稿件(会议策划与组织)

《稿件(会议策划与组织)》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、编号能力训练项目名称子项目编号、名称能力目标知识目标训练方式、手段及步骤可展示的结果1会议概说1-1会议概说能够理解会议的含义、基本要素、特点1.含义2.基本要素3.特点课程介绍、分组讨论学生回答、归纳1-2会议的功能与种类了解会议的功能和分类1.明确各类会议的功能2.了解会议分类的标准课堂介绍、请同学归类课堂测试分类1-3会议问题及解决对策1.能对会议出现的不良现象提出针对性的解决对策2.能分析产生会议问题的原因，并进行思考1.掌握会议的组成要素2.了解会议的基本问题课堂分组讨论给案例请学生提出解决对策1-4秘书与会议1.能掌

2、握秘书与会议的关系2.能了解会议的基本程序1.秘书的工作职责2.秘书的业务素质要求讨论、案例启发以小组为单位到企业办公室做一次采访2会议的策划与准备2-1会议策划与会议方案能掌握会议方案的写作格式、内容及要求1.会议议程2.会议日程3.会议程序课堂练习会议议程、日程表2-2会务人员和会议经费预算1.了解会务人员的组成2.能够做会议经费预算表1.设置会务小组2.会议开支项目和经费预算表内容给学生会议的基本信息及经费开支项目，请学生做会议经费预算会议经费预算2-3会议选址和布置能根据会议大小要求选择合适的场所，掌握各种会场的布置要求

3、及方法1.选择2.布置会场的一般要求3.小型会场的布置4.大型会场的布置分组实训，安排一个教室，要求各小组在规定时间内完成会场布置会场布置图2-4会议文件的准备能结合具体会议内容要求拟写应用文1.会议通知2.开幕词、闭幕词3.讲话稿1、给出通知事项，学生拟写通知2.课外练习，围绕主题昆明南博会，写开幕词、闭幕词1.提交课外作业2.提交一篇讲话稿3会中组织与服务3-1会议接待了解接待的规格与礼仪、原则1.制定接待方案2.接待参会人员3.接待特殊人员4．注意事项情景角色扮演，将学生成两组，一组扮演参会代表，一组扮演会务接待组，模拟接

4、待场景课堂演练3-2会议现场服务与管理1.能够组织好会议现场服务、协调、管理工作2.能够做会议记录1.会议签到2.开幕式程序3.会议记录要点介绍会议记录的基本要求，要求学生做一份主题班会的会议记录提交一份会议记录3-3会议食宿服务能做好参会人员的食宿安排1.住宿申请及回复确认2.食宿调研及预订3.注意事项讨论饮食习惯分组调研提交住宿、餐饮价格考察表3-4会议后勤保障服务能处理会议的突发事件1.会议交通安排2.会场秩序、安全、清洁3.应急预案给学生一个会议安全突发案例，请学生讨论应急措施总结会议应急预案的重要性3-5会议游览和联谊

5、服务能够策划和组织会中的旅游、参观、宴会等活动熟悉周边环境，设计会议活动课堂练习设计旅游路线旅游路线安排方案4会议善后工作4-1参会人员送别能够熟练的引导与会人员退场1.离会服务的工作内容及方法2.会场清理3.会费结算模拟散会时的情境现场引导退场4-2会议文件的收集、整理与归档1.能够将会议文件收集齐全，完成会议文件的归档工作2.能够完成会议纪要、消息和会议简报的写作1.会议文件的整理和方法、程序2.会议纪要的格式和写法范文实例课外作业写消息4-3会议精神的传达与落实了解会议精神的传达，做好会议精神的落实工作1.催办2.反馈3.

6、落实讨论如何才能把会议精神准确传达下去？制作会议事项催办通知单4-4会议评估与总结能够对会议进行评估，并写出总结报告掌握会议评估的内容和方法根据所给的会议案例，设计会议评估表（会前、会中、会后）提交设计好的会议评估表5会议礼仪和其他商务活动5-1会议礼仪1.了解会议基本礼仪规范2.注重会议接待人员的形象设计3.掌握会议礼仪文书的写作规范1.三类基本礼仪及常用接待用语2.会议接待人员的形象基本要求3.请柬、邀请函组织观看礼仪视频请学生展示规范的站姿、坐姿、行姿和蹲姿5-2会展策划与组织针对不同类型的展会，能够进行会展立项策划并进行

7、可行性分析1.了解会展的基本概念2.了解会展办展方和参展方的工作3、邀请函以小组为单位，策划一次有关普洱茶的展览提交一份展览会的邀请函5-3常规会议的组织能够做好常规会议的准备、组织及文件写作1.了解企业常规会议的基本形式2.熟悉企业常规会议的主要内容3.掌握不同会议的组织特点分组讨论会议议题，请代表发言组织一次座谈会5-4网络会议的组织了解网络视频会议的概念、特点网络视频会议的种类及特点讨论视频会议与传统会议的区别分组辩论两种会议的优劣