重庆某装饰公司行政部各岗位职位说明书

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1、行政部经理职位说明书编号：1-1职位名称行政经理所属部门行政部直属上级总经理定员标准1下属人数2下属岗位人事主管、行政专员一、职位概要：人力资源、行政、后勤管理的总体策划。二、工作内容：建立并完善人力资源管理、行政管理体系；协助公司高层实施公司中长期规划、年计划；统筹公司人力资源管理日常工作（绩效、招聘、培训、社保、工伤、工人薪酬福利等管理工作）；统筹公司行政管理日常工作（固定资产、安全、工作纪律、会议组织、工作检查、公文撰写等管理工作）；建立完善内部管理制度并有效推行相关制度；公司内涉及国家法律

2、法规关联事项的处理；部门资金计划、工作计划编制及追踪实施完成情况；负责公司登记变更年审及有关重要证照的办理及年审工作；公司重大会议筹备、记录及追踪实施；重大活动组织筹划工作；协助高层领导对外衔接、沟通等公共关系处理工作；完成上级领导临时交办的各项工作任务。三、工作要求：遵循国家各项法律法规及公司各项规章制度；统率本部门人员积极、主动完成各项工作任务；执行力强，注重细节，坦诚、自信，认真负责，做事客观、严谨负责；高度的工作热情，良好的团队合作精神。四、工作权限：对公司中高层员工的评核、奖惩、任免、工

3、作调配有建议权；对公司中层以下员工评核、奖惩、任免、工作调配有审批权；有权处理违反公司规章制度的各类行为；代表公司和员工签定劳动合同、保密协议、服务期限合同等。五、工作时间：本岗位工作时间以签订的劳动合同或者协议为准。六、工作条件：工作场所：办公室为主、项目现场为辅；环境状况：适宜；危险性：基本无危险，无职业病危险；七、任职资格:教育背景：人力资源、管理或相关专业专科以上学历；培训经历：受过战略管理、管理能力开发等方面的培训；持有人力资源师或质量管理师等执业资格证；经验：5年以上力资源管理、行政管

4、理同岗位工作经验；技能技巧：对现代企业人力资源及行政管理有较系统的了解和实践经验，能够指导各个职能模块的工作；熟悉国家、地区及企业关于合同、薪金制度、保险福利、员工关系等方面的法律法规及政策；有教强的组织力、凝聚力、沟通能力；良好的口头及书面表达能力，良好的协调、沟通能力；熟练使用行政管理软件。3人事主管职位说明书编号：1-2职位名称人事专员所属部门行政部直属上级行政经理定员标准1下属人数0下属岗位无一、职位概要：负责实施员工招聘、员工培训、调动、绩效考核、社保管理的具体事务工作。二、工作内容：协

5、助建立并完善人力资源管理体系、人力资源管理制度；负责编制并组织实施培训计划，建立员工培训档案，组织各部门进行岗位技能培训；了解员工工作状态，进行员工满意度调查和评估，及时汇报公司管理过程中的人力资源问题；及时办理员工招聘/离职、调配相关手续，以及签定劳动合同等有关手续；负责人事档案的动态管理；参与公司定员定额及各项考核工作；管理员工养保、失业、医疗等社会保险事务及工伤相关事务处理；协助部门经理实施员工绩效考核；协助部门经理解决劳资纠纷及法务咨询；完成上级领导临时交办的各项工作任务。三、工作要求:遵

6、循国家各项法律法规及公司各项规章制度；积极、主动按时完成各项工作任务；做事严谨负责、踏实、敬业；高度的工作热情，良好的团队合作精神。四、工作权限：对公司基层员工的评核、奖惩、任免、工作调配有建议权；对违反公司人力资源管理制度的行为有建议权。五、工作时间：本岗位工作时间以签订的劳动合同或者协议为准。六、工作条件：工作场所：办公室为主，外部为辅；环境状况：适宜；危险性：基本无危险，无职业病危险。七、任职资格：教育背景：人力资源、管理或相关专业专科以上学历；培训经历：受过人力资源等方面的培训，持有人力资

7、源管理相关执业资格证；经验：3年以上力资源管理工作经验；技能技巧：对现代企业人力资源管理各个职能模块有一定的认识，能够熟练操作各个职能模块；熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策；有教强的分析问题、解决问题的能力；良好的口头及书面表达能力；熟悉办公软件及相关的人事管理软件。3行政前台职位说明书编号1-3职位名称行政前台所属部门行政部直属上级行政经理定员标准1下属人数0下属岗位无一、职位概要:负责行政接待、固定资产管理、考勤、行政公文、办公用品

8、管理、工作纪律监督检查等工作。二、工作内容:负责公司来宾接待、总机转接电话工作；公司网站、内外网、电话网络、公司邮箱的管理；档案管理工作：办理各类证照、合同/公文的收发、登记、整理、归档、保密工作；考勤管理工作；办公设施、办公用品的管理；外来公文、信件、邮件、报刊杂志的管理及对外公文信件发出；各类行政办公费用、物管费等费用的缴纳；行政办公会议纪要的整理、发放管理；公司办公室办公环境的监督检查、维护工作；办公室公示栏管理；完成上级领导交办的其他临时性工作。三、工作要求:遵循公司各项规