行政事业单位资产管理系统单位版操作指南

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1、资产管理系统（单位版）操作指南内蒙古自治区行政事业单位资产管理系统（单位版）操作指南内蒙古金财信息技术有限公司二○一○年九月第26页共26页资产管理系统（单位版）操作指南目录第26页共26页资产管理系统（单位版）操作指南1软件安装及初始化41.1软件安装41.2软件系统运行41.3建立账套41.4系统初始化42资产台账建立62.1资产清查卡片管理62.2资产台账管理73变动资产信息业务83.1固定资产变动软件操作流程93.2增加变动记录93.3新增变动申请93.4打印变动申请103.5上报变动申请103.6下载变动申请批复103.7

2、执行变动103.8资产卡片上报104资产购置业务办理114.1资产购置软件操作流程114.2新增购置申请114.3打印购置申请114.4上报购置申请114.5下载购置批复124.6资产卡片登记并上报125资产处置业务办理125.1资产处置软件操作流程125.2新增处置申请135.3打印处置申请135.4上报处置申请135.5下载处置批复135.6处置执行135.7资产卡片上报136资产有偿使用业务办理146.1出租出借业务办理146.2担保业务办理156.3对外投资业务办理167产权登记业务办理177.1占有登记177.2年度检查1

3、87.3变更登记19第26页共26页资产管理系统（单位版）操作指南7.4撤销登记208资产评估（核准、备案）业务办理218.1资产评估备案218.2资产评估核准229收入管理229.1合同管理229.2收缴明细229.3收入使用明细229.4收入使用情况查询2310资产清查（实物盘点）2310.1盘点软件操作流程图2310.2确定盘点方式2410.3新增表格盘点表（Excel盘点）2410.4录入盘点信息（Excel盘点）2410.5新增条型码盘点表（条型码盘点）2410.6录入条码盘点结果信息（条型码盘点）2410.7盘亏业务25

4、10.8盘盈业务25第26页共26页资产管理系统（单位版）操作指南1软件安装及初始化1.1软件安装双击安装程序à选择【我接受所有的软件许可条款】à单击【下一步】à单击【下一步】à单击【下一步】à单击【下一步】à单击【完成】结束安装。1.2软件系统运行运行软件系统有两种方式：第一种：在桌面上双击“内蒙古自治区行政事业单位资产动态管理系统”图标。第二种：单击【开始】à选中“所有程序”à选中“内蒙古自治区行政事业单位资产动态管理系统”à单击“内蒙古自治区行政事业单位资产动态管理系统”。1.3建立账套运行系统出现登录界面à单击【账套管理】à

5、单击【新增账套】à选择“创建数据库”à单击【下一步】à选择数据库类型（Access数据库）à单击【下一步】à录入账套信息（单位名称、数据库名称（英文字母））单击【下一步】à输入组织机构代码（字母要大写）à单击【下一步】完成新建账套信息à关闭账套管理窗口。1.4系统初始化用户需要进行初始设置的包括【连接上报服务器】、【系统设置】、【获取处置条件】、【打印标题管理】、【资产卡片管理】、【资产变动参数管理】、【初始化参数】、【数据字典设置】、【购置标准管理】。要求与财政网络连接，如使用拨号方式与财政部门连网的单位，需进行拨号连接，登录单位

6、版软件完成以下操作。（1）连接上报服务器：设置财政版软件服务器连接IP地址。单击【系统管理】à单击【连接上报服务器配置】à输入服务器IP地址和端口à单击【确定】。（IP地址和端口以当地财政部门通知为准，一般情况下不需要修改）。（2）系统设置：下载财政版软件维护的各类别资产的使用年限。单击【系统管理】à单击【系统设置】à单击【资产年限设置】à单击【设置下载】（3）获取处置条件：下载财政版软件维护的处置流程的限制条件。单击【系统管理】à单击【获取处置条件】à单击【设置下载】à单击【确定】à单击【关闭】。（4）打印标题管理：下载财政版软件

7、维护的打印单据的标题。单击【系统管理】à单击【打印标题管理】à单击【网络下载】à单击【确定】à单击【关闭】。（5）资产卡片参数管理：下载财政版软件维护的各类别资产卡片录入时哪些要素为必填项。单击【系统管理】à单击【资产卡片参数管理】à单击【网络下载】à单击【确定】à单击【关闭】。（6）资产变动参数管理：下载财政版软件维护的各类别资产卡片在资产变动时，变动哪些参数需要经过财政部门审批。单击【系统管理】à单击【资产变动参数管理】à单击【第26页共26页资产管理系统（单位版）操作指南网络下载】à单击【确定】à单击【确定】。（7）初始化参数

8、：下载财政版软件维护的单位的基本信息。单击【初始设置】à单击【初始化参数】à单击【网络下载】à单击【确定】à单击【关闭】。（8）数据字典维护：下载财政版软件维护的系统中一些要素的种类。单击【初始设置】à单击【数据字典设置】à单击【数据