公司sa8000社会责任程序文件

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1、SA8000社会责任管理体系――程序文件SA8000:2008社会责任程序文件SOCIALACCOUNTABILITY8000文件编码:SA/PD2.001-2.019版本:V1.0生效日期:2017-9-182017年09月08日发布2017年09月18日实施批准:审核:拟制:第54页共54页SA8000社会责任管理体系――程序文件目录SA/PD2.001法律法规及其他要求收集更新控制程序3SA/PD2.002员工招聘管理程序4SA/PD2.003救济童工及未成年工保护管理程序6SA/PD2.004禁止强迫性劳工控制程序9SA/PD2.005健康与安全管理程序

2、11SA/PD2.006危害辨识和风险评估控制程序16SA/PD2.007员工培训管理程序20SA/PD2.008应急准备和响应程序23SA/PD2.009事故事件报告调查和处理程序27SA/PD2.010紧急医疗救助管理程序33SA/PD2.011结社自由和集体谈判的权力控制程序36SA/PD2.012反歧视管理控制程序37SA/PD2.013工作时间、薪资管理程序39SA/PD2.014管理评审程序41SA/PD2.015内部审核实施程序43SA/PD2.016供应商、分包商和分供商管理程序46SA/PD2.017纠正和预防措施控制程序47SA/PD2.01

3、8对内对外沟通控制程序49SA/PD2.019文件及记录控制程序51第54页共54页SA8000社会责任管理体系――程序文件SA/PD2.001法律法规及其他要求收集更新控制程序1.目的为了识别、获取并更新适用的社会责任法律、法规、标准及其他要求,特制定本程序。2.适用范围适用于公司识别、获取和更新社会责任法律、法规及其他要求,以及确认其适用性。3.职责行政部负责获取社会责任法律、法规、标准和其他要求并确认其适用性,并及时更新。4.工作程序4.1获取途径从专业报纸、杂志及专业咨询机构等渠道获取;从本地劳动和社会保障局、安全生产管理部门、消防管理部门、总工会等部门

4、获取,也可以从社会责任在线获得相关资料。4.2确认适用性a行政部根据公司需要,确认社会责任法律、法规及其他要求的适用性;b根据国际标准、国家标准、行业标准和地方标准,确定公司生产经营过程中各个社会责任标准的适用性;c行政部将收集到的法律、法规及标准的具体适用内容传达相关部门;d当现行的法律、法规、标准和其他要求有标准更新时,应重新确认;e行政部应随时获取并每半年进行一次社会责任法律、法规适用性评审。4.3社会责任法律、法规、标准和其他要求的管理a行政部获取和确认的社会责任法律、法规和其他要求应妥善保管并建立台账,负责跟踪其变化。b行政部将适用的法律、法规和其他要

5、求及时转发到公司各有关部门,对过期或作废的社会责任法规文件应及时收回。c行政部每半年要进行一次法律、法规、标准及其他要求的获取工作,同时每半年要监督检查各部门目标、指标、社会责任活动表现与法律、法规及要求的符合性。5.相关记录5.1法律法规清单6.相关文件:相关的法律法规第54页共54页SA8000社会责任管理体系――程序文件第54页共54页SA8000社会责任管理体系――程序文件SA/PD2.002员工招聘管理程序1.目的为了确保招工过程符合国家法规规定,避免误招童工和发生歧视性事件,特制定本程序。2.适用范围本程序适用于公司招工过程,特别是非管理层员工。3.

6、职责行政部根据“公开招工,全面考核,择优录取”的招工原则,根据公司需要招聘员工。4.工作程序4.1行政部根据公司发展需要,制定招工要求(职位、工作岗位、技术及工作经验等;该要求应避免任何歧视性条款。招工广告通过劳动力市场等渠道发布。4.2招工时必须采取有效方法查验身份证,鉴别员工的真实年龄,确保员工入职时至少达到16周岁,防止因提供虚假年龄文件而误招童工。不能提供有效身份证明者一律不予录取。4.3招工时不得因种族、社会等级、国籍、宗教、残疾、性别、性别取向、工会会员资格或政党等方面的原因采取歧视行为。禁止以任何形式歧视女工,特别是怀孕女工。4.4招工时不得向员工

7、收取任何形式的押金或抵押物,也不得通过招工代理机构收取。4.5招工时必须同时建立并保持完整的人事档案,包括入职日期、出生日期、教育经历、工作经历、家庭地址及紧急联络办法等,至少还应附加身份证复印件,学历证明复印件等。4.6经面试合格后,并经体检身体正常时,应与员工签订正式的《劳动合同》一式两份(企业、员工。4.7根据法规要求,建立未成年工档案,安排上岗前和每年定期检查,办理未成年工登记,不得安排未成年工从事任何可能危害身体健康和安全的工作。4.8公司建立申诉和投诉机制,发现违反公司政策和法规的行为,可以直接向社会责任管理代表甚至总经理投诉,公司应及时查清事实,采

8、取纠正行动。5.相关记录

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