装饰公司设计管理相关制度

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1、第二章设计管理相关制度(由设计部门组织实施)一、设计师工作规范(一)咨询规范1、客户咨询时,应首先向客户介绍公司的市场地位、主要特色(八大特色,即人无我有的四项,人有我更优的四项),)、工程特点(质量上乘)、分级报价(质量价格比合理)、施工流程(八级质量保障体系)和付款方式。2、咨询时,设计师应全面了解客户待装房间的基本情况,确定装修设计风格、主要材料,做好客户登记,安排好量房时间。3、根据客户的消费取向,主动为其推荐相应价位。4、设计师应向客户准确解释公司在价格水准、工艺做法、材料使用上的优点。5、当客户要求做概算时,应严格按报价单进行(报价单上没有的项目须经公司技经部门审核认可)。6、咨

2、询时不得承诺客户改动煤气管线和其它与公司规定相悖的内容。7、咨询时不得向客户随意承诺,不得私自改动报价、施工工艺和材料等级。(二)设计、绘图规范1、量房后在规定的时间内(平面方案在受图后1-2天完成,效果图应该在领导安排后两天内完成,整套图纸视工程量大小在4-7天完成),按照公司设计规范制作平面图、天花平面图、主要的立面图。2、设计方案、报价在客户同意的前提下签订合同。3、正式开工前应做出全套施工图纸:包括平面布置图、天花平面图、立面图(剖面图)、大样图(节点)、详图(家具立面图、标准门窗及大样)。4、施工图纸采用公司标准图框A3图幅,且必须有客户、设计师、店面经理审核签字,且客户签字时须写

3、明:“意图理解,同意施工”的字样。5、市场有特殊要求时,应同时执行所在市场规定。(三)报价规范我公司实行分项、分八大系列报价,即按基础工程、天花、墙面、地面、家私、门窗、水电、其它等部位的报价(并附明细表)。1、报价时,应严格依据公司统一价格标准按工程项目报价,如有不清楚的项目应向公司技经部门及时咨询,不得擅自改动规定报价。2、报价时,严禁低点切入、漏项报价(误差不允许超过10%,超出部分由设计师承担)。3、合同签署前报价单须经店面经理审核并签字。4、公司对报价进行调整后,设计师不得套用原报价,否则出现的价差由设计师自行承担。(四)签约规范我公司使用的是标准的《上海东易日盛家庭居室装饰装修工

4、程施工合同》,在填写合同时必须按如下规定操作:1、合同封面:发包方:合同的发包方(甲方)应填写业主姓名,并应与交定金者的姓名一致。承包方:上海东易日盛装饰有限公司2、内页:①甲方填写内容:A、发包方:客户(无论填谁,整个合同前后一定要一致,只能填同一位业主的姓名)B、住所地址:C、工程地址:必须尽可能详细填上(市、县区、街、小区、幢、单元、号);D、联系电话:包括手机、宅电等;E、以上内容可以代书,但最后签字必须由业主亲自签字。②乙方填写内容:A、本工程设计人:设计师本人姓名B、办公电话:C、本工程负责人:工程部经理D、办公电话:E、工程地址:可代书F、承包形式:协商后选择第二种G、工程期限

5、:一定要与开、竣工日期一致H、合同价款:应按公司的标准报价的计算结果如实填写,如有折扣价(优惠价),应严格按照审批权限办理并填写于第十六条“其它约定条款”中。大、小写要一致。I、甲方义务:开工前三天做好相关工作J、质量标准:一般选择按《上海市家庭装饰工程质量验收规定》K、其它规定:“其它约定条款”的内容填写后,先请业主签字,设计师(或小组长)签字后由店面经理签字,涉及到超出店面经理审批权限的,应由总经理(或授权人)签字。L、工程款支付方式:一般选第一种:即开工前付工程款的60%,工程过半时付工程款的35%,完工后付尾款5%。(对中期验收的判定有两种:一种是自然工期的一半,另一种是木工活收口、

6、木工撤场、油工进场时)M、工程有效期限应按公司相关规定填写,如需提前开工或缩短标准工期,应事先通过“工作联络单”征求工程部经理的意见,经工程部经理同意并在“工作联络单”上签字认定后方可填写。N、第十一条“工程款支付方式”11.1(2)“其它支付方式”的内容需经批准同意后再填写。P、合同签定过程中业主提出的修改意见如与公司规定相悖,应请示相关领导同意后再填写.Q、合同内容填写完后,请业主在甲方栏目右侧签字,随后设计师(或小组长)在“委托代理人”栏目右侧签字,写上签约的公历标准时间。R、设计师签定合同后,携图纸、报价单,然后陪同客户到总部财务部门交首期款,并到办公室盖合同章生效。没有客户签字的合

7、同、图纸、报价单,超出公司规定的内容而无总经理或授权人审批的合同条款,办公室有权不予盖章。S、盖章后设计师(或小组长)将一份合同原件,报价单的复印件交给业主保存。如果业主当时未交首期款,严禁将合同和报价单给业主。T、各分部签署文件明细(公司全部资料留原件):装修合同——二份:公司、客户各一份报价单——五份(复印四份):公司、设计师、客户、项目经理、巡检各一份全套图纸——四份(复印三份):公司、设计师、客户、项

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