电力工程总承包项目档案的管理

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1、I；m碉¨：九=-上档案管理电力工程总承包项目档案的管理啷日髓嘲电力工程总甬包I页目档寨的管理黄齐明，刘勇(东北电力设计院，吉林长春130021)_摘要、电力工程总承包项目档案管理j贯穿了期目设的全过程l'做好总承包项目的档案管理工直ll●-◆_ll0。接关系到项目的竣工验收和移交是项爵建设过程中重要的工作内容之一。曩。“00≯__：_j0◆：0≯0il__誊_夹缝寄乳工程承档拳管理。一_0≮j

2、lI__。_l-。0。誊≮_毒_00。I≤_中图分类号G275文献标志码：B{167l_9913(2OO9)o2一OO73j

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12、0000电力工程建设总承包(以下简称“工程总承1工程总承包档案管理的特点包”)，是我国建设领域近年来快速发展的一种随着电力设计行业业务范围的不断扩大，电建设管理模式，即我们常称的EPC(Engineering力设计院普遍开展了工程总承包工作，而且所占的ProcurementConstruction)模式。它是指总承包业务份额越来越大。工程总承包的档案内容也完全方按照合同约定，完成从项目立项、勘测、设不同于单纯的勘测设计档案，主要有以下特点：计、设备材料采购、施工、试运行直至验收合格向业主移交一个完整工程项目的全过程。

13、又称交1．1内容多、范围广、数量大钥匙工程。因其工期短，成本低、质量高，在许由于工程总承包工作包含了项目建设的全多行业的各类工程建设中得到了广泛采用，已逐过程，而总承包方也已不再是单纯的设计院，因渐成为业主在建设项目时首选的模式。以设计单此，工程总承包档案的形成渠道多，来源范围位为主导的总承包公司以其自身的技术优势和管广，它包括了从项目立项、工程招、投标、勘测理优势正逐渐成为工程总承包项目建设中的生力设计、设备材料采购、施工安装、试运行、竣工军，各设计院普遍开展了工程总承包工作。验收等项目实施全过程中形成的全部文件材料

14、。工程总承包档案管理，贯穿了工程项目建设1．2参与单位多的全过程。做好工程总承包项目档案管理工作，直接关系到竣工验收和移交，是项目建设过程中工程总承包的档案管理需要总承包方分工重要的工作内容之一。协作，共同完成。由于工程总承包项目参建单位收稿日期：2009—02—23作者简介：黄齐明(1957一)女，吉林长春人，馆员，从事档案管理工作。2009E．-4N第2期．75多，不同地区、不同行业和不同性质的单位都可沟通，把档案管理纳入项目管理中，使之成为能有，仅凭总承包方是远远不能完成档案管理工项目管理中有机组成部分。同时着手

15、有关管理作的。因此，总承包方要组织、协调和指导各分制度的制订等工作，为工程的全面启动做好承包方的档案管理工作，以保证整个项目的档案充分的准备工作。在工程建设过程中要坚持档管理工作科学、有序地进行。案管理工作与工程建设同步进行，即把文件的收集、整理、归档和验收与各阶段相应的勘测2工程总承包档案管理的基本要点设计、施工、采购、竣工验收工作同步进行。2．1明确职责总承包方应有档案人员长期驻留现场，随时指根据工程总承包特点，按EPC工程总承包导分承包方的工作，及时将各分承包方的档案验收归档，避免临近竣工出现由于时间紧、档机构设

16、置和分工，确定了总承包方与各分承包方在档案管理方面各自的职责。一般说来，总案数量大，集中归档难以保证整理、审核的质承包方有两方面的职责：一是对分承包方档案量，造成工程档案的完整率和合格率下降。业务的监督和指导；二是对自身形成的档案收2．4建立和利用网络化管理手段集、整理和接收分承包方的归档以及向业主的为了提高工作效率和档案管理标准