最新办公自动化高级文秘培训教程第12章

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1、第第1212章章常用工具软件的使用常用工具软件的使用（时间：2次课，4学时）http://www.wenyuan.com.cn/webnew/第第1212章章常用工具软件的使用常用工具软件的使用教学提示：除了功能强大的专业软件之外，许多公司或个人开发的工具软件或者插件功能针对性强、软件小而且实用。安装这样的工具软件后，能为用户的工作和学习带来极大的方便。教学目标：通过本章的学习，让读者学会播放软件、邮件收发软件、FTP下载软件、压缩软件、虚拟光驱软件、抓图工具软件以及其他一些常用工具软件的使用方法。希望读者能够

2、做到举一反三，善于利用网络和软件的帮助文档进一步更多地了解软件的使用方法。http://www.wenyuan.com.cn/webnew/第第1212章章常用工具软件的使用常用工具软件的使用12.1使用Foxmail收发电子邮件12.2用WinRAR压缩和解压缩文件12.3使用HyperSnap抓图12.4使用金山词霸200512.5其他工具软件简介12.6上机实战——使用Daemontoolshttp://www.wenyuan.com.cn/webnew/12.112.1使用使用FoxmailFo

3、xmail收发电子收发电子邮件邮件12.1.1建立新的用户帐户12.1.2用Foxmail收发电子邮件http://www.wenyuan.com.cn/webnew/12.112.1使用使用FoxmailFoxmail收发电子收发电子邮件邮件Foxmail是一款国内著名的、完全免费的Internet电子邮件客户端软件，支持全部的Internet电子邮件功能，具有16位和32位两种版本并且各有中文版和英文版。是真正的多用户，多帐户，多POP3支持的电子邮件客户端软件。用户可以从网上(www.foxmail.

4、com.cn)下载它的最新版本。http://www.wenyuan.com.cn/webnew/12.1.112.1.1建立新的用户帐户建立新的用户帐户第1次启动Foxmail时，程序会给出【Foxmail用户向导】对话框，要求建立新的用户帐户，具体方法如下。(1)在桌面上双击Foxmail5图标或者单击【开始】

5、【所有程序】

6、【Foxmail5】，启动Foxmail程序。打开【Foxmail用户向导】帮助用户建立用户帐户，如图12.1所示。(2)单击【下一步】按钮，打开【建立新的用户帐户】对话框。在【用户

7、名】文本框中输入用户喜欢的用户名，如huangshang，如图12.2所示。(3)单击【下一步】按钮，进入【邮件身份标记】对话框，在【发送者姓名】文本框中，输入希望对方看到的名称。在【邮件地址】文本框中，输入希望收信人知道并可以回复的邮件地址，单击【下一步】按钮。如图12.3所示(4)单击【下一步】按钮，进入【指定邮件服务器】对话框。在这个对话框中设置接受和发送邮件的服务器地址，POP3服务器用于接受他人发送到自己邮箱中的邮件，SMTP服务器用于设置发送邮件的服务器，最好选择用户本地的ISP提供的服务器地址，如

8、果不知道，直接取用默认值即可，Foxmail会根据用户提供的邮件地址自动填充，如图12.4所示。(5)在【密码】文本框中输入用户在申请电子邮件帐号时输入的密码，单击【下一步】按钮，打开如图12.5所示的【帐户建立完成】对话框，可以有选择的选中其中的两个复选框，单击【完成】按钮，完成设置。(6)帐号设置完毕，即可进入Foxmail的邮件管理对话框，同时可以看到帐户列表框中有刚建立好的电子邮件帐户，如图12.6所示。http://www.wenyuan.com.cn/webnew/12.1.112.1.1建立新的用

9、户帐户建立新的用户帐户http://www.wenyuan.com.cn/webnew/12.1.112.1.1建立新的用户帐户建立新的用户帐户http://www.wenyuan.com.cn/webnew/12.1.112.1.1建立新的用户帐户建立新的用户帐户http://www.wenyuan.com.cn/webnew/12.1.212.1.2用用FoxmailFoxmail收发电子邮件收发电子邮件Foxmail的邮件管理窗口很简洁，许多操作可以直接利用工具栏就可以完成了。(1)在工具栏上单击【撰写】

10、按钮，或选择【邮件】

11、【写新邮件】命令，打开如图12.7所示的【写邮件】窗口，开始一封新邮件的撰写和编辑工作。(2)在【收件人】文本框中，输入收件人地址；若想把这封信同时发给另一个接收者可在【抄送】文本框中，输入另一个接收者的邮箱地址；在【主题】文本框中，输入对这封信的主题说明；在正文区输入正文，如图12.8所示。(3)若要在邮件中插入附件，则可单击工具