电子政务学生实验报告

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中南民族大学学生实验报告中南民族大学学生实验报告课程名称：　电子政务年　级：　　2013级　　专　业：　　行政管理　　　学　号：　　201321081133姓　名：　　许中书　　指导教师：　胡新丽　实验地点：　　16栋2212015学年至2016学年度第2学期 中南民族大学学生实验报告目录实验一档案管理实验二政府信息门户实验三公文传输平台实验四行政审批系统实验五政府办公系统 中南民族大学学生实验报告实验（一）档案管理实验时间：2016年3月30日实验目的:1.初步掌握档案管理的相关知识点；2.了解档案管理系统所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能；3.了解档案管理的相关流程。实验内容:1.档案馆信息与系统配置项维护；2.角色和用户权限维护；3.档案日志信息管理；4.档案收集和审核；档案编目；档案提交入库、接收入库；档案保管信息维护；档案鉴定信息维护；5. 中南民族大学学生实验报告档案技术处理；档案编研、发布；主题，专题，事项维护；6.档案转出信息维护；档案销毁；档案检索、统计；数字化预警设置实验步骤任务一：基础信息设置1）档案馆信息维护点击系统管理员后的【进入】在“系统信息维护”下选择【档案信息维护】，填写档案的基本信息，点击【确定】任务二：系统配置项维护1）档案性质定义在“系统信息维护”下选择【档案性质定义】，点击【新增档案性质】设置档案性质名称，点击【确定】，如图3-1新增档案性质界面所示。图3-1新增档案性质界面按此方式依次添加“管理性、文化性、相对性和孤本性”。2）档案密级定义在“系统信息维护”下选择【档案密级定义】，点击【新增档案密级】，设置档案密级名称，点击确定。按此方式依次添加“机密、秘密”。3）档案组成形式定义在“系统信息维护”下选择【组成形式定义】，点击【新增档案组成形式】，设置档案组成形式名称，点击【确定】，按此方式添加“复制件”。 中南民族大学学生实验报告4）档案收集形式定义在“系统信息维护”下选择【收集形式定义】，点击【新增档案收集形式】。5）馆藏地址定义在“系统信息维护”下选择【馆藏地址定义】，点击【新增馆藏地址】，设置馆藏地址，点击【确定】按此方式依次添加“综合室、信息室”。6）类别定义在“系统信息维护”下选择【类别定义】，点击【新增档案类别】设置档案类别名称，点击【确定】，如图3-2所示。图3-2新增档案类别界面按此方式依次添加“私人档案、文书档案、科技档案、专业档案、电子文件”。任务三：系统用户设置1）角色管理在“系统用户设置”下选择【角色管理】，点击【新增角色】，名称以及角色说明，点击【确定】，在“系统用户设置”下选择【用户管理】，点击【新增用户】，定义用户信息，点击【确定】3）权限设置在“系统用户设置”下选择【权限设置】，点击角色后的【权限设置】，选择需要授予的权限，点击【确定设置】，（为方便实验，这里我们授予管理员所有的权限）任务四：档案日志管理进行该任务之前，需进行档案业务操作（如：档案收集）1）档案日志查询在“档案日志管理” 中南民族大学学生实验报告下选择【档案日志查询】，输入查询条件，点击【查询】。2）档案日志删除在“档案日志管理”下选择【档案日志删除】，在日志信息列表中选择需要删除的记录，点击下方的【删除】任务五：档案收集管理切换用户，以李明身份登入系统1）档案收集在“收集管理”下选择【档案收集】，点击【新增档案】，填写档案信息并上传档案，点击【确定】，2）档案审核在“收集管理”下选择【档案审核】，点击列表后的【审核】，选择要执行的操作，“审核通过”或者“驳回”，这里，我们选择审核通过，点击【确定】。3）档案编目在“收集管理”下选择【档案编目】，点击【新增目录】，编辑一级目录名称，点击【确定】，点击左侧“编目目录”下新增的一级目录【政务文件】，可以添加二级目录，编辑二级目录的名称，点击【确定】，点击“政务文件”下的【信息类】，在“档案信息”下可以增加该目录下的档案，点击【新增档案】，在档案列表中选中一条档案，点击下方的【选择档案】4）档案入库在“收集管理”下选择【档案入库】，点击档案列表后的【提交入库】，再次确认是否入库，点击【确定】。任务六：业务处理1）档案接收在“业务处理”下选择【档案接收】，点击档案列表后的【接收入库】，选择“接收”，点击【确定】2）档案保管在“业务处理”下选择【档案保管】，点击档案列表后的【保管登记】，填写保管登记信息，点击【确定】，已保管登记之后，点击档案列表后的【保管修改】，可以对保管登记信息进行修改。 中南民族大学学生实验报告3）鉴定在“业务处理”下选择【档案鉴定】，点击档案列表后的【鉴定】，若确定该档案具有价值，则在“是否有价值”之后打钩，完善鉴定信息，点击【确定】。任务七：技术处理1）档案加密保护在“技术处理”下选择【档案加密保护】，点击档案列表后的【加密】，选择是否加密，点击【确定】，如图3-3所示。图3-3加密保护处理界面2）档案微缩处理在“技术处理”下选择【档案微缩处理】，点击档案列表后的【微缩】，选择是否微缩，点击【确定】。3）档案数字化处理在“技术处理”下选择【档案数字化处理】，点击档案列表后的【数字化】，选择是否数字化处理，点击【确定】。任务八：编研利用以及大厅用户注册1）档案编研在“编研利用”下选择【档案编研】，点击【新增编研】，填写编研课题信息，并在该课题下新增档案，点击【保存编研课题】，点击“课题正文”下的【新增正文】，编辑课题正文，点击【确定保存】，点击【完成编研课题】，在“档案编研列表”下选择该编研课题，点击【确认发布】，2）档案发布在“编研利用”下选择【档案发布】，点击档案列表下的【确认发布】，3）档案借阅切换用户，进入“档案大厅”，填写用户注册信息，点击【注册】，接着，以张玲的身份进入档案大厅，在首页点击【信息类】，如Error!Referencesourcenotfound. 中南民族大学学生实验报告所示。查看到该编目下的档案列表，可以进行查看、借阅或者预约。这里，我们点击【借阅】，点击【借阅】，在档案列表后再点击【预约】，选择预约时间，点击【预约】（注意，预约时间必须大于当前时间）切换用户，以李明身份登入系统。在“编研利用”下选择【档案借阅】，选中申请，进行【审批】或者【驳回】，这里我们点击【审批】，在“借阅历史”中，可以查看借阅信息列表，在“预约审批”下选择预约申请，选择【审批通过】或者【驳回】，这里我们点击【审批通过】。4）主题管理在“编研利用”下选择【主题管理】，点击【新增主题】，填写主题信息，点击【确定】。5）专题管理在“编研利用”下选择【专题管理】，点击【新增专题】，填写专题信息，点击【确定】。6）事项管理在“编研利用”下选择【事项管理】，点击【新增事项】，如图3-4所示。图3-4事项管理界面编辑事项信息，点击【选择档案】，如图3-5所示。 中南民族大学学生实验报告图3-5事项定义界面选中具体档案，点击【选择档案】，如图3-6所示。图3-6档案选择界面点击【确定保存】，如图3-7所示。图3-7保存事项界面 中南民族大学学生实验报告任务九：出库管理1）档案转出在“出库管理”下选择【档案转出】，点击档案列表后的【转出】填写转出信息，点击【确定】，系统提供将转出信息打印的功能，点击【打印】，如图3-8所示。图3-8转出信息打印界面2）档案销毁销毁的档案是无价值的档案，在“档案鉴定”中设置的。在“出库管理”选择【档案销毁】，点击档案列表后的【销毁】，如图3-9所示。图3-9档案销毁界面填写销毁信息，点击【确定】，如图3-10所示。 中南民族大学学生实验报告图3-10销毁信息界面任务十：档案检索1）档案检索在“检索与统计”下选择【档案检索】，选择查询条件，可以是多重或者是单一的查询条件，点击【查询】。2）档案统计分析档案统计分析分为三种，包括业务统计、结构分析和利用分析，操作方式相同。这里我们以“业务统计”为例。在“检索与统计”下选择【档案统计分析】，选择统计时间，点击【查询】，如图3-11所示。图3-11业务统计界面按照上图的统计条件，查询结果任务十一：预警管理在“预警管理”下选择【数字化预警】，设置系统档案数量阈值，选择通知方式，点击【确定】，如图3-12所示。 中南民族大学学生实验报告图3-12预警管理界面任务十二：档案大厅1）全文检索以张玲的身份进入档案大厅。在大厅首页可以使用三种检索方式进行检索。输入检索条件，点击【检索】即可，如图3-13所示。图3-13档案大厅检索界面2）借阅管理在借阅记录中选择一条记录，可以将该档案归还。点击借阅记录后的【归还】，或者点击借阅记录最下方的【归还】均可，3）统计查询选择统计条件，点击【统计】，即可出现档案统计结果实验结果分析指导教师批阅： 中南民族大学学生实验报告实验（二）政府信息门户实验时间：2016年4月13日实验目的1.初步掌握政府信息门户的相关知识点；2.了解完成政府信息门户所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能；3.了解政府信息门户系统中的流程。实验内容1.部门信息管理；2.用户信息管理3.预定会议；4.参加会议；5.结束会议；6.回放会议。实验步骤4.2.4实验步骤在电子政务首页选择“会议管理”模块，进入会议管理模块首页。 中南民族大学学生实验报告任务一：部门信息管理点击系统管理员“admin”后【进入】，进入管理员操作界面。在左边导航栏点击“部门管理”下“部门列表”，可以看到部门信息列表，点击【添加】，添加部门信息。点击【确定】，系统提示操作成功，如图4-1所示。图4-1提示操作成功对话框点击【确定】，在部门信息列表中即可看到添加的部门信息，如Error!Referencesourcenotfound.所示。部门下还可以添加子部门。选中“教育局”，在右边页面点击【添加】，添加教育局下子部门。如果要删除部门，点击部门名后【删除】，该部门即被删除注意：如果要删除的部门下有子部门，则不能删除该部门，系统会提示要求先删除子部门。。任务二：用户信息管理在左边导航栏中点击“用户管理”下“用户列表”，在右边页面可以看到用户信息列表，点击“部门目录”下“教育局”，可以看到如下页面点击【添加】，添加参加会议的用户信息点击【确定】，系统提示操作成功，如图4-2所示。图4-2提示操作成功对话框点击【确定】，即可在用户信息列表中看到添加的用户信息，以同样的方法添加用户黄琳琳和赵云信息。添加的用户可以修改资料、修改密码或者删除，点击用户名后相应操作即可。 中南民族大学学生实验报告任务三：预定会议点击导航栏中“预定管理”下“预定会议”，在右边页面填写预定会议信息注意会议主席的选择，参加会议过程中只有会议主席才有权选择会议模式、结束会议。点击【确定】，系统提示操作成功点击【确定】，在会议管理列表中即可看到添加的会议信息，如图4-3所示。图4-3会议信息列表添加的会议可以修改、删除，点击会议名称后相应操作即可。会议开始之前要先启动会议，点击会议名称后【启动】，系统提示是否确定启动会议。点击【确定】，系统提示操作成功，点击【确定】，会议状态变为“已开始”，此时不能再对会议做修改、删除操作。1）进入会议预定会议时选择的用户可以参加会议。在会议管理模块首页点击赵云后【进入】进入赵云操作界面后可以看到她可以参加的会议列表点击会议名称后【立即参加】，进入会议视频窗口如果安装了摄像头窗口视频处将看到实验的学生视频。因为同一台电脑上只能由一个用户进入视频窗口，为了达到会议交流效果，从另外一台电脑访问该系统从另外一台电脑上访问该系统方法：在另外一台电脑IE中输入http://本机IP/AllPassEgov（如http://192.168.0.210/AllPassEgov）如果选择的空间类型是交互模型，也可以由多个学生在同一个空间里共同完成该模块实验。，进入会议管理模块首页，点击张林后【进入】，进入张林操作界面，可以看到张林可以参加的会议列表，如图4-4所示。图4-4可以参加的会议列表点击【立即参加】，张林也进入会议视频窗口。 中南民族大学学生实验报告2）共享白板共享白板可以写字、画画，白板中的信息所有与会人员都能看到。赵云在白板中写字张林在自己的窗口白板中也能看到白板上方的是橡皮擦，点击它以后在白板上拖动即可擦除已有内容；也可以点击白板上方“清屏”，则白板上所有内容都清除。3）共享文档点击“共享文档”，可以看到文档列表，赵云点击上传文件，4）公共区与私聊区公共区显示的是系统提示的消息，赵云在私聊区中选择要聊天的对象（张林），输入要聊的内容，点击【发送】。张林在私聊区即可看到赵云发过来的消息，张林可以在方框中输入要回复的内容发送给赵云，即实现了赵云与张林之间的对话聊天。5）会议模式主席可以选择会议模式。在张林因为预定这次会议时选择张林为会议主席。会议窗口点击“主席”下“自由模式”，如图4-5所示。图4-5选择会议模式界面会议处于自由模式时，主席之外的与会人员（这里为赵云）点击“会议”下“申请发言”，则赵云会议窗口左下角变为，赵云可以立刻发言。在张林会议窗口点击“主席”下“主席模式”，会议进入主席模式，赵云点击“会议”下“申请发言”时，窗口左下角变为，但是变为，赵云不能立刻发言，需要主席（张林）同意后才能发言。此时张林会议窗口右下角出现如下信息，点击【同意】，则赵云会议窗口左下角重新变为“，赵云可以发言了。 中南民族大学学生实验报告6）窗口布局点击“窗口布局”下“主视窗口”和“视频窗口”根据需要选择窗口布局。7）退出会议如果想退出会议（以赵云为例），点击“会议”下“退出当前会议”，系统提示是否确认退出，如图4-6所示。图4-6提示退出会议对话框点击【是】，则赵云退出该次会议。任务五：结束会议只有主席才有权结束会议。在主席（张林）会议窗口点击“主席”下“结束当前会议”，如图4-7所示。图4-7结束会议操作界面系统提示是否确认结束当前会议，如Error!Referencesourcenotfound.所示。点击【是】，则结束这次会议。任务六：回放会议会议结束后可以回放、查看聊天和视频记录任何参加会议的人都能回放会议。。进入张林操作界面，在导航菜单栏点击“回放列表”，可以看到已经结束的会议列表，如Error!Referencesourcenotfound.所示。点击要回放会议后【回放】，进入会议回放窗口，点击“聊天记录” 中南民族大学学生实验报告，即可查看到会议中的聊天记录；点击“视频管理”可以查看会议时的视频。实验结果分析指导教师批阅： 中南民族大学学生实验报告实验（三）公文传输平台实验时间：2016年4月27日实验目的1.初步掌握公文传输平台的相关知识点；2.了解完成公文传输平台所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能；3.了解公文传输平台中的流程。实验内容通过平台用户、政府部门和行政大厅3个模块角色，充分了解政府行政事项制定的流程和市民办事的流程，体会到无纸化办公程序。并在该系统中学习最新的并联审批流程操作步骤，掌握以后政府办事的网络化趋势。实验步骤在电子政务首页选择“政府信息门户”，进入政府信息门户模块，首先需要进行行政区域注册点击【保存】，系统会提示注册成功，进入模块操作首页 中南民族大学学生实验报告点击“政府信息门户“后【进入】，将能看到江州市人民政府网站首页。由于还未在后台添加内容，所以网站首页还没有内容。点击最高管理员王小小后【进入】，进入后台操作界面任务一：用户管理1）用户管理点击导航栏中“用户管理”下“用户管理”，在右边页面可以看到系统默认的用户信息如果需要添加用户，在用户名后方框中输入用户名，选中“最高管理员”前复选框，则该用户角色即为“最高管理员”，否则默认为“普通用户”。点击【保存】，系统会提示操作成功。任务二：目录管理1）一级目录点击右边页面【添加】，添加一级目录内容注意目录类型选择，如果选择“有下级目录”，则该目录下可以添加下级目录；如果选择“链接”，则该目录可以添加链接；如果选择“有内容”，则该目录可以添加信息内容。，点击【保存】，系统提示操作成功。按照同样的方法继续添加其他一级目录。添加好后点击【返回】，可以看到添加的目录信息列表，点击目录名后【升】，则该目录在首页中显示位置将向右退一位；点击【降】，则该目录显示位置向左进一位。设置好目录后点击页面上方【登录首页】下面在后台操作时如果想要查看首页内容都可以使用该方法。，查看首页内容，如图5-8所示：图5-8添加目录后首页2）二级目录添加二级目录之前需要进行用户一级目录权限分配，否则系统会提示出错信息。点击“用户管理”下“权限管理”，右边页面显示用户信息列表。 中南民族大学学生实验报告点击“王小小因为王小小角色是最高管理员，我们给他赋予后台操作的所有权限。”，给王小小赋予操作一级目录的所有权限。点击【保存】，系统会提示操作成功。点击导航栏中“二级目录”，在右边页面点击【添加】，选择欲添加下级目录的一级目录，添加二级目录信息，点击【保存】，系统会提示操作成功。按照同样的方法添加其它二级目录信息。添加好后点击“权限管理”，给二级目录授权。3）三级目录如果需要添加三级目录，给用户分配操作二级目录权限，然后添加三级目录信息，添加步骤与添加二级目录相同，这里不再赘述。任务三：信息管理1）信息内容给目录类型为“有内容”的目录添加信息内容。点击“信息管理”下“信息内容”，在右边页面点击【添加】，选择要添加信息内容的目录，添加信息内容，点击【保存】，系统会提示操作成功。信息内容添加后需要审核。2）信息审核点击导航栏中“信息审核”，在右边页面选择要审核信息所在目录，将能看到待审核信息列表，如图5-13所示：图5-13信息审核界面点击【审核通过】，审核状态变为，审核成功，首页会显示该信息内容。 中南民族大学学生实验报告任务四：链接管理点击导航栏中“链接管理”，在右边页面点击【添加】，添加链接标签，点击【添加】，返回链接管理页面，如图5-16所示：图5-16链接管理界面点击，然后点击【添加】，填写链接详细内容点击【添加】，系统提示操作成功。任务五：登陆框管理点击导航栏中“登陆框管理”，在右边页面点击【添加】，填写登陆框信息，点击【添加】，系统会提示操作成功。任务六：意见反馈管理点击导航栏中“意见反馈管理”，在右边页面点击【添加】，设置意见反馈参数，点击【下一步】，添加反馈细项，如果还要继续添加，点击【添加反馈细项】，继续添加反馈细项内容。添加好后点击【关闭】即可。任务七：调查系统管理点击导航栏中“调查系统管理”，在右边页面点击【添加】，设置调查系统参数，点击【下一步】，添加反馈细项。如果还要继续添加，点击【添加反馈细项】，继续添加反馈细项内容。添加好后点击【关闭】即可。返回调查系统管理首页，此时状态为“禁用”，点击“禁用”使状态变为“启用”。 中南民族大学学生实验报告任务八：首页生成通过首页生成将可以将前面添加的链接、登陆框、意见反馈和调查系统显示在首页。点击导航栏中“首页生成”，右框架中将首页分为五大块：top、左侧（登陆、链接、类别、调查）、右侧（登陆、链接、类别、调查）、信息类、专题类。其中top不需要设置，其它板块需要设置显示。1）链接生成点击左侧页面，选择链接类型为“链接信息”点击【添加】，选择要链接信息，点击【保存】，待系统提示操作成功后，点击【返回】，可以看到链接显示状态为“禁用”，点击“禁用”，链接显示状态变为“正常”，此时首页左侧显示该链接，点击链接名称即可链接到该网站。2）登录框点击右边页面，选择链接类型为“登陆框”，点击【添加】，选择要添加的登陆框信息，如图5-28所示：图5-28添加登陆框界面点击【保存】，系统会提示操作成功。点击【返回】，将登录框状态设置为“正常”。此时在首页右侧能看到登陆框。3）调查系统点击首页生成右侧，在出现的页面中选择“调查系统”，点击【添加】，选择要显示的调查名，点击【保存】，待系统提示操作成功后点击【返回】，点击调查系统显示状态使之变为“正常”。此时在首页相应位置可以看到调查系统4）目录信息点击首页生成左侧，在右边页面中选择“目录信息，输入目录标签，选择目录信息，如图5-32所示 中南民族大学学生实验报告图5-32添加链接界面点击【提交】，系统会提示操作成功。点击【提交】，系统回提示操作成功。此时在首页相应位置即可看到一级目录标签，5）信息类信息类内容添加只能添加到二三级目录类型为“有内容（列表显示）”目录下。点击首页生成的“信息类”，在右边页面点击【添加】，添加信息标签，点击【提交】，系统回提示操作成功。在首页点击6）专题点击首页生成的“专题”，在右边页面点击【添加】，点击【提交】，系统回提示操作成功。在首页点击，即可看到专题详细内容。任务九：访问统计管理1）访问统计点击“访问统计管理”下“访问统计”，点击统计种类即可看到相应的统计信息。2）栏目信息统计点击“访问统计管理”下“栏目信息统计”，左边页面显示各目录点击数据。实验结果分析指导教师批阅： 中南民族大学学生实验报告实验（四）行政审批系统实验时间：2016年4月27日实验目的:1.初步掌握行政审批的相关知识点；2.了解完成行政审批系统所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能；3.了解行政审批系统中的流程。实验内容:1.完成某项行政审批事项；2.根据案例文档定义行政事项并完成此行政审批事项；3.完成某项并联审批事项；4.根据案例文档定义简单并联审批事项并完成此项并联审批事项；5. 中南民族大学学生实验报告根据案例文档定义复杂并联审批事项并完成此项并联审批事项。实验步骤任务一：行政事项管理点击【行政审批系统】1）行政事项分类进入行政大厅后台，在“行政事项分类”下选择【主题服务管理】，点击【新增】，输入主题服务名称，点击【确定】，在“行政事项分类”下选择【服务对象管理】，添加服务对象，在“行政事项分类”下选择【服务类型管理】，添加服务类型所示。2）行政事项管理切换用户，点击【登记行政部门】后的【进入】，如图6-1所示。图6-1角色选择界面选择需要添加的部门，点击下方的【选择】。点击行政部门“房产局”后的【进入】，进入房产局内部系统，如图6-2所示。图6-2角色选择界面在“事项管理”下选择【行政事项管理】，点击【新增】填写行政事项基本信息，点击【确定】添加完成行政事项后，需要对其进行定义。点击操作下方的【定义】，在“申报材料”下点击【新增】，如图6-3所示。图6-3申办材料界面 中南民族大学学生实验报告填写材料的名称和描述，选择材料类型，如果是表格的话，需要上传表格模板，点击【确定】在“办理流程”下添加步骤，点击【添加步骤】，右击步骤框，点击【设置属性】，设置步骤信息。填写步骤信息，选择步骤事件，点击【确定】，右击步骤框，点击【选择材料】，弹出步骤信息窗口，点击【选择材料】。选择需要用到的材料，点击【选择】，选择申请材料，点击【确定】，这时，在流程框可以看到我们添加的流程效果。按照这样的步骤，自行添加“受理、初审和决定”三个步骤，添加完成后，点击【确认保存】。保存流程之后，点击【下一步】，填写服务指南的相关信息，点击【确认保存】。保存成功之后，点击【下一步】。填写法规依据，点击【确认保存】。保存成功之后，点击【完成定义】，完成定义之后，需要将该行政事项进行提交。选择行政事项，点击下方的【提交】，如图6-4所示。图6-4提交行政事项界面切换用户，点击“行政大厅后台”后的【进入】，在“行政事项列表”下点击【发布】，将该行政事项发布，如图6-5所示。图6-5行政事项发布界面选择主题服务、服务对象以及服务类型，点击【确定】。切换用户，以个人身份进入行政大厅。在行政大厅的“在线受理”栏目下可以看到该服务，可以看到我们之前对该行政事项的定义。点击【在线填报】，填写基本信息，点击【保存】，保存成功之后，需要记住办事序号以及身份证号码，以便查询办事状态。点击【提交材料】，点击【上传】，上传必须提交的材料，选择文件上传，点击【提交】。确认基本信息填写完成，材料也上传完毕之后，点击【提交】，提交成功之后，该行政事项就处于等待受理的阶段。 中南民族大学学生实验报告任务二：完成行政审批事项切换用户，进入房产局。在“行政审批”下选择【个人事项】，能够看到该事项当前的状态，点击【处理】，如图6-6所示。图6-6个人事项处理界面在这里能够看到申请人的基本信息以及提交的材料，点击材料后的【查阅】。注意，此时的审核状态为空，下载材料进行查阅，若符合要求，则选择【合格】，点击【确定】，材料审核通过之后，审核状态也随之改变。点击下方的【审查通过】，这时，弹出确认窗口，显示流程信息，点击【转到下一流程】，现在是流程中的“受理”步骤，点击【审查通过】，这时，弹出确认窗口，显示流程信息，点击【转到下一流程】，按照定义的流程继续进行审核，直至审核完毕。审核完毕之后，在“已办理完结项目”中可查看，如图6-7所示。图6-7查看办理完结项目界面进入行政大厅，根据办事序号和身份证号，可以查询办事状态。这里，办事状态显示为“审核通过”注：企业事项、港澳台侨外国人事项与个人事项的流程相同，这里不再赘述。任务三：完成某项并联审批事项1）行政事项管理点击登记行政部门后的【进入】，如图6-8所示。图6-8角色选择界面选择卫生厅和国土资源局，点击【选择】，新增这两个行政部门 中南民族大学学生实验报告进入“国土资源局”后台，新增行政事项。选择“事项管理”下的【行政事项管理】，编辑行政事项的基本信息，点击【确定】点击该行政事项列表后的【定义】，添加“申办材料”，点击【确定】，新增流程，设置步骤【受理】的信息，点击【确定】，选择申请材料，点击【确定】，添加步骤【决定】的信息，点击【确定】，为这两个步骤建立联系，点击【确认保存】，添加“服务指南”，点击【下一步】，添加“法律依据”，点击【完成定义】，在“行政事项列表”中选择该行政事项，并点击【提交】。切换用户，进入行政大厅后台，发布该行政事项选择主题服务、服务对象以及服务类型，点击【确定】，如图6-9所示。图6-9确定行政事项发布界面进入“卫生局”后台，添加行政事项并定义。接着，进入行政大厅后台，发布该事项。具体步骤同上，具体数据信息详见实验数据。2）事项修改若行政事项有改变，可以申请修改。进入“国土资源局”后台，选择“事项管理”下的【事项修改申请】，点击行政事项列表后的【申请】，如图6-10所示。图6-10事项修改申请界面选择申请类型，填写申请原因，点击【确定】切换用户，进入行政大厅后台。在“行政事项管理”下选择【行政部门申请】，在行政事项列表下选中该条行政事项，并点击具体操作，【同意申请】或者【拒绝申请】。这里我们选择【同意申请】当行政大厅后台同意修改申请后，切换用户，进入“国土资源局”后台，进行具体的修改。在“事项管理”下选择【已同意事项修改】，在行政事项列表后点击【修改】，这里，我们将收费金额进行修改为2000，修改完毕点击【确认保存】。保存成功之后点击【返回】。 中南民族大学学生实验报告3）并联审批管理切换用户，进入行政大厅后台。在“并联审批”下选择【政务资料管理】，点击【新增】，填写政务资料的标题和内容，点击【确认】，在“并联审批管理”下选择【并联审批定义】，点击【新增】，填写并联审批基本信息，点击【确定】，在并联审批事项列表后点击【定义】添加申办材料，点击【确定】。添加完申办材料之后，点击【下一步】，如图6-11所示。图6-11申办材料列表界面设置办理流程，右键【设置属性】，点击【选择事项】，根据行政部门选择行政事项，点击【选择】，为该步骤添加材料，右键【选择材料点击【选择材料】，选择材料，点击【选择】。确定选择的材料，点击【确定】。继续添加步骤，并为这三个步骤建立联系，点击【下一步】，添加服务指南，点击【下一步】，添加法规依据，点击【完成定义】，定义完成之后，在“并联审批管理”下选择【并联审批发布】，点击【发布】。选择主题服务、服务对象以及服务类型，点击【确定】行政事项发布之后，企业即可进入行政大厅办理事项。任务四：根据案例定义简单并联审批事项并完成此项并联审批事项切换用户，点击“行政大厅”后的【进入】，在“并联审批”下点击具体行政事项，如图6-12所示。图6-12行政大厅事项办理界面填写“在线填报”的基本信息，点击【保存】 中南民族大学学生实验报告填写完基本信息之后，记住办事序号以及身份证号码。点击【提交材料】，依次点击材料后的【上传】，进行材料的提交，上传完材料之后，点击【提交】。则该申请为待受理状态切换用户，由于卫生局是主办部门，所以进入卫生局后台。在“并联审批”下选择【项目受理】，点击列表后的【受理】，如Error!Referencesourcenotfound.所示。查看该申请的基本信息，点击【确认受理】，如图6-13所示。图6-13确认受理界面受理该申请之后，选择“并联审批”下的【主办项目】，点击列表后的【处理】，检查申请单位提交的材料，点击材料后的【查阅】，若材料符合要求，选择“合格”，点击【确定】，所有材料检查完毕之后，会看见“审核状态”发生更改，点击下方的【审核通过】，这时会弹出确认窗口，点击【回到列表页】，在“已处理主办项目”中，可以对项目进行【催办】，如图6-14所示。图6-14催办项目界面填写催办信息，点击【确定】，切换用户，进入“国土资源局”后台。在“并联审批”下选择【并联项目】，点击【处理】查阅材料，点击【审核通过】按照流程的设置，再次回到“卫生局”后台，对该并联项目进行处理，点击【审批通过】，至此，该并联项目处理完成。申请企业进入行政大厅，输入办事序号和身份证号，能够查询到办理状态，如图6-15所示。 中南民族大学学生实验报告图6-15办事状态查询界面任务五：行政监督1）举报投诉管理在行政大厅的“投诉”下，输入投诉信息，点击【提交】投诉成功后，行政大厅后台将收到该条投诉，并对其进行处理。切换用户，进入行政大厅后台。在“行政监督”下选择【举报投诉管理】，点击投诉信息列表后的【处理】。阅读详细的投诉信息，点击【处理】，选择要处理的行政部门，填写处理意见，点击【确定】，这时，可以进入“国土资源局”后台，查看该投诉信息及处理意见，点击【详细】，2）调研问卷管理在“行政监督”下选择【调研问卷管理】，点击【新增】新增调研问卷，点击【确定】，选中该调研问卷，点击下方的【发布】，如图6-16所示。图6-16调研问卷发布界面调研问卷发布之后，在行政大厅即可看到。切换用户，进入“行政大厅”，在【网络调研】中参与此次调研。选择答案，点击【提交】，任务六：网站管理1）新闻管理进入行政大厅后台，在“网站管理” 中南民族大学学生实验报告下选择【新闻管理】，点击【新增】，填写新闻标题以及内容，点击【确定】，在“网站新闻列表“下，选中该条新闻，点击下方的【显示】，如图6-17所示。图6-17设置网站新闻是否显示界面切换用户，进入行政大厅，可见这条新闻，点击查看详细内容。2）网站简介进入行政大厅后台，在“网站管理”下选择【网站简介】。填写网站简介内容，切换用户，进入行政大厅后台，可见该简介，点击【简介】3）咨询回复如果对于行政项目的办理有疑问，可以进行咨询。进入行政大厅后台，在“咨询”下填写具体内容，输入验证码，点击【提交】提交的咨询，行政大厅将在后台予以回复。切换用户，进入行政大厅后台。在“网站管理”下选择【咨询回复】，点击咨询回复列表后的【回复】，查看咨询详情，点击【回复】，回复咨询内容，选择是否在网站上显示，点击【确定】，由于我们这里选择了在网站上显示，所以进入行政大厅可见该咨询以及回复。进入行政大厅，点击【咨询】，实验结果分析指导教师批阅： 中南民族大学学生实验报告实验（五）政府办公系统实验时间：2016年5月4日实验目的:1.初步掌握政府办公的相关知识点；2.了解政府办公所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能；3.了解政府办公的相关流程。实验内容:1.系统管理；2.工作流管理；3.信息中心；4.日程管理；5.工作计划；6.个人管理；7.人事管理；8.考勤管理；9.公文流转；10.会议管理；11.档案管理；12.办公用品；13.车辆管理。实验步骤 中南民族大学学生实验报告任务一：系统管理1）组织结构管理进入政府办公系统首页，点击“系统管理员”后的【进入】，进入管理员操作界面。在导航栏中选择“系统管理”下的“组织结构管理”，可以看到系统默认的部门点击【添加】，添加新的部门信息，点击【确定】，系统提示操作成功，即成功添加一个部门信息以同样的方法添加其它部门：党委办和人事办。添加好后点击【查看组织结构图】，2）职位管理在导航栏中点击“系统管理”下“职位管理”，可以看到系统默认的职位，点击【添加】，根据需要添加新的职位信息，。点击【确定】，系统提示操作成功，如图7-1所示，即成功添加一条职位信息。图7-1提示操作成功对话框按照同样的方法添加人事科员职位信息。3）角色管理点击导航栏中“系统管理”下“角色管理”，可以看到系统默认的角色，点击【添加】，自定义角色信息，如图7-2所示。 中南民族大学学生实验报告图7-2添加新角色对话框点击【确定】，系统提示操作成功，如Error!Referencesourcenotfound.所示，即成功添加一个角色信息。按照同样的方法添加普通科员角色。4）人员管理点击导航栏中“系统管理”下“人员管理”，可以看到系统默认用户，点击【添加】，添加新的用户信息，点击【保存】，系统提示保存成功，如图7-3所示，即成功添加一条用户信息。图7-3提示操作成功对话框以同样的方法添加其他用户：黄琳琳和赵云。用户添加好后需要为他们分配部门、角色和职位（以张林为例）。选中“张林”，点击【部门】，选中要分配给他的部门，重新选中“张林”，点击【职位】，为他分配职位，点击【确定】，系统会提示操作成功。再次选中“张林”，点击【角色】，为他分配在系统的角色，点击【确定】，系统会提示操作成功。部门、职位和角色分配好后还要为用户设置操作模块的权限。选中“张林”，点击【授权】，为他授予操作所有模块的权限，5）权限字典点击导航栏中“系统管理”下“权限管理”，可以看到系统中所有的权限名称，6）模块授权点击导航栏中“系统管理”下“模块授权” 中南民族大学学生实验报告，为系统中模块授权点击页面右下角【切换用户】，返回该模块首页，可以看到添加的部门和用户，任务二：工作流管理在模块首页点击“张林“后【进入】，进入张林办公桌面。1）流程类别点击导航栏中“工作流管理”下“流程类别”，可以看到系统中默认的流程类别，如图7-4所示。图7-4系统中默认的流程类别点击【新增】，可以自定义新的流程。2）流程设置对于系统中默认的流程需要先设置工作流，否则在下面实验过程中将不能进行相关操作，系统会提示未设定工作流。点击“工作流管理”下“流程设置”，在右边页面选择要设置的流程类别名称（这里仅以请假类别为例），点击【新增】，填写流程名称，点击【保存】，系统提示操作成功，图7-5提示操作成功对话框点击【确定】，可以看到添加的流程列表点击【审批点设置】后点击【新增】，对审批点进行设置设置好后点击【保存】，系统会提示保存成功。3）事务审批下面实验过程中，要审批的流程（维修申请和用车申请）需要在此处审批。4）事务登记下面实验过程中用车审批过后需要在此登记，具体操作步骤见“里程补贴”。任务三：信息中心1）新闻 中南民族大学学生实验报告点击导航栏中“信息中心”下“新闻”，在右边页面点击【添加】，添加新闻类别，点击【提交】，系统会提示操作成功。2）新闻管理点击“新闻中心”下“新闻管理”，在右边页面点击【添加】，添加新闻内容，点击【提交】，系统会提示操作成功。点击页面上方的也可以点击【切换用户】后重新进入张林桌面，下面都可以通过这两种方法进入张林桌面首页。，在张林桌面首页可以看到添加的新闻，新闻的内容是单位内部共享的，进入其他人桌面也可以看到该条新闻。1）公告点击“新闻中心”下“公告”，在右边页面点击【添加】，添加公告内容，如图7-6所示。图7-6添加公告界面点击【提交】，系统会提示操作成功。在张林办公桌面首页可以看到公告信息公告内容在单位内部也是共享的，其他人进入桌面也可以看到公告内容。4）公告管理点击“信息中心”下“公告管理”，可以看到已有的公告列表，如图7-7所示。 中南民族大学学生实验报告图7-7已有的公告列表点击【编辑】，编辑公告内容。点击【启用】，公告的状态变为“禁用”，此时桌面上公告栏中不再显示该条公告。5）RSSRSS是站点用来和其他站点之间共享内容的一种简易方式（也叫聚合内容），通常被用于新闻网站。一段项目的介绍可能包含新闻的全部介绍,或者仅仅是内容提要。这些项目的链接通常都能链接到内容全文。网络用户可以在客户端借助于支持RSS的新闻聚合工具软件（例如看天下、博阅），在不打开网站内容页面的情况下阅读支持RSS的网站内容。网站提供RSS输出，有利于让用户发现网站内容的更新。订阅点击“信息中心”下“RSS订阅”，在右边页面点击【RSS频道】，然后点击【添加】，添加RSS信息点击【提交】，系统会提示操作成功。进入张林或者其他用户桌面首页将能看到RSS订阅新闻6）调查点击“信息中心”下“调查”，在右边页面点击【添加】，系统会提示先添加调查类别。添加调查类别名称，点击【提交】，系统会提示操作成功。重新点击“信息中心”下“调查”，然后点击【添加】，添加调查的详细内容，点击【提交】，系统会提示操作成功。重新点击“信息中心”下“调查”，将能看到调查列表，点击标题名称，可以查看调查详细内容并参与投票7）调查管理点击“信息中心”下“调查管理”，可以看到调查列表。点击【编辑】，可以编辑调查内容。点击【启用】，调查状态变为“禁用”，该调查内容将不再显示。任务四：日程管理1）日程类别点击“日程管理”下“日程类别”，在右边页面点击【添加】，添加日程类别名称点击【提交】，系统会提示操作成功。2）我的日程点击“日程管理”下“我的日程”，可以看到点击【添加】，添加日程内容，点击【提交】，系统会提示操作成功。进入张林桌面首页可以看到该日程内容协同事件点击“信息中心”下“协同事件” 中南民族大学学生实验报告，在右边页面点击【添加】，添加协同事件内容，如图7-8所示。图7-8添加协同事件界面点击【检查冲突】，检查该协同事件与其他协作人员是否有日程冲突，系统提示无冲突时则可以提交，如图7-9所示。图7-9系统提示无冲突对话框点击【提交】，系统会提示提交成功。任务五：工作计划1）报告类别点击“工作计划”下“报告类别”，在右边页面点击【添加】，添加报告类别，点击【提交】，系统会提示操作成功。2）计划类别点击“工作计划”下“计划类别”，在右边页面点击【添加】，添加计划类别，点击【提交】，系统会提示操作成功。1）我的计划“我的计划”中包括我自己制定的工作计划和别人安排给我的工作计划；“部门计划”为我所在部门所有员工的工作计划；“全部计划”包括单位所有人的工作计划。 中南民族大学学生实验报告点击“工作计划”下“我的计划”，在右边页面点击【添加】，添加工计划内容，点击【提交】，系统会提示操作成功。4）部门计划点击“工作计划”下“部门计划”，查看本部门人员的工作计划，如图7-10所示。图7-10部门计划列表5）全部工作计划点击“工作计划”下“全部工作计划”，查看单位所有部门人员工作计划因为这里只添加了一条工作计划，所以部门工作计划和全部工作计划中的内容相同。，如图7-11所示。图7-11全部工作计划列表任务六：个人管理1）首页设置首页设置是对个人桌面首页显示项目的选择。点击“个人管理”下“首页设置”，系统默认的选择显示所有项目，如Error!Referencesourcenotfound.所示，用户可以根据需要取消一些项目。2）个人通讯录个人通讯录中保存的是张林自己常联系的人联系方式。选择“个人管理”下“个人通讯录”，在右边页面点击【添加】，添加联系人信息点击【保存】，系统会提示操作成功。3）公共通讯录 中南民族大学学生实验报告公共通讯录中保存的是单位职工的联系方式。点击“个人管理”下“公共通讯录”，在右边页面点击【添加】，添加单位职工这里只能添加实验时添加的人员联系方式。联系方式，点击【保存】，系统会提示操作成功。4）邮件管理点击“个人管理”下“邮件管理”，在右边页面可以看到个人邮箱，如图7-12所示。图7-12系统中个人邮箱点击【写新邮件】，张林可以给单位中其他人员发送邮件点击【发送】，收邮件的人（黄琳琳）在桌面首页将能看到发送过来的邮件，点击张林【收件箱】，可以看到其他人员发给他的邮件。5）内部短信点击“个人管理”下“内部短信”，在右边页面可以看到短信箱，如图7-13所示。图7-13系统中短信箱点击【写新消息】，张林可以给单位中其他人员发短消息点击【发送】，收短消息的人（黄琳琳）在桌面首页即可看到张林发过来的短消息张林在短信箱中点击【我的消息】，可以查看其他人发给他的短消息。6）个人维护点击“个人管理”下“个人维护”，张林可以对自己的个人信息做一些修改，修改好后点击【保存】即可。 中南民族大学学生实验报告任务七：人事管理1）人事档案点击“人事管理”下“人事档案”可以看到单位所有职工的档案信息，如图7-14所示。图7-14职工档案信息列表点击【修改】，可以对职工的信息做一些修改。2）调动分配点击“人事管理”下“调动分配”，可以看到单位职工信息列表点击“赵云”后【调动分配】，将赵云调到党委办点击【保存】，系统会提示操作成功。点击职工后【离职】，职工状态变为“离职”，该职工即成功离职。职工离职后，点击【复职】，状态重新变为“在职”。3）异动记录点击“人事管理”下“异动记录”，即可看到单位职工职位变动情况，4）培训记录点击“人事管理”下“培训记录”，在右边页面点击【添加】培训内容，点击【保存】，系统会提示操作成功。5）奖惩记录点击“人事管理”下“奖惩记录”，在右边页面点击【添加】，添加奖惩内容点击【保存】，系统会提示操作成功。6）考核记录点击“人事管理”下“考核记录”，添加考核内容，如图7-15所示： 中南民族大学学生实验报告图7-15添加考核内容界面点击【保存】，系统会提示操作成功。7）提醒设置点击“人事管理”下“提醒设置”，设置提醒内容，如图7-16所示：图7-16设置提醒内容界面点击【保存】，系统会提示操作成功。则张林每天首次登录办公系统在桌面上点击，都能看到提醒的内容任务八：考勤管理1）上下班登记张林每天来单位需要先进入办公系统，点击“考勤管理”下“上下班登记”也可以点击页面上方进行上下班登记。，系统会记录他首次进入的时间，如图7-17所示。 中南民族大学学生实验报告图7-17上下班登记界面下班走时需要在“上下班登记”里点击【签退】，系统记录他下班时间。点击“上周考勤记录”，可以查看他上周上下班时间。这些将是人事考勤的依据。2）假别设置点击“人事管理”下“假别设置”，在右边页面点击【添加】，添加假别种类，如图7-18所示。图7-18添加假别界面点击【保存】，系统会提示操作成功。3）请假销假要确保之前已设置过请假工作流。单位职工如果需要请假首先要提交请假申请。点击“考勤管理”下“请假销假”，在右边页面点击【添加】，填写请假内容注意：填写时间时必须是在英文输入状态下，否则系统会提示输入时间格式不对。点击【提交】，系统会提示操作成功。3）加班确认要确保已经设置过该工作流程。点击“考勤管理”下“加班确认”，在右边页面点击【添加】，填写加班申请这里填写时间时也必须是在英文输入状态下。，点击【提交】，系统会提示提交成功。4）个人查询点击“考勤管理”下“个人查询” 中南民族大学学生实验报告，在右边页面选择时间段，点击【查询】，即可查看到这段时间内张林个人考勤数据，如图7-19所示。图7-19个人考勤记录5）全部查询点击“考勤管理”下“全部查询”，可以看到系统中所有部门职工信息列表,点击欲查询的职工名称即可看到该职工本月考勤记录。6）设休息日点击“考勤管理”下“设休息日”，设置本单位的休息日设置好后点击【保存】，系统会提示保存成功。7）上下班设置点击“考勤管理”下“上下班设置”，设置单位上下班及迟到早退时间规定点击【保存】，系统会提示保存成功。任务九：公文流转1）密级管理点击“公文流转”下“密级管理”，在右边页面点击【添加】，添加密级种类，点击【提交】，系统会提示提交成功。2）类别管理点击“公文流转”下“类别管理”，添加公文类别，如图7-20所示： 中南民族大学学生实验报告图7-20公文类别添加界面点击【提交】，系统会提示提交成功。3）归档类别点击“公文流转”下“归档类别”，在右边页面点击添加，添加公文归档类别，如图7-21所示：图7-21归档类别添加界面点击【提交】，系统会提示操作成功。4）公文模板点击“公文流转”下“公文模板”，在右边页面点击【添加】，添加公文模板内容，点击【提交】，系统会提示操作成功。5）办理定义点击“公文流转”下“办理定义”，在右边页面点击【添加】，添加公文办理名称，如图7-22所示： 中南民族大学学生实验报告图7-22公文办理定义界面点击【提交】，系统会提示操作成功。6）流程模板点击“公文流转”下“流程模板”，在右边页面点击【添加】，设置公文办理流程点击【提交】，系统会提示提交成功。点击流程名后【设置工作点】，为该流程设置工作点，点击【插入工作点】，填写工作点相关信息点击【提交】，系统会提示提交成功。7）发文拟制点击“公文流转”下“发文拟制”，在右边页面点击【拟制公文】，添加公文内容，点击【保存】，系统会提示保存成功。点击【定制工作流程】，选择工作流程种类，如图7-23所示：图7-23流程定义界面点击【套用】，系统会提示操作成功。点击【返回】，返回公文拟制页面，点击【保存】，待系统提示操作成功后，点击【进入流转】，即可以开始办理公文。8）公文办理只有在设置流程模板时选择的用户才能办理公文。点击“公文流转”下“公文办理”，可以看到待办理的公文列表，如图7-24所示： 中南民族大学学生实验报告图7-24待办理的公文列表点击【办理】查看公文详细内容点击【保存】后点击【流转下级】，系统会提示操作成功，即公文办理结束，可以归档。9）归档销毁点击“公文流转”下“归档销毁”，可以看到待归档的公文列表点击【归档】，将办理好的公文归档点击【提交】系统会提示操作成功。如果归档时“保存期限”为0年，则点击公文后【销毁】，系统会提示操作成功。否则不能销毁公文，系统会提示尚在保管期内。任务十：会议管理1）会议室管理点击“会议管理”下“会议室管理”，在右边页面点击【添加】，添加会议室信息点击【保存】，系统会提示保存成功。2）会议登记点击“会议管理”下“会议登记”，在右边页面点击【添加】，登记会议信息，点击【保存】，系统会提示操作成功。3）会议通知点击“会议管理”下“会议通知”，在右边页面可以看到会议列表，如图7-25所示：图7-25会议列表 中南民族大学学生实验报告点击【发布会议通知】，填写通知内容，点击【发布】，系统提示发布成功。在桌面首页相应位置将能看到该通知。4）会议室查询点击“会议管理”下“会议室查询”，右边页面可以看到会议室列表，点击【显示】，将能看到该会议室预定情况，如图7-26所示：图7-26会议室预定情况查询5）会议纪要点击“会议管理”下“会议纪要”，右边页面显示会议信息列表，如图7-27所示：图7-27会议纪要界面点击【会议纪要】，填写会议纪要内容，点击【保存】，系统会提示操作成功。6）会议信息点击“会议管理”下“会议信息”，右边页面将显示会议信息列表，如图7-28所示：图7-28会议信息列表点击【查看】，查看该会议详细信息。 中南民族大学学生实验报告任务十一：档案管理1）档案管理点击“档案管理”下“档案管理”，在弹出的页面中点击【新增文件夹】，添加档案文件夹，如图7-29所示：图7-29新增文件夹界面点击【保存】，系统会提示操作成功。选择一个文件夹后点击【新增文件】，填写文件详细信息，点击【保存】，系统会提示操作成功。图7-30文件信息列表点击文件后删除该文件，如图7-30所示，删除的文件在“回收站”中可以查看到。2）档案搜索点击“档案管理”下“档案搜索”，在右边页面中输入搜索条件。点击【立即搜索】，即能搜索到相应文件。3）回收站点击“档案管理”下“回收站”，可以看到回收站中的内容，点击可以将回收站中的内容还原到原来的位置，点击则彻底删除文件。 中南民族大学学生实验报告任务十二：办公用品1）用品管理点击“办公用品”下“用品管理”，在右边页面点击【添加】，系统会提示先添加用品种类，点击【保存】，系统会提示操作成功。重新点击“用品管理”，在右边页面点击【入库】，填写办公用品信息，如图7-31所示：图7-31添加办公用品信息界面点击【保存】，系统会提示操作成功。2）预算管理点击“用品管理”下“预算管理”，在右边页面点击【设置】，设置部门预算，如图7-32所示：图7-32设置部门预算界面点击【保存】，系统会提示操作成功。3）用品采购点击“办公用品”下“用品采购”，在右边页面点击【添加】，进入用品采购页面，如图7-33所示： 中南民族大学学生实验报告图7-33添加采购单信息界面点击【选择办公用品】，将弹出如下页面选择办公用品种类，点击【确定】点击一次【确定】，采购数量将增加1.，确定采购数量。点击【确定并关闭】，返回采购页面。3）用品统计点击“办公用品”下“用品统计”，可以看到用品采购统计信息4）部门统计点击“办公用品”下“部门统计”，可以查看到各部门采购预算信息，5）库存报警库存报警的是当前库存小于报警设置的用品。点击“办公用品”下“库存报警”，可以看到出现库存报警用品列表，6）用品类别点击“办公用品”下“用品类别”，可以看到已存在的办公用品列表，如图7-34所示：图7-34办公用品列表点击【添加】可以添加新的用品类别，选中一种类别，点击【删除】，将删除该用品类别。 中南民族大学学生实验报告任务十三：车辆管理1）车辆管理点击导航栏中“车辆管理”下“车辆管理”，右边将显示如下页面点击【车辆类型字典】，然后点击【新增】，添加车辆类型。点击【保存】，系统会提示操作成功。点击【车辆状态字典】，然后点击【新增】，添加车辆状态，如图7-35所示：图7-35新增车辆状态界面点击【保存】，系统会提示操作成功。添加后车辆类型和车辆状态后可以添加具体车辆。点击【添加】，添加车辆信息，点击【保存】，系统会提示保存成功。2）油耗登记点击“车辆管理”下“油耗登记”，登记车辆加油信息，如图7-36所示：图7-36车辆耗油登记界面点击【保存】，系统会提示操作成功。3）维修情况要确保已经在工作流管理中设置过车辆维修工作流程。 中南民族大学学生实验报告点击“车辆管理”下“维修情况”，点击页面上方，然后点击【新增】，在弹出的页面中选择“车辆维修”，填写车辆维修信息点击【保存】，系统会提示操作成功。4）里程补贴要确保已经制定过用车工作流。点击“车辆管理”下“里程补贴”，点击页面上方，然后点击【新增】，在弹出的页面中选择“用车”，填写用车信息，点击【保存】，系统会提示操作成功。用车申请后需要审批。点击“工作流管理”下“流程审批”，可以看到待审批的用车申请列表，如图7-37所示：图7-37待审批的用车申请列表点击【未审】，点击【保存】，系统会提示操作成功，即用车申请审批通过。用车申请审批通过后需要登记一下。点击“工作流管理”下“事务登记”，可以看到待登记的用车信息点击【立即登记】，在出现的页面中点击【保存】，系统会提示登记成功。5）使用情况点击“用车管理”下“使用情况”，可以看到车辆使用信息列表点击车牌号码即可看到该车辆使用的详细信息。 中南民族大学学生实验报告实验结果分析指导教师批阅：