用友u9采购标准采购课件

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1、全球第一款完全基于SOA架构的企业管理软件U9-采购-标准采购V2.0用友软件股份有限公司U9事业部目录总体概述日常业务需求来源合同订单收货业务总体描述业务总体描述标准采购是采购业务中最常见最普通的流程，先请购，再下采购订单PO，或询比价后下采购订单PO，根据采购订单收货，最后入库确认业务流程图业务流程图PO收货应付RTN退货订货供应商收款供应商开票供应商核算组织扣款换货补货检验KIT件退货KIT件收货工序外协收货跨组织收货固定资产收货分发收货工单/线上仓收货PR询比价需求：=========MRP/MO/SO库存规划/VMI需求合同自动消耗自动释放逐笔询价定期询价供应商门户关

2、键应用1-货源控制控管必须设置货源表，否则不能执行采购业务不控管无货源记录亦可执行采购业务支持快速创建关键应用2-采购需求处理1采购需求接口表请购单采购订单1、外部第三方产品导入的采购需求√2、其它组织/工厂传来的采购需求√√√3、本组织产生的采购需求√√4、合同释放产生的采购需求√√5、手工录入的采购需求√√关键应用2-采购需求处理2PRPR库存规划MRP计划订单DIPO组织A组织B请购非请购请购非请购请购非请购MRP计划订单库存规划关键应用2-采购需求处理3企业以MRP为管理工具时会有多种应用层次：1：完全相信MRP跑出来的结果自动释放2：不完全相信MRP跑出来的结果手工释

3、放3：完全不相信MRP跑出来的结果手工释放，全过程人工干预关键应用3-采购合同合同内容价格合同合同约定价格合同约定价表数量合同合同约定总数量，不约定具体交期或交货间隔期合同约定每次的交货数量已经交货间隔期（分批交货合同）金额合同其他合同流程合同-PR/PO合同-RCV合同-下达-PO无流程关键应用4-请购采购订单有以下功能特点可控制采购流程是否必须经过PR支持合并分割支持转其它组织采购转出按平行关系支持转RFQ支持预算保留支持全面预算的执行支持替代关键应用5-询比价1POPR询价单比价询价范围货源清单关键应用5-询比价2支持多种询价方式定期询支持调度执行每次询可确定最少的询价家

4、数关键应用5-询比价3询价范围表自动生单时从此取供应商支持快速创建关键应用5-询比价4支持以物料为视角的快速处理询价录入报价比价关键应用6-采购订单1-基本特征采购订单有以下功能特点多种来源可版本管理可预算保留可执行全面预算可预留支持多币种业务支持跨组织采购支持预付款支持计划行分割关键应用6-采购订单2-供应商/位置供应商立账位置Billtosite付款供应商payer付款供应商位置Payersite出货位置ShiptositeNNNN联系对象客户组织垂直、平行关系关键应用6-采购订单3-数量控制供应商能力最高库存量采购倍量周转率、周转期间控制需求数量采购数量供应商最大供货能力

5、最小叫货量采购倍量物料采购倍量最小叫货量最高存量周转率周转率=[平均用量]/（当前现存量+本次请购/采购量）周转期间周转时间=（当前现存量+本次请购/采购量）/[平均用量]关键应用6-采购订单3-数量控制关键应用6-采购订单3-数量控制决定按倍量前、后控制PR可转PO的量关键应用6-采购订单4-价格管理定价系统价最终价PO厂商价表折扣单调价单系统取价价表取价询价单货源表询价最新采购价PORCV价格来源取价······采购价手工折扣手工价人工录价手工折扣关键应用6-采购订单4-价格管理关键应用6-采购订单5-交期控制通过以下日期实现交期控制要求交货日计划到货日应下订单日MRP建议

6、日期对于非工作日需求前提供给后延关键应用6-采购订单6-分割支持两种分割方式合并分割/分割生新单关闭并分割原行下新增计划行关键应用7-收货1-总体流程3way4way更新更新｛普通收货至仓库直入、先检再入先入再检占库位入库确认出入跨组织收货固定资产收货费用性采购收货收货进费用领用进费用VMI收货采购退货VMI退非VMI退KIT件赠品差异｛退扣退补差异（IPV）更新差异（IPV）更新RCV（到货）应付单RCV（点收）RCV（检验）RCV（占库位）应付单RCV（分发）RCV（实收）库存异动明细RCV（配料）工序移转关键应用7-收货2-收货程序收货程序收-入收-点-入收-验-入收-点

7、-验-入收-入-验收-点-入-验定义供应商物料交叉表物料档Org参数关键应用7-收货3-收货原则规定例外情况收货的处理原则延迟收货处理规则]提前收货处理规则超额收货处理规则短缺收货处理规则替代收货处理规则关键应用7-收货4-快速收货一种快速创建RCV的操作模式一单准确收指定订单瀑布收指定料品盲目收关键应用7-收货5-分发/配料收货现场直接领用的一种收货后处理模式配料分发费用分发固定资产关键应用7-收货6-费用料处理收货方式至仓库至费用一定分发费用料处理方式领用进费用收货一次进费用关键应用7-