基建档案的整理方法

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1、基建档案的整理方法一、基本建设的含义、程序基本建设（简称：基建）是指工矿、铁路、桥梁、农田水利、楼房、文体场所等工程的建设。基建的一般程序是：（一）、工程前期准备阶段；（二）、工程设计阶段；（三）、工程施工阶段；（四）、工程竣工阶段；（五）、工程的使用管理阶段。二、基建档案组合案卷的原则以单项工程为单位，按照基建程序、保持一项工程形成文件材料的成套性，使组成的案卷能反映全过程，图样与实物保持一致。三、案卷组合四、案卷编目（一）、卷内文件材料的排列：1.全卷均是文字材料的，应按时间的先后顺序排列。2.如果卷内既有文字材料又有图纸的，应先排文字材料，后排图纸。3.全

2、卷均是图纸的，应按图号的顺序排列。（二）、编页号：页号编写在文件材料的右下角。如果文件的背面有文字或图纸的则在下角编写，如果背面是空白的则不用编写。（三）、编案卷号：（详见档案分类编号方案）（四）、填写卷内目录：(见图A1)卷内科技文件材料目录的填写方法与文书档案卷内目录的填写方法相同。填写“文件编号”这一栏时，如果是图纸，要填上图号。（五）、拟制案卷标题：（见图A2）案卷标题由工程项目名称、问题、文种三部份组成。例如：ＸＸ办公大楼征用土地的报告、通知书、红线图。（六）填写案卷封面：（见图A3）5封面的第一栏：档号、档案馆号、缩微号。这里的档号即是案卷号。档案馆

3、号由档案馆编写，立卷单位不用填写。缩微号是用缩微机把案卷内容缩微后给缩微件编的号，如果没有进行缩微的，这号就不用编写。第二栏：填写单位的全称。第三栏：已印上《科技档案》。第四栏：类别：填写“基建”。第五栏：写案卷标题。第六栏：填写编制单位。（编制单位是指卷内文件材料的作者，作者较多，只需标出二至四个就可以了）。第七栏：填写编制日期。（填写卷内文件材料的日期，由于日期较多，通常只填写起止时间。例如：１９９３．１０－１９９４．２第八栏：填写保管期限第九栏：密级。（没有定出密级的不用填写）。（七）、填写卷末备考表。单位名称：填写建立档案的单位。形成档案部门名称：填写本

4、单位整理档案的部门名称。立卷说明：填写卷内文件存在的问题，（如文件字迹不清，纸张破碎等）。其他栏目按实际情况填写。五、案卷排列同一个工程项目的案卷，按工程阶段、时间的先后（不分保管期限）排列。六、填写分类目录（见图A2）分类目录登记时，在类别栏上填写“基建”两字，按组卷时间的先后排列填写七、案卷入盒5案卷整理好后，要装入科技档案盒。每个盒装的卷数不限装满为准，不同工程项目的案卷不能混合装在同一个盒里。盒面除了案卷题名不用填写外，其余各栏按案卷的情况填写，盒脊上半部空白处填写工程项目的名称，下半部填写案卷号。附：图纸折叠法按A4科技案卷封面的长度和宽度把多出部份内

5、折，折叠后要使图标在右下角，在右下角折一个斜角，展开图标和页码。（不用装钉）图A1Jk5图A25图A35