最新办公自动化高级文秘培训教程第3章

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1、第第33章章指法练习与汉字输入指法练习与汉字输入（时间：2次课，4学时）http://www.wenyuan.com.cn/webnew/第第33章章指法练习与汉字输入指法练习与汉字输入教学提示：输入文字一般意味着敲击键盘，通过连续快速地按下键盘的按键，达到向计算机输入文字信息的目的。因此，学习汉字输入，首先要认识键盘，了解各个键的大致用法；然后再掌握正确的操作键盘方法。教学目标：键盘的组成与键的功能，键盘的操作基础，指法练习，安装五笔字型输入法，设置与切换输入法，输入标点和使用动态键盘，输入汉字http://www.wenyuan.com.cn/

2、webnew/第第33章章指法练习与汉字输入指法练习与汉字输入3.1键盘的组成与键的功能3.2键盘的操作基础3.3指法练习3.4安装五笔字型输入法3.5设置和切换输入法3.6使用微软拼音输入法3.7输入标点和使用动态键盘3.8上机实战http://www.wenyuan.com.cn/webnew/3.13.1键盘的组成与键的功能键盘的组成与键的功能3.1.1键盘分区3.1.2主键盘键区3.1.3副键盘键区3.1.4功能键区3.1.5光标控制键区3.1.6Windows键盘快捷键http://www.wenyuan.com.

3、cn/webnew/3.13.1键盘的组成与键的功能键盘的组成与键的功能键盘是一种很重要的输入设备，是用户向计算机输入数据信息的主要手段。汉字的输入通常都是通过手指在键盘上敲击而完成的。http://www.wenyuan.com.cn/webnew/3.1.13.1.1键盘分区键盘分区http://www.wenyuan.com.cn/webnew/3.1.23.1.2主键盘键区主键盘键区主键盘键区是键盘的主要部分，与打字机的布局基本相同，计算机除了进行文字处理之处，还有一些附加功能操作。主键盘键区包括26个英文字母、数字、标点符号、特殊符号、空

4、格键以及制表键Tab、大写锁定键CapsLock、转换键Shift、控制键Ctrl、切换键Alt、回车键Enter和退格键BackSpace等。1.字符键字符键包括26个英文字母、10个数字、标点符号和一些特殊符号。键盘中数字、标点符号键的键面上都印有两个字符，这种键称为双字符键。若直接按下这些键，则在屏幕当前光标位置输入键面上的下排的字符，如1、2、3、/等；若按下Shift键的同时再按下这个键，则输入键面上的上排的字符，如!、@、#、？等。Shift键还用于大小写转换，即当用户在输入英文字母时，若大写锁定键CapsLock为关，则在按下Shif

5、t键的同时按下字母键可输入大写英文字母；反之，若CapsLock键为开，则在按下Shift键的同时按下字母键可输入小写英文字母。计算机的一项重要工作是进行文字处理，所以26个英文字母按键位于键盘的中心位置。它们分为3排，成梯形状分布，字母排列的顺序是从打字机的按键分布沿袭下来的。计算机除了打字外，还可以做许多其他事情，所以英文字母按键周围还有一些辅助的按键。2.空格键空格(Space)键是键盘下方最大并且没有任何标识的按键。按下空格键，会输入一个空格，屏幕上表现为光标右移1位。因为英文单词之间要以空格分开，所以它是键盘上使用频率最高的按键之一。

6、3.Esc(取消)键Esc是英文Escape的缩写，一般用来取消一个操作，或者从正在运行的应用软件中退出，具体的作用由应用软件定义。http://www.wenyuan.com.cn/webnew/3.1.23.1.2主键盘键区主键盘键区4.CapsLock(大小写锁定)键英文字母有大和小写两种形式。默认状态下，输入的英文字母是小写字母形式。如想输入大写英文字母，可以按下位于字母A键左边的CapsLock键，这时键盘右上角3个指示灯中的第2个灯(大写指示灯)会变亮，这表明系统已经进入了大写锁定状态。这时，按下字母键后会输入大写字母。要退出大写锁

7、定状态，再次按下CapsLock键即可，这时大写指示灯会关闭，表明系统已经退出了大写锁定状态。这个按键只对26个字母有影响。5.Enter(回车)键回车键通常用来表示确认操作。例如，确认一段文字输入的结束或一项设置工作的完成。6.BackSpace(退格)键退格键位于主键盘键区的右上角，每按一下退格键可以删除当前光标位置左侧的字符，并将光标左移一个字符。7.Shift(切换)键切换键位于字母Z左侧和？(问号)键的右侧，在小写状态下，按下切换键同时按字母键，输入的是大写字母；在大写状态下，按下切换键同时按字母键，输入的是小写字母。这样可以快速

8、方便地完成少量字母输入时的大小写转换。切换键又叫上档键，这是因为在主键盘键区最上排的符号键和数