六味面馆财务管理分析

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1、财务管理分析:案例中,在成都李家沱小区开了5年面馆的陈先生说:“我这个铺子60多个平方米,一个月的营业额才有2万~3万元,房租开销3500元,原材料10000多元,煤和其他一些杂费要5000多元,另加税费两三千元,我都感到压力不小,赚不了多少钱。如果这些在读研究生像他们所说的还要搞什么绿色食品、无公害蔬菜,那么原材料价格肯定要比普通的高一倍,想赚钱我看玄得很!”通过这个,我们可以了解到研究生开的六味面馆应该开支很大,几位研究生没有真正看到市场的发展前景,没有事先进行更详细的市场调查。所以要想经营好一个面馆

2、,我们认为首先开店前,应该制定一个明确的财务预算,以便更好地经营面馆。(一)面馆的成本结构面馆的成本结构,可分为直接成本和间接成本两大类。所谓直接成本,是指面馆里具体的材料费,包括食物成本和饮料成本。所谓间接成本,是指经营过程中所引发的其他费用,如人事费用和一些固定的开销(又称为经常费)。人事费用包括了员工的薪资、奖金、食宿、培训和福利等;经常费则是所谓的租金、水电费、设备装璜的折旧、利息、税金、保险和其他杂费。(1)直接成本的控制我们控制面馆的成本,并非一味的缩减开支或采购低成本的原料,企图节省支出费用

3、,而是指以科学的方法来分析支出费用的合理性,在所有动作展开之前,规划以年或月为单位的开销预算,然后监督整个过程的花费是否合乎既定的预算,最后以评估和检讨的方式来修正预算,改善控制系统。①直接成本控制的步骤A.成本标准的建立;B.记录实际的操作成本;影响操作成本的十大因素可归纳如下:运送错误;储藏不当;制作消耗;烹调缩水;食物分量控制不均;服务不当;有意或无心的现金未收;未能充分利用剩余食物;员工偷窃;供应员工饮食所用。C.对照与评估②直接成本控制的方法面馆产品由采购原料至销售为止,每一过程都与成本有关系,

4、其细节则为:A.菜单的设计:每道菜制作所需的人力、时间、原料、数量及其供应情形,会反映在标准单价上,所以设计菜单时要注意上述因素,慎选菜色的种类和数量。B.原料的采购:采购过量,可能会造成储存的困难,使食物耗损的机会增加,但数量太少,又可能造成供不应求、缺货,而且单价也随之提高。C.食物的制作:制作人员一时疏忽,或温度、时间控制不当,或份量计算错误,或处理方式失当,往往会造成食物的浪费,而增加成本。D.服务的方法(2)间接成本的控制①薪资成本的控制训练不够的员工,工作效率自然不高,生产率也难以提高;疲惫不

5、堪的员工,服务的质量也会降低,而这些都会影响人事费用的支出。有效分配工作时间与工作量,并施以适当、适时的培训,是控制人事成本最佳法宝。A.控制的方法一般而言,管理者会先设定服务质量的标准,仔细考量员工的能力、态度及专业知识,然后订定出一期望的生产率。―决定标准生产率:标准生产率可由两种方法来订定,一是依据每小时服务客人的数量,另一个是依据每小时服务的食物份数(此适用于套餐服务方式)。这两种方法都可以清楚算出服务人员的平均生产率,可作为排班的根据。―人员分配:根据标准的生产率,配合来客数量的不同来分配。分配

6、时需注意每位员工的工作量及时数是否合适,以免影响工作质量。―由标准工时计算出标准工资:大概地预估出标准的薪资费用,然后与实际状况比较、分析,作为管理者监控整个作业及控制成本的参考。B.降低薪资成本的方法如果管理者评估发现薪资成本过高,不符合营运效益时,除了要重新探讨服务标准的定位外,也可采取下列步骤:l用机器代替人力。例如以自动洗碗机代替人工洗碗。l重新安排餐厅内外场的设施和动线流程,以减少时间的浪费。l工作简单化。l改进分配的结构,使其更符合实际需要。l加强团队合作精神培训,以提高工作效率。②经常费的控

7、制:员工若没有节约能源的习惯,则会造成许多物品与能源的浪费,如水、电、纸巾、事务用品(二)面馆的成本预算“预则立,不预则废”作为门店管理第一责任人,在进行各项工作前都应做好详细的计划。尤其是面馆的各项费用预算。餐饮预算是以经济指标为主要内容的,其本质是确定利润目标,然后通过业务经营活动的组织来保证利润的完成,获得优良经济效益。l销售收入预算。l原料成本预算。原料成本是影响面馆利润的主要因素。为此,其成本预算要从调味品等着手,分别确定其预算成本额、成本率、成本降低率。l人工成本预算。人工成本是企业成本的重要

8、内容。面馆人工成本预算的具体内容应该包括人员工薪、膳食福利、社会劳动保险金。l直接费用预算。主要包括实际耗用的水电燃料等能源消耗,洗涤费用、清洁费用和服务费用、客用物品消耗,部门房屋、家具与机器折旧等费用。l间接费用预算。间接费用是指主要由企业统一安排使用,需要通过分摊才能确定部门预算额的费用消耗。l税金与盈利预测。部门预算关系是:销售收入-原料成本=营业毛利;营业毛利+服务费收入=营业毛收益;营业毛收益-人工成本=经营毛利益

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