怀远县行政事业单位资产管理系统快速操作指南

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1、怀远县行政事业单位资产管理系统快速操作指南1.登陆资产管理系统22.系统初始化33.修改初始密码54.资产卡片管理54.1增加卡片64.2删除卡片74.3修改卡片74.4卡片变动74.5卡片批量84.6资产卡片导入94.7卡片审核及销审104.8卡片打印115.资产外部使用及处置116.资产内部管理147.如何填报资产收益单148.如何使用查询功能159.审批参数查看1610.申报单审批(适用于财政及主管部门)17-17-1.登陆资产管理系统怀远县资产管理信息系统采用B/S架构设计，用户通过IE浏览器即可访问系统。操作时首先打开浏览器，输入服务器地址，回车即

2、进入系统登陆界面，如下图所示：登陆界面在系统登录界面，需要输入用户名和密码，各单位默认用户名为各单位“资产层次代码”，密码和登录名相同。在登陆窗口正确录入用户名、密码后点击登陆进入系统。!注：在系统试运行阶段，怀远县资产管理系统支持IE6.0以上版本浏览器进行登录访问，如果您的IE浏览器版本为IE6.0以下版本，您可以到微软官方网站http://www.microsoft.com/zh/cn/下载IE6.0版本进行安装。2.系统初始化第一步：单位情况表：资产管理员第一次进入系统首先弹出“单位情况表”，如下图所示：-17-单位情况表单据上红色标题项为必填项，其

3、他信息项请尽量填写，完毕后点击保存按钮。第二步：部门单位情况表保存成功后，点击右下角下一步按钮，进入部门基础数据维护界面，如下图所示：部门维护第三步：人员-17-完成部门基础数据维护工作后，点击下一步按钮，进入人员基础数据维护界面，如下图所示：人员维护首先在左侧部门列表选择人员所属的部门，然后点击新建按钮，录入人员代码和名称，点击保存按钮即完成对一个人员的录入。第四步：存放地点：系统功能-基础数据-存放地点!注：对于部门、人员、存放地点基础数据，除在系统初始时可以进行维护外，在后期使用中可随时进行维护、调整。-17-1.修改初始密码为了保证单位资产数据的安全

4、性，在系统登录后，首先要做的就是修改密码。操作方式是点击首页右上角的图标，然后输入原密码以及新密码，确认后即表示密码修改成功。请牢记修改后的密码！2.资产卡片管理资产卡片管理功能主要是完成对卡片的新增、修改、删除、审核、销审、变动等操作。首先给大家介绍一下资产卡片列表界面，用资产管理员登陆系统，依次点击“系统管理”--->“日常管理”--->“资产配置”--->“资产卡片管理”，进入资产卡片列表界面，如下图所示：资产卡片列表界面第一行有“新建”、“修改”、“删除”、“审核”等按钮，为工具栏。界面左边为卡片查询界面，可填写查询条件，进行查询。界面右边为查询结果

5、列表界面，显示符合查询条件的卡片信息。下面将介绍几种常用操作，对资产卡片管理功能做进一步的说明。4.1增加卡片1)在资产卡片列表界面，点击左上角新增按钮，进入“新建资产卡片”界面，如下图所示：-17-新建资产卡片1)首先，在界面左边选择资产所属的资产类别。选择资产类别后，窗口右边自动显示该类卡片的样式，如上图“通用设备”。填写“资产分类”、“资产名称”、“价值”等信息。红色字段为必填字段，各字段之间存在着一定的逻辑关系。如果信息填写的不符合要求，在保存时系统会给出提示，用户可以根据提示信息完善卡片内容，直到保存成功。2)通过照片按钮，可以将资产的照片附到卡片

6、中。3)通过附件按钮，可以为资产卡片添加附件。4)对于卡片信息无误的未审核资产，我们需要对其做审核操作，表示资产进入正式管理状态，同时资产审核后才能被后续业务单据所引用。5)对于已经保存而未审核的资产，可以通过点击工具栏修改按钮，对卡片信息进行修改，此时对卡片信息的调整是不保存修改记录的。6)对于已审核但未被其他单据引用的资产，可以通过点击工具栏中变动按钮，对卡片信息进行变动，此时对卡片信息的调整是会保留记录的。4.1删除卡片对于“未审核”的资产，可以对其进行删除。进入“资产卡片列表界面”，勾选审核状态为“未审核”的资产，然后直接点击工具栏删除-17-按钮，

7、就可以删除被选中资产。可以勾选多张“未审核”的资产卡片，同时进行删除。4.1修改卡片对于“未审核”的资产卡片，可以通过“修改”功能来进行修改。进入“资产卡片列表界面”，勾选一条审核状态为“未审核”的资产，点击工具栏修改按钮，弹出卡片录入界面。在这个界面可以对除“资产编号”外的所有信息进行修改，修改完毕之后点击工具栏保存按钮即可。如果同时勾选多条“未审核”资产卡片，点击工具栏修改按钮，弹出“卡片批量修改”界面，如下图所示：卡片批量修改在此可以逐项对资产信息进行修改，修改完毕后点右下角确定按钮即可。4.2卡片变动对于“已审核”的资产卡片，可以通过“变动”功能来调

8、整卡片信息，并且所有的变动记录会被自动保存在卡片的“