基建档案的收集与整理.ppt

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1、基建档案的收集与整理基建档案的收集一、明确建设、勘察、设计、施工、监理等单位在基建文件材料收集归档方面各自的职责（一）项目建设单位（业主、项目法人）的职责（6项）1、在基建招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对基建文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；２、收集和整理基建前期准备阶段、竣工验收阶段形成的文件以及设备、工艺和涉外文件，并应进行立卷归档；３、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的基建文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查基建

2、文件的形成、积累和立卷归档工作；４、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的基建档案；５、在组织基建竣工验收前，应提请当地的档案管理部门对基建档案进行预验收；未取得基建档案验收认可文件，不得组织基建竣工验收；６、对列入城建档案馆（室）接收范围的基建，基建竣工验收后３个月内，向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的基建档案。（二）勘察、设计、施工、监理单位的职责（2项）1、负责本单位形成的基建文件的积累、收集、立卷归档工作。其中：项目准备阶段：勘察、设计单位负责收集、积累勘察、设计文件，并按

3、规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。项目施工阶段：项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总；由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累其承包项目的全部文件；项目监理单位负责收集、积累项目监理文件。建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核、签署竣工文件，并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其它监理文件。项目试运行阶段：试运行单位负责收集、积累在生产技术准备和试

4、运行中形成的文件；项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承建项目的器材供应和财务管理中形成的文件。2、勘察、设计、施工、监理单位要将本单位已经立卷归档的基建档案在规定时间内向建设单位移交。二、收集工作的前期准备：要根据基建项目实际情况制定基建项目文件材料归档制度，确定本单位或者本项目基建文件材料的归档范围、归档时间、归档份数、归档质量要求。（一）归档范围：可参照《建设基建文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）附录Ａ《建设基建文件归档范围和保管期限表》或者《国家重大建设项目文

5、件归档与档案整理规范》（DA/T28－2002）附录A《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》有关规定执行。如本行业有专门要求，例如水利、交通、电力等行业，也可按照行业上的规定执行。（二）归档时间：1、基建项目办理完许可证后，要先将前期材料向本单位综合档案室移交保存，并编制目录；2、其他文件材料在项目竣工验收后两个月内归档，时间长的项目可采取分阶段整理归档。（三）归档份数：根据实际确定。一般是两套或两套以上。一套存建设单位、一套存施工单位，在城区规划范围内的项目还要报一套给城市建设档案馆，有上

6、级业务主管部门的可能还要向上级主管部门报送一套。（四）归档质量要求：1、归档的基建文件应为原件。（多套制的必须有一套是原件）２、基建文件的内容及其深度必须符合国家有关基建勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。3、基建文件的内容必须真实、准确，与基建实际相符合。4、基建文件必须注意完整成套。（基建文件材料具有成套性的特征。具体到某一基建项目的档案，其成套性可以体现在以下内容：每一项目或单位工程、分部工程的文件；某一问题、事故处理形成的一组文件；请示与批复；一组会议材料；就某一变更事项产

7、生的报告、批复、洽商材料；系统编号的变更令、变更通知单、工程联系单等。成套性文件必须收集齐全。）5、永久、长期保存的基建文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水书写、绘制，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。6、基建文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。7、基建文件中文字材料幅面尺寸规格宜为Ａ４幅面（２９７ｍｍ×２１０ｍｍ）。图纸宜采用国家标准图幅。8、基建文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图

8、应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。9、所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。10、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面１／３的，应当重新绘制竣工图。11、不同幅面的基建图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（ＧＢ／１０６０９.３－８９）统一折叠成Ａ４幅面（２９７ｍｍ×２１０ｍｍ），图标栏露在外面。12、录音、录像文件应保证载体的有效性。13、电子