效，向成本管理要效益已成为企业发展战略屮一个重要环节.根据我院"向国际型咨询公司发展”的目标，建立与国际接轨，切实可行的成本管理体

2、制，是实现企业利润最大化至关重要的手段.1建立工程项目成本核算体系的重要性目前，企业发展的战略重点已逐步向内部成本管理转移.美国会计界两位着名的教授库珀和斯拉莫特认为:战略成本管理是企业运用一系列成本管理方法来同时达到降低成本和加强战略位置的目的.而成本核算就是战略成本管理的重要一环•从企业成本管理的角度看,经过较长时期的发展，企业拥有完整的信息体系产生的收益将远大于暂时支出的信息核算成木.企业只有推行成木战略,逐步建立信息资源优势,才能适应战略发展的要求.2项目成本核算的管理模式实行项目成本核算是我院设计管理体制的一次重大变革.实施项冃成本核算，可以使各个项目都成为成木屮心，能有效地负起创

3、造效益的责任，从而实现生产要素的优化组合.我院目前有结构,建筑等十多个专业所，室，组织机构是以各专业为架构的所,室形式•在承接的隧道，轨道交通，地下工程等设计项目时，由院生产管理部门根据项FI特点，定出项冃负责人，然后向各专业所室抽调人员，组成以项目周期为限的项目组进行运作.在实行工程项目管理时，坚持"大集中，《地下工程与隧道））2007年第3期小分散"的总原则，确定人事管理权,资金控制权，物资采购权rh院集屮掌握的管理框架，工程项目负责人协调配置相应的设计人员，资金，材料及设备等生产要素•形成院是各生产要素的提供者，项目负责人是一个具体工程生产要素组织者的管理模式.按照这一运作方式，每个项

4、冃组是一个具体工程的管理班子，负责全面而有效地实现工程质暈，成本，进度控制等目标•工程项目管理的主要特征是动态化的一次性管理，即所有项目组随工程开工组建，工程竣工即解体.3我院开展项目成本核算工作的具体做法根据我院的特点，实行项冃成本核算，建立成本责任制，均以各设计所为承包单位对项目进行成木核算.为了提高成本核算的准确性，各部门,各项目组设置一名统计员，及时与财务部对帐，结算.3.1做好项目成本核算工作的前提条件首先，做好成本核算的基础工作.建立各种财产物资的收发，领退，转移，报废，清查，盘点，索赔制度;建立,健全与成本核算有关的各项原始记录和工程量统计制度;制订或修订工时，材料，费用等各项

5、内部消耗定额以及材料,结构件，作业，劳务的内部结算指导价;完善各种计量检测设施,严格计量检验制度，使项目成木核算具有可靠的基础.其次，建立必要的成本辅助台账.项目成本核算必须有账有据.成本核算屮要运用大量数据资料，这些资料的来源必须真实，可靠，准确，完整，及时;以审核无误，手续齐备的原始凭证为核算的依据.同时，还要根据内部管理和编制报表的需要，按照成本核算对象,成本项目，费用项目进行分类，归集.因此，要设置必要的生产费用账册，正式成本35—账,一一进行登记.我院推行项0成本核算以项目为成本核算对象，费用分为人工费,材料费，差旅费,成果资料费，折旧费，间接费用,办公费，税金等.成本核算是要按一

6、定的项目归集和分摊费用•因此，设置成本费用要素是首要环节.成本要素应结合我院的会讣科目，根据项目成本核算的需要而设置，做到粗细适宜，既满足管理的要求，又节约人力物力.3.2开展项目成本核算工作的具体流程(1)由经营计划部根据合同对各项目(包括科研项目)统一编号,送交各管理及设计部门统一管理.(2)财务部根据经营计划部提供的项目编号，项H开工单设立项H成本台账,统一核算口径，并根据生产计划表及项目完工单合理控制每个项目费用的发生与截止.(3)各部门领用生产材料，办公用品等需填写相应的领用单.领用单注明项冃名称及编号，经项目负责人及部门负责人签字核准后向行政部门屮请领料•材料部门根据领料单注明的

7、项目名称及项目编号编制《材料，折旧结算表》，行政部门编制《办公用品结算表》，《医药费结算表》及《电话费结算表》于次月5日交财务部，作为各项成本分配依据.⑷各部门项目用车需填写《用车申请单》，经项目负责人及部门负责人签字核准后向行政部门屮请用车，由行政部门统一计价,月终根据项目编号汇总编制《车辆使用结算表》，次月5口提交财务部，作为用车费用的分配依据.(5)各部门复印，晒图，打字需填写《复印,打字,晒图委托单》