浅谈企业大型活动的策划、组织与管理

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1、浅谈企业大型活动的策划、组织与管理浅谈企业大型活动的策划、组织与管理摘耍：大型活动的策划和组织，具有鲜明的目的性、周密的计划性、广泛的传播性和严密的操作性，在很多领域都是非常重耍的工作，往往具有重耍的政治意义和极高的社会关注度。关键词：活动策划组织大型活动策划、筹备和组织是一项有目的、有计划、有步骤的组织众多人参与的协调活动，具有一定的程序性和规律性，但也有许多特殊性、突发性的情况，值得我们认真进行研究。大型活动的策划和组织，具有鲜明的目的性、周密的计划性、广泛的传播性和严密的操作性，在很多领域都是非常重要的工作，往往具有重耍的政治意义

2、和极高的社会关注度。1.大型活动策划与组织中的典型问题1・1劳动强度大。由于没有科学、合理的组织实施架构，没有严密的管理和执行计划，往往是事倍功半，导致活动组织人员手忙脚乱、筋疲力尽，而活动却达不到预期效果。1・2活动过程混乱。由于在活动执行前期的混乱分工，不规范的管理，直接造成活动执行过程中的人员调配、流程执行等环节的混乱，影响活动的质量。1・3活动组织观念落后。现在有些活动的组织者认为，做活动本来就是一个繁杂的事情，活动过程就应该忙、舌L、累，他们把活动执行过程中容易出现突发事件、事务繁多、时间集中的特点当作一种忙、舌L、累场面的必

3、然理由。其实，通过科学合理的策划与组织，完全可以使活动组织规范而有序。1.4财务预算超支。由于没有对活动过程中的各种支出做出一个比较详细而周密的预算，所以在活动的执行期间往往会超出预算,使结算时严重超支。大型活动是一项系统工程，其屮，精心的策划和科学的组织是需要重点把握的关键环节。笔者作为办公室工作人员，参加过一些大型活动的策划和组织，下面结合自己在大型活动组织中的工作经验和教训，简要谈谈大型活动策划与组织中的…些心得体会。1.精心策划大型活动的策划是为了完成既定目的，解决特定问题，借助科学方法和艺术手段构思、设计、制定工作方案的过程。

4、这个过程涉及面广，需要考虑的事项繁多，是整个活动成功与否的一个关键。做好大型活动需考虑如下策划工作：2.1挖掘深刻的思想内涵。我们主办或参与的大型活动，除了展示企业形象、侣导模范行为之外，还有传递思想、表明立场等深刻的思想内涵。挖掘大型活动的思想内涵就是在策划活动主题、设计活动背景、构建活动版块、衔接过渡环节的过程中，要以思想内涵为主导构思、贯彻行动。挖掘思想内涵是做好大型活动的前提和基础，确定了思想内涵，整个活动就有了灵魂，所有设计和构思都要围绕这个思想内涵开展。1.2构思新颖的活动创意。独特的创意往往能深刻表现特定的内涵，越是宏大的

5、内涵越需要通过完整的创意规划和细腻的创意题材体现出來。这种创意是组织策划形式的开拓和创新，更是对古老传统和历史沉淀的重新解读和展现。在策划一项大型活动中，采用的表现手法和表现形式一定要创新，不能走别人的老路。只要在表现形式上有所创新，即使这个活动还有这样那样的不足，但总体的层次就上去To当然，锐意创新不等于放任冒险，主办大型活动求新求变的前提是安全、平稳、顺利。2・3搭建丰满的主题框架。大型活动的主题内涵确定后，策划者需要构建合理、可行的活动单元作为主题的表现手段。不同的活动单元构成了若干主题，并衔接、缝合为一个丰满的活动主体。大型活动

6、在强调活动整体性的同时，还要重视不同的活动单元间结构的合理性及过渡空间的可通过性。实践中，在活动主题及活动单元确定后,必须通过实操演练等方式确保过渡的稳定和衔接的通顺。同时，还要考虑过程中可能发生的“意外”情况，通过制定预案防止活动的意外屮断。2・4是勾勒完美的组织细节。“天下大事，必作于细。”这句话对于组织大型活动而言有两层含义：一是活动的规模越大，控制的环节越复杂，琐碎的细节越多；二是活动组织得越成功，内容越精彩，在细微处越见精神。成功的策划就像是精湛的雕刻，既要注重整体的把握，更要抓住枝叶的塑造。大型活动组织中，哪怕只是一个细小的

7、组织细节出问题，也可能酿成大错。在活动实施前，应把每一个细节在脑了里过一遍“电影”，看看哪一个环节还没有衔接上，还有没有遗漏的地方，要“不厌其烦，不厌其细”O1.科学组织组织工作是大型活动的主干，组织越科学越合理，则活动越顺利，内容越精彩。按进程，大型活动的组织可分为以下不同的阶段：1.1充分的可行性研究阶段。举办大型活动，必须考虑活动是否有必要举办、举办能否成功、举办后能否取得预期效果。在组织活动Z前，必须预先对活动能否安全稳妥举办并实现预期效果进行详细的研究，以确保大型活动决策的正确。在广泛、深入调查研究的基础上，不仅要充分论证活动

8、的必要性、可行性，还要对各种活动预案进行比较分析论证，提早研究活动实施过程中可能遇到的突发性问题，并准备好周密的处置方案。同吋要高度重视对活动实施后的政治舆论、社会影响、经济效益的科学预测和效果评估。3・2