企业法律风险和防范措施---企业合同管理之风险

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1、....页眉企业法律风险与防范措施——企业合同管理之风险 (2012-11-2714:45:58)转载▼标签： 转载分类： 财会与税务原文地址：企业法律风险与防范措施——企业合同管理之风险作者：注册税务师齐洪涛作者： 迟彦杰律师  时间：2012-11-14企业的经营活动始于合同、终于合同，所有的相关管理活动都属合同管理。合同内容或签订及履行中的作为或不作为，都有可能使企业因违反法律规定、违约、未充分行使法定权利，而使合法利益受到不利影响。这种可能性，就是合同法律风险。合同法律风险，是企业最频繁面临的法律风险。 一、企业合

2、同管理中的法律风险分析（一）常见误解的纠正1．合同事务并非等同法律事务企业签订、履行合同是经济目的，力争实现交易利益，法律只是确保交易目的及利益实现的辅助手段。2．合同的公平性往往由市场交易主体的优劣地位决定掌握稀缺资源的主体，肯定处于强势低位。但争夺到较好的风险转移点、履行时间、支付方式也可以弥补劣势主体的“安全性”。3．合同工作重点并非合同条款本身无法实现经济目的的合同，再完美的条款也是废品。企业行为宜从交易目的、市场主体态势、隐患大小、法律保护等多角度进行权衡合同条款的设置。4．合同内容远远大于合同文本本身....页

3、脚.....页眉合同的各种附件（补充协议、产品说明书、质量保证书、介绍等）以及合同签订后的各种变更、补充（含解除、终止、电子邮件等）内容，甚至企业法定代表人对合同相对方的承诺签章，都属合同的有机组成部分。合同事务中的证据以多种形式存在，并非合同签订后就结束。5. 合同管理不能仅限于“审查、盖章、归档”企业的所有经营活动都属合同管理范围，企业还要重视调研交易方资质，跟踪履行程序，事后评估经验等方面的管理。6．合同工作不宜过于强调“制式模板”制式模板合同并非万能，且存在“有效期”，须随着法律法规的修订、企业业务的变化而变化。7

4、．合同没有约定就会丧失部分权利       法律不足以全面保护合同当事人的权利，须“个性化”约定具体事项。8．没有证据就没有“事实”证据事实是确定各方责任，追究过错方责任的依据。“以事实为依据”是指能以有效证据证明的法律事实，而非客观事实。 9．合同争议并非纯法律问题应围绕交易目的、交易内容、交易程序细节等内容进行理解，并加以书面证据支持。10．合同法律问题远远大于《合同法》本身的内容具体合同要结合全国人大法律（包括《合同法》）、立法解释、司法解释、国务院行政法规、部门规章、地方法规、地方政府规章来综合解释。例如，现阶段的

5、买卖合同关系，至少要考虑以下各法律法规的相关规定。⑴《中华人民共和国民法通则》1987年1月1日起施行；....页脚.....页眉⑵《中华人民共和国合同法》1999年10月1日起施行；⑶《中华人民共和国物权法》2007年10月1日起施行；⑷《关于当前形势下审理民商事合同纠纷案件若干问题的指导意见》2009年7月7施行；⑸《最高人民法院关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的解释》2012年7月1施行；……（二）产生合同争议的原因并非复杂对外争议绝大部分都来源于企业合同，但原因不一定复杂，例如：1. 合同某一条款约定不明或缺乏

6、；2．未注意委托授权签字或合同图章管理不严；3．合同履行缺乏有效跟踪，未能及时行使合同权利或行使不符合法律规定；4．未注意与合同相关证据的保留，如订单、发票、对帐单、电子邮件等；5．企业业务部门、法务部门、审批部门之间存在监管盲区；……分析以上合同管理风险，其原因不外乎与合同文本、企业管理制度、合同审批、跟踪执行流程等因素有关。二、合同法律风险管理的防范措施企业可从以下各方面控制合同管理风险。1. 完善管理制度 → 合同相关的企业基本制度，且与技术规范、业务规范、个人行为规范相适应；2. 完善操作流程 → 减少业务部门、审

7、批部门、法务之间的监管盲区；3. 完善文本体系 → 标准合同文本体系、合同法律风险管理体系；....页脚.....页眉例如，企业规章制度中可以列明下列合同常规技巧：⑴ 特殊客户必须尽职调查；⑵ 设定主义务的后履行、阶段性义务的后履行；⑶ 分割标的物的交易次数，以分散风险；⑷ 限定违约责任范围，以分散风险；⑸ 设定担保、违约金；⑹ 供应商、分销商的管理也可列入合同管理制度；供应商选择 → 审核资格、确定长期交易规则（框架合同）分销商管理 → 规范分销行为、确保资金安全实现企业制度、操作流程、合同文本的动、静态配合，最大程度防

8、范风险。考虑不同企业的规章制度需要根据企业规模、人员配置、行业等因素来确定，下文重点从合同文本、合同行为等技术方面进行分析。三、合同文本方面的防范措施1．一定要熟悉合同的交易目的合同中反映出来的交易目的，就是合同目的，可作为解释不明确事项的依据。法院也会按有利于合同实现目的的方向判定责任。2．一定要掌握