电力工程建设总承包项目档案管理的探讨与实践

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1、电力工程建设总承包项目档案管理的探讨与实践（国电南京自动化股份有限公司211800）摘要电力工程是一个复杂、系统的工程类型，在工程建设中，项目档案具有着十分重要的作用。在木文中，将就电力工程建设总承包项目档案管理进行一定的研究。关键词：电力工程建设；总承包项目；档案管理；1引言在电力项目建设中，电力工程建设总承包是重要的经营模式。在该模式建设中，对于档案的管理是非常重要的一项工作，需要在引起重视的基础上实施全过程管理。2总承包档案组织形式在工程总承包项目中，需要将不同载体以及门类的档案实现集中管理，即由一名领导负责并开展业务指导，在对档案工作汇报定期听取的基础上及时做好档案工作问题的解决。

2、同时，公司需要在内部对完善的规章制度进行建立，将档案设备的购置、人员培训以及人员配备等纳入到公司计划当中。人员方面，可以按照两种方式组成：第一种，即由档案管理部门指派人员来到现场参与到总承包企业的档案管理工作，做好公司档案室的建立。该方式由于有经验人员亲自指导，能够以较快的速度打开工作局面；第二种，由总承包公司以外聘的方式实现档案的管理，内部人员仅在过程中实现业务指导，更有利于工作的针对性开展。3工程承包档案全过程管理对于工程总承包档案工作的全过程管理来说，其是以总承包为管理核心,以行业以及国家标准为依据，在项目建设、分包、施工以及总承包单位的全方位参与下，所实行的一种事前、事中、事后以及

3、验收把关的管理控制模式。在该模式中，其力图将档案工作全面的渗透到整个工程建设的每个环节以及程度当中，即在将档案管理贯穿到整个项目建设过程的基础上使项目建设的不同材料都能够处在良好的受控状态当中。3.1准备阶段从工程立项开始，承包单位就需要将档案管理作为工程建设当中的一项重点工作开展，并将其列入到议事日程当中，及早进行档案材料的收集、整理以及积累。作为承包单位，在工作当中也需要在充分联系工程建设特点以及内容的基础上同工程分布分项工程结合，在对档案工作初步计划进行指定的同吋做好档案管理体制的明确，落实档案的归档标准、质量要求、主管领导以及进度要求等。同时，要做好档案组织机构的建立，做好相关人员

4、的配备，在对工作制度建立健全的基础上做好做好档案管理相关办法以及规范的制定，以此保证不同设计、施工单位能够在文件材料平形成、归档以及积累的过程中有据可依。在对招标文件进行编制时，总承包单位也需要做好文件形成以及管理方面要求的明确，将竣工文件编制作为对设计以及施工单位进行选择的重要依据，在设计、设备采购以及勘测活动签订时，也需要做好工程档案份数、移交以及质量等方面的明确。3.2项目开工标准在工程正式开工之后，总承包单位需要及时同业主取得联系，对工程项目文件材料的整理标准以及收集范围进行明确，以书面形式对其明确。同吋，需要不同参建档案人员能够对覆盖整个工程项目的档案管理网络进行建立，保证将相关

5、标准以及制度发放到参建单位当中，以培训以及专门会议方式使不同单位在工作开展当中能够对档案管理这项工作引起充分的认识，对档案工作的质量、规范标准、编号、范围以及分类等进行明确。同时，要做好承包单位不同部位监理以及施工档案工作职责的明确，为项目具体实施中文件材料的整理、归档以及收集打下良好基础。3.3项目实施阶段在工程项目具体实施中，也需要在工程建设的整个过程中将档案工作融入到其中，保证其同工程实体质量具有同等的重视程度。作为总承包单位，在对工程进度以及质量进行检查时，要同时做好相关档案资料的管理以及行程情况做好检查。在单项工程验收时，也需要对相关档案以及文件材料的质量以及完整性进行验收，在情

6、况允许下，也可以对专门的档案管理系统进行建立，在对整个项目实现全息化管理的同时对项目档案编码体系进行建立，将案卷信息数据到数据库当中。为了能够使该系统最大程度发挥效果，也需要同分包方联网，通过档案管理系统网络化的实施对不同参建单位的资料整理进行指导以及监控，保证在发现问题的第一时间能够解决，便于档案归档工作准确性以及完整性的保证。此外,总承包单位也需要实现经济同档案工作间的挂钩，将档案资料的归档以及整理纳入到工程考核范围当中，做好奖惩措施的制定。在工程不同阶段施工任务完成之后，设计单位及施工单位则需要在联系档案管理规定的基础上将整理、收集完成的档案实现向承包单位的移交，在经过档案管理人员检

7、查且满足要求之后由双方签字表示认可。如果经过检查发现档案存在不准确、不完整且不能够满足规范要求的情况下，则需要及时将档案收冋整改重新上交，保证档案工作完整的准确性以及完整性。3.4竣工总结在该阶段，要由总承包单位将日常积累的建设档案进行系统性的汇总以及梳理，并在发现问题吋及吋对其进行改正以及调整。之后，将档案进行上报由行业主管部门进行专项验收，在对档案当中存在的问题进一步检查之后整改、完善，保证在档案正式移交之前能够完成