行政事业单位资产管理信息系统快速操作指南.doc

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1、行政事业单位资产管理信息系统快速操作指南1、登陆资产管理系统22、系统升级，数据迁移后单位数据确认、调整3第一步，迁移数据信息查看3第二步，单位情况表5第三步，部门、人员、存放地点等基础信息6第四步，迁移卡片数据调整73、修改初始密码94、资产卡片管理104.1增加卡片114.2删除卡片134.3修改卡片134.4卡片批量144.5卡片审核及销审144.6卡片打印154.7卡片一般信息更正154.8卡片重要信息更正164.9资产卡片导入185、资产外部使用及处置216、资产领用、归还266.1资产

2、领用266.2资产归还287、出租出借资产回收298、如何使用查询功能309、申报单审批(适用于财政及主管部门)33-35-1、登陆资产管理系统通过IE浏览器访问系统，输入服务器地址，如下图所示：登陆界面在系统登录界面，需要输入用户名和密码，各单位默认用户名为“预算代码”，密码和登录名相同。在登陆窗口正确录入用户名、密码后点击登陆进入系统。新系统的用户名、密码和原资产系统用户名、密码保持一致。请将本站点设置为“可信站点”，具体操作步骤如下：点击IE浏览器工具栏“工具”--->“Internet选项

3、”，弹出界面：选择“安全”--->“可信站点”，然后点击“站点”按钮，将资产管理的网址输入到“将该网站添加到区域”，点击“添加”即可。l注：建议用IE7.0以上版本浏览器进行登录访问，最好使用8.0版本。-35-2、系统升级，数据迁移后数据确认、调整升级后，资产管理员第一次进入系统，系统会提示需要对已迁移数据进行确认。然后进行单位情况表、分支机构、部门、人员等单位基础数据进行数据项调整、补录工作。在基础信息调整完毕后，首先卡片数据信息项的调整、补录工作。第一步，迁移数据信息查看资产管理员第一次进入

4、系统首先弹出“迁移数据信息查看”，如下图所示：迁移数据信息查看展示本单位已迁移数据信息，包括资产卡片数据、维修业务数据、处置业务数据、对外投资业务数据、出租出借业务数据、收益业务数据、报表业务数据等。l价值（元）：已迁移的原资产系统中存量资产卡片价值合计；l数据（单据为头表数据）：已迁移的原资产系统中卡片、单据数据。-35-可点击“数量”列的信息项，进入明细卡片列表界面。如何查询原系统中的资产数据是否和新系统中迁移数据保持一致：卡片数据：原系统“日常管理”--->“资产配置”--->“资产汇总查询

5、”、“资产历史状况查询”查询。维修业务数据：原系统“日常管理”-“资产配置”--->“维护记录查询”查询。处置业务数据：原系统“日常管理”-->“资产处置”-->“资产处置查询”查询。收益业务数据：原系统“日常管理”->“资产收益”->“资产收益登记管理”查询。报表数据：原系统“决策支持”--->“资产报表”--->“财政部事业单位资产统计报表”、“财政部行政单位资产统计报表”查询。点击导出按钮,导出成excel格式，下载到本地硬盘。点击下一步按钮，进入单位信息表界面。如发现新系统中的已迁移数据有

6、问题，请及时联系系统运维人员。-35-第二步，单位情况表数据补录单位情况表数据项与原资产系统相比，有需要增加项，需要补录数据。打*号的数据项为必填项，其他信息项请按照实际情况填写，完毕后点击下一步按钮，如果填写内容符合规范，则保存成功，否则会给出提示信息，用户可按照提示信息完善内容。-35-第三步，部门、人员、存放地点等基础信息单位情况表数据调整后，点击右下角下一步按钮，进入部门基础数据维护界面，如下图所示：部门维护必须至少有一个部门基础数据，否则无法进行资产领用操作。完成部门基础数据维护工作后，

7、点击下一步按钮，进入人员基础数据维护界面，如下图所示：-35-人员维护人员基础数据的维护方式和部门相似，首先在左侧部门列表选择人员所属的部门，然后点击新建按钮，录入人员代码和名称，点击保存按钮即完成对一个人员的录入。在完成部门、人员、存放地点基础数据维护工作后，点击右下角完成按钮后进入系统首页。l对于部门、人员、存放地点基础数据，除在系统初始时可以进行维护外，在后期使用中可随时进行维护、调整。l必须至少有一个部门、人员基础数据，否则无法进行资产领用操作。第四步，迁移卡片数据调整通过对部门、人员、存

8、放地点、资产卡片数据项进行数据调整补录工作，保证迁移数据符合新系统对资产卡片管理要求，对迁移资产卡片数据全部数据确认后，才能启用系统，进行日常资产管理工作。-35-点击“帮助”-“系统初始化向导”，进入迁移数据调整界面：主要按钮功能说明“全部”页签，显示待确认入库的卡片数据，待确认入库的卡片数据不能进行日常支持业务管理操作；“检查通过”页签，显示符合新系统校验规则的卡片数据，可以点击数据确认按钮，进行确认入库操作；“检查未通过”页签，显示不符合新系统校验规则的卡片数据，不能点击数据