采购部部门职能标准说明书

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1、采购部标准职能说明书部门名称采购部直接上级总经理文件编号文件名称采购部标准职能说明书版本页数部门基木编制编号岗位名称人数岗位核心价值1采购部长1负责带领团队执行公司采购政策，保证采购数量准确、质量合格、性价比高，制定产品销售价格,及时满足公司所有销售需要，确保公司效益最大化。2采购组长1负责所辖区域的供应商开发、采购实施、产品定价，确保产品数量和品质满足公司销售需求。3采购专员6负责所辖区域的供应商开发、采购实施、产甜定价，确保产品数量和品质满足公司销售需求。合计8人部门核心价值负责带领团队执行公司采购政

2、策，保证采购数量准确、质量合格、性价比高，制定产品销伟价格，及时满足公司所有销伟需要，确保公同效益最人化。部门职能职能工作内容工作结果供应商管理1.负责供应商信息库建立和更新维护；2.负责建立供应商淘汰制，定期组织质管等部门对已有供应商进行评估；3.负责进行新供应商搜索、挑选；4.负责根据需求，组织相关部门对备选供应商进行评审，填写《供应商评估单》，确定合适供应商，报副总经理审批后进行合作谈判，签订年度合作协议或合同。1.确保供应商合格率100%2.供应商开发计划达成率100%市场调研1.负责定期组织进行

3、市场调研，如畅销产品、在销产品的调研，包含：价格、销售趋势等，方式可包含：客户拜访、市场走访等；1.确保调研结果真是准确率100%。首营品种1.负责依据公司销售信息反馈及市场调研结果，拟定首营品种计划，收集首营产品资料；2.负责拟定首营产品申请，报副总经理审核通过；3.负责将酋营产品报送质管部审核通过后报质量负责人审批；1.确保首营品种满足公司需求。4负责首营品种定价。首营企业123负责依据公司销售拮息反馈及市场调研结果，拟定首营企业计划，收集首营企业资料；负责拟定首营企业屮请，报副总经理审核通过；负责将

4、首营企业报送质管部审核通过后报质量负责人审批；1•确保首营品种满足企业需求。产品汰换12负责制定产品汰换机制，上报副总经理审核通过；负责在库滞销产品的处理方式建议，包含促销等，提交副总经理审核通过后执行。1.确保产品汰换及时，公司损失最小化。促销管理1负责组织制定产品促销政策方案，提交副总经理审批通过后下发执行。1.确保副总经理审核通过产品定价12负责拟定产站定价规则，报副总经理市核通过；负责依据市场信息及上游采购价格的变动，及时调整销售价格。1.确保产品价格制定满足企业利润需求；标准库存管理1.负责拟定

5、采购批屋规则，报副总经理审核通过；2.负责依据采购周期、产站价格等因素，制定产品采购标准库存上下限。1.确保库存数量满足销售需求；2.确保库存周转率达到公司要求。采购实施1.负责编制采购计划牛:成采购订单并下发供应商，大批及界常订单发送副总经理市核通过；2.负责随吋与供应商沟通，督促供应商及时发货；3.负责根据质管部验收结果，与供应商沟通，对到货不良品进行退回处理。4.负责与供应商核对账务，双方确认《供应商对账单》;5.负责采购订单相关资料及《付款申请单》报送财务审核结算。6.负责组织公司所有促销赠品的集

6、中采购。1.确保采购计划达成率100%采购档案管理1.负责组织采购合同模板编制与修订，发送财务审核通过后，报副总经理审批；2.负责采购协议签订并报财务备案；3.负责采购合同、资料等文件的存档。1.确保档案保管完好率100%；成木控制1.负责编制木部门所需的各项预算，提交副总经理审核后报总经理审批；2.负责控制采购价格、运输等采购成木控制；3.负责部门员工差旅费、员工培训费、办公用品费用支出。1.成本控制率100%团队建设1.负责做好部门人才储备，帮助新员工达到岗位要求；2.负责对部门员工工作进行指导，并进

7、行专业技能及职业素质培训；3.负责部门员工的激励与考核，并提出调级、调任、聘用、辞退、奖惩等建议。1.确保部门员工胜任率达到公司耍求的标2.确保员工流失率符合公司规定。制度建设1.负责建立和修订公司采购管理制度、流程、工具、标准；2.负责进行公司采购悸理制度、流程、工具、标准等讲解。1.确保制度、流程、工具、标准执行率100%；2.确保制度、流程、工具、标准知晓率100%。批准审核编制实施日期