项目过程及质量管理系统

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1、项目过程及质量管理系统（北大软件010-61137666）项目过程及质量管理系统包括项目启动与结项、项目策划、项目执行与监控、测量与分析、供方协议管理和过程与产品质量保证等功能模块。功能结构如下图所示。项目管理过程项目项目测量和供方启动项目执行与产品协议与策划与分析质量管理结项监控保证制评项测测不供外外外项定审项项目采分量量评审符问方包包外包目项项目目计集析分指审核合题信立合包进PBS估目目执监划数数析标管管项管息项同度关计计计行控调据据报定理理管理管管管监联划划整告义理理理理控图表1项目过程及质量管理系统功能结构图各模块功能描述如下：模块功能描述项目启动与结项项目的立项和结

2、项申请，审批流程。对项目规模、范围、工作量等信息进行估计，根据估计结果制定项目策划项目计划，并评审计划。对项目任务、质量、需求等过程的执行，并根据执行数据和计划项目执行与监控数据的对比，监控项目状态，在绩效偏离时采取纠正措施。对项目工作量、进度、质量、需求、风险等数据的采集、分析，测量与分析并生成测量分析报告。对项目供方信息、项目立项、合同（协议）信息以及供方执行情供方协议管理况的进行管理。对项目过程和产品质量进行评审、检查，并对产生的不符合项、过程和产品质量保证问题处理进行跟踪。1.1.1.1项目启动与结项（北大软件010-61137666）1.项目启动在项目启动阶段，首先

3、进行立项申请，立项申请经相关领导审批。审批通过并指定该项目的项目经理后，立项完成，项目进入执行过程。在进行立项申请时，需要录入项目的标识、特征、执行信息、项目附件、里程碑计划等信息。项目标识信息包括项目名称、项目编号、型号；项目特征包括控制级别、项目密级、项目分类、项目经费（万）、项目等级等；项目执行信息包括主承部门、分管领导、预计项目经理等；可以上传软件项目任务书、项目初步范围说明等文件作为项目附件。其中项目特征信息可以根据各单位所在行业特点进行灵活定制。项目立项信息界面如下图所示：图表2项目立项信息项目立项申请提交后，需要走审批流程。各级领导依次逐级进行审批。2.项目结项

4、项目验收通过后，项目经理可以申请对项目结项。首先提交结项申请，包含结项申请理由、项目自我评价，并提供项目结项所需的相关材料。结项申请经领导审批通过后，项目结项完成。结项后，项目进入历史项目库，不允许再对项目进行任何操作。1.1.1.2项目策划（北大软件010-61137666）项目启动阶段完成后，进入项目的策划阶段。在此阶段项目经理执行以下工作：1.建立项目的估计值，包括对项目范围的估计、工作产品和任务规模估计、项目生存周期的定义等。2.制定项目计划，包括软件开发计划、人力资源计划、评审计划、审核计划、测量分析计划、成本计划、风险计划等3.获得对计划的承诺，申请对项目计划进行

5、评审。项目策划的功能结构如下图所示：图表3项目策划功能结构图1.1.1.2.1项目估计在制定项目计划之前，需要建立项目范围，工作产品规模等的估计值，并确定项目所要经历的生存周期，设置项目的基础参数，以此作为项目计划的依据。1.1.1.2.1.1基础参数设置1.生存周期设置项目生存周期设置功能支持从组织已发布的生存周期模型中选择一个模型作为项目的生存周期模型。不同的生存周期模型包含不同的项目阶段，系统支持在组织生存周期模型基础上，根据项目特点裁剪模型的阶段。生存周期设置界面如下图所示：图表4项目生存周期设置2.项目日历设置对项目的工作日、工作时间以及例外日期进行设置，作为项目工

6、时、工期计算的依据。可以设置一周中任意一天为工作日，并分段设置每个工作日的工作时间。对于例外日，可以设置某一日期为例外工作日或者是例外非工作日。3.监控阈值设置支持对项目监控阈值的设置，作为项目监控的重要判断依据。根据所设置的阈值判别项目是否显著偏离，当项目达到所设置的阈值时，用红，黄，绿三种状态指示灯警示用户是否应该采取纠正措施。系统支持设置三类阈值，即成本、进度和风险。在每一类下，允许设置正常，轻微偏差，较大偏差三种阈值。4.汇报周期设置支持对项目中个人工作汇报频率和汇报审核默认角色的设置。系统根据设置的频率，自动生成个人工作汇报的周期；根据设置的汇报审核默认角色，作为汇

7、报时的默认审核人。个人工作汇报频率有每天、每周、每双周和每月；汇报审核默认角色有项目经理和上级任务负责人。1.1.1.2.1.2项目估计1.产品分解结构从产品部件角度，支持以树状结构对软件项目的产品进行多层次分解。通过产品分解结构可以估算项目的范围，也可以作为工作分解结构的基础。2.工作分解结构工作分解结构确定了整个项目的范围，并将其有条理的组织在一起。工作分解结构功能支持对项目工作逐层分解为较小和更便于管理的多项工作，并给每项工作指定产出的工作产品，从而明确整个项目的范围。工作分解结构界面如下图所示：