浅析商务礼仪中的表情管理

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时间:2019-03-03

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1、浅析商务礼仪中的表情管理  [摘要]:随着各种各样商务活动的展开,商务人士在社交场合,除了要展现我们在招待上的周到外,还要展现对客人的友好和欢迎。因此我们的表情就起了非常重要的作用,表情是我们表现思想活动的重要载体,不同的表情有不同的作用,直接表现出我们交际时的内心想法,直接决定着商务活动是否顺利展开,决定着活动主办方的态度。所以表情管理至关重要。本文就不同场合对不同的表情进行论述,阐述表情管理的重要性,并且进行案例分析,提出解决方案。 [关键词]:商务活动   表情管理    表情的作用   一、表情的概述 面部表情主要通过目光语和微笑来传递信息的。 (一)目光语 目光语就是对眼神和眼语

2、的概况。 1眼神 眼神是对眼睛的总体活动的一种统称,是传递信息十分有效的途径和方式。 2眼语 眼语的构成有:目光注视的方式、目光注视的时间、目光注视的变化、目光注视的角度和目光注视的部位。 (1)方式:直视、凝视、盯视、虚视、扫视、藐视、无视、他是、环视、睨视、眯视。 (2)时间:在不同的时间眼语表达着不同的意思。其中有友好、兴趣、敌意、轻视、重视。 (3)部位:双眼、额头、眼部至唇部、眼部至胸部、任意部位。 (4)视线:目光凝视的区域 A、公务凝视区域:以两眼为底线、额中为顶角形成的三角区。 B、社交凝视区域:以两眼为上线、唇心为下顶角所形成的倒三角区。 C、亲密凝视区域:亲人和恋人之间

3、使用,从双眼到胸部之间。 目光的运用:要做到“散点柔视”,即应将目光柔和地照在别人的整个脸上,而不是聚集于对方的眼睛;当双方沉默不语时,应将目光移开。 目光运用中的忌讳:盯视、眯视 (5)注视的角度: A平视:当处于坐姿时,看见客人到来,便要起身相迎以便平视。平视,即在注视他人时,身体与其处于相似的高度。平视与正视,一般并不矛盾,因为在正视他人设计,往往要求同时平视对方 B正视:在注视他人时,与之正面相向,同时还须将上身前部朝向对方,即便服务对象处于自己身体的一侧埋在需要正视对方时,也要同时将面部与上身转向对方。 C仰视:在注视他人时,本人所处的具体位置较对方为低,而需要抬头向上仰望对方,

4、在仰视他人时,课给予对方重视信任之感。 D俯视:带有自高大之意,或是对对方不屑一顾,服务礼仪规定服务人员站立或就坐之处不得高于服务对象。 (6)目光的变化:眼皮的开合、视线的交流、眼球的转动、瞳孔的变化 (二)微笑 1微笑的内涵与特征 微笑是一种服务、微笑是一种精神、微笑是一种能力 2微笑的作用  微笑能产生亲和力:微笑增强凝聚力;微笑提升沟通力;微笑给人温馨、亲切感;微笑能缩短双方的距离;微笑时内心情感的写照 (三)眉毛 1眉毛的特征 眉毛是脸的一部分,因此,眉毛可修饰,但不可文眉,更不允许剃眉 2 眉毛的作用 眉毛位于眼睛的上方,应该使眉毛顺其自然,不可夸张装饰,在表情流露时应该做到和

5、表情以致,以免表情做起来很奇怪,不自然。 二、表情在商务中的作用 (一) 加强人际沟通商务交往中,双方的交流,需要表情的介入,交往对方,彼此能够通过对方的表情看到对方对自己的重视程度和对自己看法,对方通过表情交流能够更好地将要表达的东西表达出来,以此加强人际沟通。 (二)促进商务往来 做好表情管理,能使商务往来更加频繁,相处更加和谐,使双方能愉快地处理商务上面的事情,增加生意效益。 (三)更好地表现自我 表情是自身素质的外在表现,一个人的魅力在于面对不同的事情,不同的危机时所做出的面对事情的态度,其中,最重要的是面对客户或者下属的态度,做好表情管理,使自己能够自如平和地面对所有的事情,将使

6、自己的魅力大大的提升。 三、商务礼仪中的工作人员的表情分类 (一)公司职员间的表情管理 公司职员之间在平常的相处过程中,没有了与上司之间的恭敬之外,应该是充满平和、和谐、互助互爱的,人与人之间应该保持一种平和的心态,友好相处,对待。因此,流露的表情应该是温和的,友好的。其中,对眼语的表达,应该是言简意赅,注视的方式一般为平视,这是体现人与人之间的尊重,在对话之间,可以根据话题的不同相应的做一下表情,可能是瞳孔的放大,眼球发亮等,表示不同的感受。或者以示对谈话内容的注重和参与,不会让别人觉得被忽视了的感觉。 (二)前台对外的表情管理 众所周知的是,公司一般都有前台,前台是公司的门面,一个好的

7、公司应该有一个好的前台接应,所以前台代表的是公司的形象,对前台工作人员的表情管理就很重要了。 前台工作人员在接待客户的时候,应该注意自己的面部表情,对待任何人应该有一种谦和的表情,对待尊敬的客户要有一种恭敬的态度,对客户的追究深问,不能有不耐烦的表情流露出来,具体表现的应该如下: 不宜化浓妆,目光要注视对方,且注视客户的时候应该平视或者仰视,以示对对方的重视。在言语之间要微笑,而且笑的要真诚,切忌脸部僵硬,死板的笑这样很

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