后勤服务中心合格供方管理办法一、合格供方管理范围凡属后勤服务中心

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1、后勤服务中心合格供方管理办法一、合格供方管理范凡属后勤服务中心各部门日常管理、服务和经营所需用的物资材料，包括各种主要伙食原料、维修材料、车辆材料、卫生用具、办公用品、药具药品等，均为合格供方管理服务的范围。二、合格供方管理职责后勤服务中心合格供方管理由综合管理办公室负责。办公室设立专职或兼职的后勤服务中心合格供方管理岗位，职责如下：1、负责对合格供方的每学年公开招聘、重新评价、统一审定和名录发布等工作。2、负责组织有关部门负责人和质检员共同参加，应材料进行必要的市场调查和价格认定。3、负责对合格供方和有关部门的物资供应情况，督抽查和每月的结算审核

2、。4、负责根据每月对合格供方的结算审核等情况，对无误后编制当月的“合格供方管理情况表”，在下月对合格供方供进行日常的监与主管会计核15日前报送总经理。内容包括：合格供方名称、供应品种、违约处理、市场费计收、当月结算金额、当年累计金额等。5、负责合格供方的管理协调工作，定期召开会议，及时通报情况，协调处理问题。6、负责对违犯本办法的合格供方，按照合同约定进行处理。7、负责对违犯本办法的责任部门，按照质检规定进行处理。三、合格供方的招聘（-）合格供方招聘与审定的原则如下：1、提供出有效的身份证、卫生许可证、厂家和商家的营业证、税务登记证、产晶合格证等必

3、要证件和资质证明。2、每项供应品种缴纳质量保证金1000元（用于日常的质量管理处罚等）。3、每项品种最少由两家合格供方供应。4、必须接受管理，签立合同，按每月的供应结算额缴纳市场费。市场费缴纳比例为：主要伙食原料为供应结算额的1%;维修材料、办公用品、卫生用具为2%；车辆材料、药具药品另定。5、必须按照合同明确的品种供应，保证做到质量第一、数量十足、按时送货上门、售后服务优质，保证做到供应价格低于市场价格,接受对供应价格的调查和认定，接受对违犯本办法和合同约定的行为所采取的处罚措施。（二）合格供方的招聘程序如下：1、办公室通过发布电视广告、张贴招聘

4、启事等方式，面向社会公开招聘合格供方。2、在限定时间内，应聘者按要求送交应聘书、有效应聘证件和选报供应品种的最低报价，并按时参加面试。每位应聘者可选报3项供应材料的分项品种。3、办公室组织有中心领导、各部门负责人等参加的合格供方应聘面试会议。应聘者要现场介绍自身的资质、实力、经历、优势等情况，并简要回答提问。4、办公室根据应聘材料、供应报价、面试情况和招聘与审定原则等，填写“合格供方评价表”；经中心领导批准后，确定各种材料的合格供方，公布合格供方的聘用名单；合格供方一次性缴齐质量保证金后签立供应合同；办公室制定“合格供方名录”，分别送发各部门负责人

5、、结算审核人员和会计核算人员。四、各部门的材料使用1、各部门日常管理、服务和经营所需用的物资材料，要根据本部门的职责权限，经部门负责人或主管领导同意后，对照“合格供方名录”，选择并联系合格供方进行供应。非合格供方、非合格供方所签约供应的分项品种等，均不得送货供应。2、各部门对合格供方的供应材料，要指定验收人员，按照《各部门使用材料验收标准》，认真进行数量、质量和标识等三方面的严格验收，向合格供方开具日常的验收单据。对不符合标准的供应材料,各部门有权拒收并责令退换，验收后要认真做好材料的储存保管、领用发放、使用用途等管理记录备查。供应的品牌材料，在保

6、质期内如发生质量问题者，各部门有权责令合格供方予以退换并提出合理的赔偿要求。3、各部门使用的每种材料，可从质量、价格等方面在最少两家合格供方中选择供应，但要兼顾使用每家的供应材料，每项材料当月结算额每家不得少于1/5o4、各部门使用的大宗材料，使用部门要提前向办公室报送“大宗材料使用计划”，由办公室组织相关人员和使用部门进行集中采购,直接供应。5、餐饮公司需用的办公用品、卫生用具、维修材料，以及各餐厅承包经营班组（包括承包楼层）需用的主要伙食原料（包括大米、生肉等共10种），均由合格供方负责供应，由餐厅库管人员负责验收。所需用的各种生鲜蔬菜，可由各

7、班组长到市场自行选购或由各餐厅安排配送，经餐厅管理人员验收并进行质量记录后，方可投入使用。面粉、食油、面条、杂粮、鸡蛋、EC油醋、调味品、生猪肉、其他6、办公室、物业公司、动力公司、车辆公司和校医院，所需用的办公用品、卫生用具和维修材料，以及动力公司承接维修工程所需用的砖石灰砂等工程材料，车辆公司日常的车辆维修、车辆耗材（汽油、机油除外），校医院需用的药具药品等，都应由最少两家合格供方进行供应，经本部门验收人员负责验收并开具验收单据后，方可投入使用。五、合格供方的材料供应1、合格供方要联系并根据各部门使用材料的具体要求，按时、按质、按量地送到指定地

8、点，并接受该部门按照《各部门使用材料验收标准》进行的严格验收。非签约供应材料不得送货供应。2、合格供方的材料供应价格，要接